Kako spojiti duplicirane retke u Excelu (3 učinkovite metode)

Hugh West

16-10-2023 Osnove programa Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Dok radimo s Microsoft Excelom kod kuće i u uredu, u super trgovinama ili korporativnim tvrtkama, često moramo asimilirati duplicirane retke radnog lista i zbrajati rezultate. Postoje različite učinkovite i udobne tehnike u Excelu za spajanje dupliciranih redaka. Danas ćemo prikazati tri od njih s prikladnim primjerima i prikladnim ilustracijama.

Preuzmi Vježbenicu

Vježbenicu možete preuzeti na sljedećoj poveznici.

Spoji duplicirane retke.xlsm

3 metode za spajanje dupliciranih redaka u Excelu

Pretpostavimo da imamo skup podataka koji sadrži podatke o prodaji nekoliko prodajnih predstavnika u Excel radnom listu. Moramo spojiti skup podataka tako da svaki prodajni predstavnik bude zabilježen samo jednom u tablici zajedno s njegovom ukupnom prodajom. Pokazat ćemo tri široko korištene metode za spajanje dupliciranih redaka za konsolidaciju naših oglednih podataka.

1. Koristite opciju Konsolidacija za spajanje dupliciranih redaka

Opcija Excel Consolidate koristi se za kombiniranje informacija iz više redaka, radnih listova ili radnih knjiga na jednom mjestu. Pomaže vam da sažmete svoje podatke iz podatkovne tablice s njezinih različitih lokacija. Vidjet ćemo korak po korak kako nam ovaj alat pomaže u rješavanju naših problema

Koraci:

1. Odaberite zaglavlja podataka, kopirajte i zalijepite ih na mjesto ( E4:F4 ) gdje želite prikazatikonsolidirani podaci.

2. Odaberite ćeliju E5 koja se nalazi odmah ispod krajnjeg lijevog zaglavlja nove tablice. Zatim idite na karticu Podaci .

3. Sada idite na grupu Podatkovni alati i kliknite na ikonu Konsolidiraj . Pojavit će se dijaloški okvir.

4. Iz F funkcije padajućeg izbornika odaberite Zbroj (ili bilo koju opciju koju smatrate korisnom za svoj zadatak).

5. U polju Referenca kliknite na ikonu R Odabir raspona i odaberite raspon stanica B5:C14 . Ne zaboravite odabrati potvrdni okvir Lijevi stupac .

6. Pritisnite OK .

Na kraju ćete dobiti jedinstveni popis prodajnih predstavnika zajedno s njihovim ukupna prodaja iz vašeg početnog skupa podataka.

Pročitajte više: Kako spojiti retke u Excelu (4 metode) .

2. Upotrijebite zaokretnu tablicu programa Excel za konsolidaciju dupliciranih redaka

Zaokretna tablica je iznimno učinkovit MS Excel alat za zbrajanje, konsolidaciju i pregled podataka u Excelu. U ovoj metodi pokazat ćemo kako upotrijebiti ovaj alat za spajanje dupliciranih redaka i služiti našim svrhama.

Koraci:

1. Kliknite bilo koju ćeliju u vašem skupu podataka (ovdje na ćeliji B5) i idite na karticu Umetni .

2 . U grupi Tablice odaberite opciju Zaokretna tablica .

3. Otvorit će se dijaloški okvir Stvori zaokretnu tablicu . Pogledajte polje Odaberite tablicu ili raspon i pažljivo provjerite je li odabrani raspon točan. Odaberite Postojeći radni list.

4. Kliknite na ikonu Lokacija i odaberite lokaciju (ovdje u ćeliji E4 ) gdje želite smjestiti rezultirajuću zaokretnu tablicu . Zatim pritisnite OK .

Okretna tablica pojavit će se u odabranoj ćeliji E4.

5. Kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici.

Otvorit će se dijaloški okvir Zaokretna tablica na desnoj strani.

6. Označite potvrdne okvire Sales Rep i Sales . Povucite polje Sales Rep u Rows područje i Sales field u Values ​​ područje.

Konačno smo konsolidirali naše podatke pomoću alata zaokretne tablice.

Pročitajte više: Kako spojiti retke u Excelu na temelju kriterija ( Najlakši načini)

Slična čitanja

  • Kako spojiti duplicirane retke u Excelu bez gubitka podataka (6 metoda)
  • Kako spojiti retke sa zarezom u programu Excel (4 brze metode)
  • Excel kombinirati retke s istim ID-om (3 brze metode)
  • Pretvorite više redaka u jedan stupac u Excelu (2 načina)
  • Kako spojiti retke u Excelu bez gubitka podataka (5 načina)

3. Upotreba Excel VBA kodova za kombiniranje dupliciranih redaka

VBA kodovi također pomažu u spajanju dupliciranih redaka na radnom listu. Pokazat ćemo vam kako raditi s VBA kodom za konsolidaciju dupliciranih redaka u MS Excelu.

Napomena:

Izvorni podaci više neće postojati na listu nakon koristili smo VBA kod. Morat ćemo sigurnosno kopirati kopiju podataka.

Koraci:

1. Prije svega desnom tipkom miša kliknite Naziv radnog lista “ Korištenje VBA koda ”. Zatim kliknite na View Code.

2. Otvorit će se prozor Microsoft Visual Basic Applications Module.

3. Kopirajte sljedeće VBA kodove i samo ih zalijepite u prozor modula .

1705

Vaš MS VBA modul pojavit će se ovako.

4. Sada pritisnite F5 ili kliknite ikonu Pokreni pod/korisnički obrazac i zatim kliknite Pokreni .

5 . Odabrat ćemo raspon ćelija B5:C14 koje želimo objediniti i pritisnuti OK .

6. Duplicirani retci sada se spajaju, a prodajne vrijednosti se zbrajaju za svakog jedinstvenog Prodajnog predstavnika .

Pročitajte više: Kombinirajte Duplicirajte retke i zbrojite vrijednosti u Excelu

Zaključak

Nadam se da će vam sve ove metode pomoći. Radna bilježnica je tu da je preuzmete i sami vježbate. Ako imate pitanja, komentara ili bilo kakve povratne informacije, javite mi u polju za komentare.

Prethodni post Kako prikazati postotak promjene u Excel grafikonu (2 načina)
Sljedeći post Kako koristiti SUMPRODUCT s kriterijima u Excelu (5 metoda)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.