Satura rādītājs
Strādājot ar Microsoft Excel mājās un birojā, superveikalos vai korporatīvajos uzņēmumos, mums bieži vien ir nepieciešams asimilēt dublējošās darblapas rindas un saskaitīt rezultātus. Excel ir dažādas efektīvas un ērtas metodes, lai apvienotu dublējošās rindas. Šodien mēs parādīsim trīs no tām ar piemērotiem piemēriem un atbilstošām ilustrācijām.
Lejupielādēt Practice Workbook
Treniņu grāmatu varat lejupielādēt no šādas saites.
Apvienot dublējošās rindas.xlsm3 metodes, kā Excel programmā Excel apvienot divkāršās rindas
Pieņemsim, ka mums ir datu kopa, kas Excel darblapā satur vairāku tirdzniecības pārstāvju pārdošanas datus. Mums ir jāapvieno datu kopa tā, lai katrs tirdzniecības pārstāvis kopā ar savu kopējo pārdošanas apjomu tabulā būtu ierakstīts tikai vienu reizi. Mēs parādīsim trīs plaši izmantotās metodes, kā apvienot dublējošās rindas, lai konsolidētu mūsu parauga datus.
1. Izmantojiet konsolidēšanas opciju, lai apvienotu dublējošās rindas.
Excel konsolidēšanas opcija tiek izmantots, lai apvienotu informāciju no vairākām rindām, darblapām vai darbgrāmatām vienā vietā. Tas palīdz apkopot informāciju no jūsu datu tabulas no dažādām tās atrašanās vietām. Mēs soli pa solim redzēsim, kā šis rīks palīdz mums atrisināt mūsu problēmas.
Soļi:
1. Izvēlieties datu galvenes, kopēt un ielīmēt tos atrašanās vietā ( E4:F4 ), kurā vēlaties parādīt konsolidētos datus.
2. Izvēlieties Šūna E5 kas atrodas tieši zem jaunās tabulas kreisās virsraksta daļas. Pēc tam dodieties uz Dati cilne.
3. Tagad dodieties uz Datu rīki grupu un noklikšķiniet uz Konsolidēt ikona. Parādīsies dialoglodziņš.
4. No F vienotība nolaižamajā izvēlnē atlasiet Summa (vai jebkuru citu opciju, kas ir noderīga jūsu uzdevumam).
5. In the Atsauce lauciņā noklikšķiniet uz R eņģeļu atlase ikonu un atlasiet šūnu diapazonu B5:C14 . Neaizmirstiet atlasīt Kreisā sleja izvēles rūtiņu.
6. Spiediet LABI .
Galu galā jūs saņemat unikālu sarakstu ar tirdzniecības pārstāvji kopā ar to kopējais pārdošanas apjoms no sākotnējā datu kopuma.
Lasīt vairāk: Kā apvienot rindas programmā Excel (4 metodes) .
2. Izmantojiet Excel šarnīra tabulu, lai konsolidētu dublējošās rindas
A Pivot tabula ir ārkārtīgi efektīvs MS Excel rīks datu summēšanai, konsolidēšanai un pārbaudei programmā Excel. Šajā metodē mēs parādīsim, kā izmantot šo rīku, lai apvienotu dublējošās rindas un kalpotu mūsu mērķiem.
Soļi:
1. Noklikšķiniet uz jebkuras datu kopas šūnas (Šeit uz Šūna B5) un dodieties uz Ievietot cilne.
2. In the Tabulas grupu, atlasiet PivotTable iespēja .
3. Portāls Izveidot PivotTable Atvērsies dialoglodziņš. Izvēlieties tabulu vai diapazonu laukā un uzmanīgi apskatiet, vai izvēlētais diapazons ir pareizs. Esošā darba lapa.
4. Noklikšķiniet uz Atrašanās vieta ikonu un izvēlieties atrašanās vietu (Šeit Šūna E4 ), kur vēlaties izvietot iegūto PivotTable . Pēc tam nospiediet LABI .
Izvēlētajā Šūna E4.
5. Noklikšķiniet uz jebkur šarnīra tabulā.
Portāls PivotTable dialoglodziņš tiks atvērts labajā pusē.
6. Atzīmējiet Pārdošanas pārstāvis un Pārdošana izvēles rūtiņas. Velciet Pārdošanas pārstāvja lauks in the Rindas platība un Pārdošanas joma in the Vērtības platība.
Visbeidzot, mēs esam konsolidējuši savus datus, izmantojot rīku PivotTable.
Lasīt vairāk: Kā apvienot rindas programmā Excel, pamatojoties uz kritērijiem (vienkāršākie veidi)
Līdzīgi lasījumi
- Kā apvienot dublējošās rindas programmā Excel, nezaudējot datus (6 metodes)
- Kā apvienot rindas ar komatu programmā Excel (4 ātras metodes)
- Excel apvieno rindas ar vienādu ID (3 ātras metodes)
- Vairāku rindu konvertēšana uz vienu kolonnu programmā Excel (2 veidi)
- Kā apvienot rindas programmā Excel, nezaudējot datus (5 veidi)
3. Excel VBA kodu izmantošana, lai apvienotu dublējošās rindas
VBA kodi Mēs parādīsim, kā strādāt ar VBA kodu, lai apvienotu dublējošās rindas MS Excel programmā MS Excel.
Piezīme:
Pēc tam, kad būsim izmantojuši VBA kodu, sākotnējie dati lapā vairs neeksistēs. Mums būs jāizveido datu kopija.
Soļi:
1. Vispirms ar peles labo pogu noklikšķiniet uz darblapas nosaukuma " VBA koda izmantošana ". Pēc tam noklikšķiniet uz Skatīt kodu.
2. Microsoft Visual Basic lietojumprogrammu modulis tiks atvērts logs.
3. Kopēt šādus elementus. VBA kodi un vienkārši ielīmēt tos uz moduļa logs .
Option Explicit Sub CombineRows() Dim Rng As Range Dim x1 As Variant Dim xRng As Variant Dim Title As String Dim i As Integer On Error Resume Next Title = "Merge Duplicate Rows" Set Rng = Application.Selection Set Rng = Application.InputBox("Range", Title, Rng.Address, Type:=8) Set x1 = CreateObject("Scripting.x1tionary") xRng = Rng.Value For i = 1 To UBound(xRng, 1) x1(xRng(i, 1)) = x1(xRng(i, 1)) x1(xRng(i,1)) + xRng(i, 2) Next Application.ScreenUpdating = False Rng.ClearContents Rng.Range("A1").Resize(x1.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(x1.keys) Rng.Range("B1").Resize(x1.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(x1.items) Application.ScreenUpdating = True End Sub Jūsu MS VBA modulis parādīsies šādi.
4. Tagad nospiediet F5 vai noklikšķiniet uz Palaist apakšlietotāja/lietotāja veidlapu ikonu un pēc tam noklikšķiniet uz Palaist .
5. Mēs atlasīsim šūnu diapazonu B5:C14 ko mēs vēlamies konsolidēt un nospiest LABI .
6. Dublicējošās rindas tagad tiek apvienotas un pārdošanas vērtības tiek saskaitītas katrai unikālajai rindai. Pārdošanas pārstāvis .
Lasīt vairāk: Dublētu rindu apvienošana un vērtību summēšana programmā Excel
Secinājums
Ceru, ka visas šīs metodes jums būs noderīgas. Darba burtnīca ir pieejama, lai jūs varētu to lejupielādēt un praktizēt paši. Ja jums ir kādi jautājumi, komentāri vai jebkāda veida atsauksmes, lūdzu, dariet man zināmu komentāru laukā.
