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Mientras trabajamos con Microsoft Excel en casa y en la oficina, en supertiendas o en empresas corporativas, a menudo necesitamos asimilar filas duplicadas de hojas de cálculo y sumar los resultados. Existen diferentes técnicas eficaces y cómodas en Excel para fusionar filas duplicadas. Hoy mostraremos tres de ellas con ejemplos adecuados e ilustraciones apropiadas.
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Combinar filas duplicadas.xlsm3 métodos para combinar filas duplicadas en Excel
Supongamos que tenemos un conjunto de datos que contiene datos de ventas de varios representantes de ventas en una hoja de cálculo de Excel. Necesitamos fusionar el conjunto de datos para que cada representante de ventas se registre una sola vez en la tabla junto con sus ventas totales. Mostraremos tres métodos ampliamente utilizados para fusionar filas duplicadas para consolidar nuestros datos de muestra.
1. Utilice la opción Consolidar para fusionar filas duplicadas
La opción Consolidar de Excel se utiliza para combinar información de varias filas, hojas de cálculo o libros de trabajo en un solo lugar. Te ayuda a resumir la información de tu tabla de datos desde sus diferentes ubicaciones. Veremos paso a paso cómo esta herramienta nos ayuda en la resolución de nuestros problemas
Pasos:
1. Seleccione sus cabeceras de datos, copia y pegar en la ubicación ( E4:F4 ) donde desea mostrar los datos consolidados.
2. Seleccione Célula E5 situado justo debajo de la cabecera más a la izquierda de la nueva tabla. A continuación, vaya a la pestaña Datos ficha.
3. Ahora, vaya al Herramientas de datos y haga clic en Consolidar Aparecerá un cuadro de diálogo.
4. Desde el F unción seleccione Suma (o cualquier opción que considere útil para su tarea).
5. En el Referencia pulse el botón R ange Selección y seleccione el rango de celdas B5:C14 No olvide seleccionar Columna izquierda casilla de verificación.
6. Pulse OK .
Al final, se obtiene la lista única de los representantes de ventas junto con sus ventas totales de su conjunto de datos inicial.
Más información: Cómo combinar filas en Excel (4 métodos) .
2. Utilice la tabla dinámica de Excel para consolidar filas duplicadas
A Tabla dinámica es una herramienta de MS Excel tremendamente eficaz para sumar, consolidar e inspeccionar datos en Excel. En este método, mostraremos cómo utilizar esta herramienta para fusionar filas duplicadas y servir a nuestros propósitos.
Pasos:
1. Haga clic en cualquier celda de su conjunto de datos (Aquí en Celda B5) e ir a la Inserte ficha.
2. En el Tablas seleccione el grupo Tabla dinámica opción .
3. En Crear tabla dinámica Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccione una tabla o rango y compruebe si el intervalo seleccionado es correcto. Seleccione Hoja de trabajo existente.
4. Haga clic en el botón Ubicación y seleccione la ubicación (Aquí en Célula E4 ) donde desea colocar el Tabla dinámica A continuación, pulse OK .
Aparecerá una tabla dinámica en la ventana seleccionada Celda E4.
5. Pulse en cualquier lugar de la tabla dinámica.
En Tabla dinámica a la derecha.
6. Marque el Representante de ventas y Ventas Arrastre el botón Representante de ventas en el Filas zona y el Campo de ventas en el Valores zona.
Por último, hemos consolidado nuestros datos utilizando la herramienta PivotTable.
Read More: Cómo Combinar Filas en Excel Basado en Criterios (Formas más Fáciles)
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3. Uso de Códigos VBA de Excel para Combinar Filas Duplicadas
Los códigos VBA también ayudan a fusionar filas duplicadas en la hoja de cálculo. Le mostraremos cómo trabajar con código VBA para consolidar filas duplicadas en MS Excel.
Nota:
Los datos originales ya no existirán en la hoja después de que hayamos utilizado el código VBA. Tendremos que hacer una copia de seguridad de los datos.
Pasos:
1. En primer lugar, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de la hoja de cálculo " Uso del código VBA "A continuación, haga clic en Ver Código.
2. Módulo de aplicaciones Microsoft Visual Basic se abrirá la ventana.
3. Copiar lo siguiente Códigos VBA y sólo pegar en el ventana del módulo .
Option Explicit Sub CombineRows() Dim Rng As Range Dim x1 As Variant Dim xRng As Variant Dim Title As String Dim i As Integer On Error Resume Next Title = "Combinar filas duplicadas" Set Rng = Application.Selection Set Rng = Application.InputBox("Range", Title, Rng.Address, Type:=8) Set x1 = CreateObject("Scripting.x1tionary") xRng = Rng.Value For i = 1 To UBound(xRng, 1) x1(xRng(i, 1)) = x1(xRng(i,1)) + xRng(i, 2) Next Application.ScreenUpdating = False Rng.ClearContents Rng.Range("A1").Resize(x1.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(x1.keys) Rng.Range("B1").Resize(x1.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(x1.items) Application.ScreenUpdating = True End Sub Su Módulo MS VBA aparecerá así.
4. Ahora pulse F5 o haga clic en el botón Formulario Sub/Usuario y haga clic en Ejecutar .
5. Seleccionaremos el rango de celdas B5:C14 que queremos consolidar y presionar OK .
6. Las filas duplicadas se fusionan ahora y los valores de las ventas se suman para cada único Representante de ventas .
Leer más: Combinar filas duplicadas y sumar los valores en Excel
Conclusión
Espero que todos estos métodos te resulten útiles. El cuaderno de ejercicios está a tu disposición para que lo descargues y lo practiques tú mismo. Si tienes alguna pregunta, comentario o cualquier tipo de opinión, házmelo saber en el cuadro de comentarios.
