Κατά την ενασχόληση με το Microsoft Excel στο σπίτι και στο γραφείο, σε σούπερ καταστήματα ή σε εταιρίες, συχνά χρειάζεται να αφομοιώσουμε διπλές γραμμές φύλλου εργασίας και να αθροίσουμε τα αποτελέσματα. Υπάρχουν διάφορες αποτελεσματικές και άνετες τεχνικές στο Excel για τη συγχώνευση διπλών γραμμών. Σήμερα θα παρουσιάσουμε τρεις από αυτές με κατάλληλα παραδείγματα και κατάλληλες απεικονίσεις.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εξάσκησης από τον ακόλουθο σύνδεσμο.

3 μέθοδοι για τη συγχώνευση διπλών σειρών στο Excel

Ας υποθέσουμε, ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει δεδομένα πωλήσεων πολλών αντιπροσώπων πωλήσεων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Πρέπει να συγχωνεύσουμε το σύνολο δεδομένων έτσι ώστε κάθε αντιπρόσωπος πωλήσεων να καταγράφεται μόνο μία φορά στον πίνακα μαζί με τις συνολικές πωλήσεις του. Θα παρουσιάσουμε τρεις ευρέως χρησιμοποιούμενες μεθόδους συγχώνευσης διπλών γραμμών για την ενοποίηση των δεδομένων του δείγματός μας.

1. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Ενοποίηση για να συγχωνεύσετε διπλές γραμμές

Η επιλογή Ενοποίηση του Excel χρησιμοποιείται για να συνδυάσει πληροφορίες από πολλαπλές γραμμές, φύλλα εργασίας ή βιβλία εργασίας σε ένα μέρος. Σας βοηθά να συνοψίσετε τις πληροφορίες από τον πίνακα δεδομένων σας από τις διαφορετικές θέσεις του. Θα δούμε βήμα προς βήμα πώς αυτό το εργαλείο μας βοηθά στην επίλυση των προβλημάτων μας

Βήματα:

1. Επιλέξτε τις επικεφαλίδες των δεδομένων σας, αντίγραφο και επικόλληση στην τοποθεσία ( E4:F4 ) όπου θέλετε να εμφανίσετε τα ενοποιημένα δεδομένα.

2. Επιλέξτε το Κύτταρο E5 που βρίσκεται ακριβώς κάτω από την αριστερή επικεφαλίδα του νέου πίνακα. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο πεδίο Δεδομένα καρτέλα.

3. Τώρα, πηγαίνετε στο Εργαλεία δεδομένων και κάντε κλικ στο Ενοποίηση Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου.

4. Από το F unction drop-down, επιλέξτε Άθροισμα (ή οποιαδήποτε επιλογή θεωρείτε χρήσιμη για την εργασία σας).

5. Στο Αναφορά πεδίο, κάντε κλικ στο R ange Επιλογή και επιλέξτε την περιοχή κελιών B5:C14 Μην ξεχάσετε να επιλέξετε το Αριστερή στήλη πλαίσιο ελέγχου.

6. Τύπος OK .

Στο τέλος, λαμβάνετε τη μοναδική λίστα των αντιπρόσωποι πωλήσεων μαζί με τους συνολικές πωλήσεις από το αρχικό σύνολο δεδομένων σας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συγχωνεύσετε σειρές στο Excel (4 μέθοδοι) .

2. Χρησιμοποιήστε τον πίνακα Pivot του Excel για την ενοποίηση των διπλών σειρών

A Πίνακας Pivot είναι ένα εξαιρετικά αποτελεσματικό εργαλείο του MS Excel για την άθροιση, ενοποίηση και επιθεώρηση δεδομένων στο Excel. Σε αυτή τη μέθοδο, θα δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσουμε αυτό το εργαλείο για να συγχωνεύσουμε διπλές γραμμές και να εξυπηρετήσουμε τους σκοπούς μας.

Βήματα:

1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του συνόλου δεδομένων σας (εδώ στο Κύτταρο B5) και πηγαίνετε στο Εισαγωγή καρτέλα.

2. Στο Πίνακες ομάδα, επιλέξτε το PivotTable επιλογή .

3. Το Δημιουργία PivotTable Θα ανοίξει παράθυρο διαλόγου. Κοιτάξτε το Επιλογή πίνακα ή περιοχής και εξετάστε προσεκτικά αν το επιλεγμένο εύρος είναι σωστό. Επιλέξτε Υφιστάμενο φύλλο εργασίας.

4. Κάντε κλικ στο Τοποθεσία και επιλέξτε την τοποθεσία (εδώ στο Κύτταρο E4 ) όπου θέλετε να τοποθετήσετε το προκύπτον PivotTable . Στη συνέχεια, πατήστε OK .

Ένας πίνακας pivot θα εμφανιστεί στο επιλεγμένο Κύτταρο E4.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί οπουδήποτε στον πίνακα Pivot.

Το PivotTable θα ανοίξει παράθυρο διαλόγου στη δεξιά πλευρά.

6. Σημειώστε το Αντιπρόσωπος πωλήσεων και Πωλήσεις σύρετε το πλαίσιο ελέγχου. Πεδίο αντιπροσώπων πωλήσεων στο Σειρές περιοχή και το Πεδίο πωλήσεων στο Τιμές περιοχή.

Τέλος, ενοποιήσαμε τα δεδομένα μας χρησιμοποιώντας το εργαλείο PivotTable.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συγχωνεύσετε σειρές στο Excel με βάση κριτήρια (ευκολότεροι τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να συνδυάσετε διπλές γραμμές στο Excel χωρίς να χάσετε δεδομένα (6 μέθοδοι)
• Πώς να συγχωνεύσετε σειρές με κόμμα στο Excel (4 γρήγορες μέθοδοι)
• Excel Συνδυάστε σειρές με το ίδιο αναγνωριστικό (3 γρήγορες μέθοδοι)
• Μετατροπή πολλαπλών σειρών σε μία στήλη στο Excel (2 τρόποι)
• Πώς να συγχωνεύσετε σειρές στο Excel χωρίς να χάσετε δεδομένα (5 τρόποι)

3. Χρήση κωδικών VBA του Excel για τον συνδυασμό διπλών σειρών

Οι κώδικες VBA βοηθούν επίσης στη συγχώνευση διπλών γραμμών στο φύλλο εργασίας. Θα σας δείξουμε πώς να εργαστείτε με κώδικα VBA για την ενοποίηση διπλών γραμμών στο MS Excel.

Σημείωση:

Τα αρχικά δεδομένα δεν θα υπάρχουν πλέον στο φύλλο μετά τη χρήση του κώδικα VBA. Θα πρέπει να δημιουργήσουμε αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων.

Βήματα:

1. Πρώτα απ' όλα, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του φύλλου εργασίας " Χρήση κώδικα VBA ". Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Προβολή Κωδ.

2. Ενότητα εφαρμογών Microsoft Visual Basic θα ανοίξει το παράθυρο.

3. Αντιγραφή τα ακόλουθα Κώδικες VBA και απλά επικόλληση τους στο παράθυρο μονάδας .

 Option Explicit Sub CombineRows() Dim Rng As Range Dim x1 As Variant Dim xRng As Variant Dim Title As String Dim i As Integer On Error Resume Next Title = "Merge Duplicate Rows" Set Rng = Application.Selection Set Rng = Application.InputBox("Range", Title, Rng.Address, Type:=8) Set x1 = CreateObject("Scripting.x1tionary") xRng = Rng.Value For i = 1 To UBound(xRng, 1) x1(xRng(i, 1)) = x1(xRng(i,1)) + xRng(i, 2) Next Application.ScreenUpdating = False Rng.ClearContents Rng.Range("A1").Resize(x1.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(x1.keys) Rng.Range("B1").Resize(x1.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(x1.items) Application.ScreenUpdating = True End Sub 

Το σας Ενότητα MS VBA θα εμφανιστεί ως εξής.

4. Τώρα πατήστε F5 ή κάντε κλικ στο Εκτέλεση φόρμας υπο/χρήστη και στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο Εκτέλεση .

5. Θα επιλέξουμε την περιοχή των κελιών B5:C14 που θέλουμε να παγιώσουμε και να πατήσουμε OK .

6. Οι διπλές γραμμές συγχωνεύονται τώρα και οι τιμές των πωλήσεων προστίθενται για κάθε μοναδική Αντιπρόσωπος πωλήσεων .

Διαβάστε περισσότερα: Συνδυασμός διπλών σειρών και άθροιση των τιμών στο Excel

Συμπέρασμα

Ελπίζω να βρείτε όλες αυτές τις μεθόδους χρήσιμες. Το βιβλίο εργασίας είναι εκεί για να το κατεβάσετε και να εξασκηθείτε. Αν έχετε ερωτήσεις, σχόλια ή οποιουδήποτε είδους σχόλια, παρακαλώ ενημερώστε με στο πλαίσιο σχολίων.