Kuidas ühendada dubleerivaid ridu Excelis (3 tõhusat meetodit)

Hugh West

16-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Microsoft Exceliga kodus ja kontoris, superpoodides või firmades tegeledes on meil sageli vaja dubleerivaid töölehe ridu assimileerida ja tulemusi kokku liita. Excelis on dubleerivate ridade ühendamiseks erinevaid tõhusaid ja mugavaid tehnikaid. Täna näitame neist kolme sobivate näidete ja korralike illustratsioonidega.

Lae alla praktiline töövihik

Praktikaraamatu saate alla laadida järgmisest lingist.

Topeltridade ühendamine.xlsm

3 meetodit dubleerivate ridade ühendamiseks Excelis

Oletame, et meil on Exceli töölehel andmekogum, mis sisaldab mitme müügiesindaja müügiandmeid. Meil on vaja andmekogum ühendada nii, et iga müügiesindaja oleks tabelis kirjas ainult üks kord koos tema kogumüügiga. Näitame kolme laialdaselt kasutatavat meetodit dubleerivate ridade ühendamiseks, et konsolideerida meie näidisandmed.

1. Kasutage dubleerivate ridade ühendamiseks valikut Konsolideerimine

Exceli konsolideerimise võimalus kasutatakse mitme rea, töölehe või töövihiku teabe ühendamiseks ühte kohta. See aitab teil oma andmetabelist saadud teavet selle erinevatest asukohtadest kokku võtta. Näeme samm-sammult, kuidas see vahend aitab meid meie probleemide lahendamisel

Sammud:

1. Valige oma andmepealkirjad, koopia ja paste neid asukohas ( E4:F4 ), kus soovite näidata konsolideeritud andmeid.

2. Valige Ruut E5 mis asub kohe uue tabeli vasakpoolseima päise all. Seejärel minge rubriiki Andmed vahekaart.

3. Nüüd minge Andmetöötlusvahendid rühma ja klõpsake nuppu Konsolideerida ilmub dialoogiboks.

4. Alates F unction valige rippmenüüst Sum (või mis tahes valik, mida peate oma ülesande jaoks kasulikuks).

5. In the Viide väljal, klõpsake nuppu R ange Valik ikooni ja valige lahtrite vahemik B5:C14 Ärge unustage valida Vasakpoolne veerg märkeruut.

6. Press OK .

Lõpuks saate unikaalse nimekirja, mis sisaldab müügiesindajad koos oma kogumüük teie esialgsest andmekogumist.

Loe edasi: Kuidas ühendada ridu Excelis (4 meetodit) .

2. Kasutage Exceli pöördtabelit dubleerivate ridade konsolideerimiseks

A Pivot tabel on tohutult tõhus MS Exceli vahend andmete summeerimiseks, konsolideerimiseks ja kontrollimiseks Excelis. Selles meetodis näitame, kuidas kasutada seda vahendit dubleerivate ridade ühendamiseks ja meie eesmärkide täitmiseks.

Sammud:

1. Klõpsake oma andmekogumi mis tahes lahtril (siin on Ruut B5) ja minna Sisesta vahekaart.

2. In the Tabelid rühma, valige PivotTable valik .

3. The Loo PivotTable avaneb dialoogiaken. Vaadake Valige tabel või vahemik väljal ja vaadake hoolikalt, kas valitud vahemik on õige. Valige Olemasolev tööleht.

4. Klõpsake nuppu Asukoht ikooni ja valige asukoht (siin Ruut E4 ), kuhu soovite paigutada saadud PivotTable Siis vajutage OK .

Pivot-tabel ilmub valitud Ruut E4.

5. Klõpsake kuskil Pivot-tabelis.

The PivotTable dialoogiaken avaneb paremal pool.

6. Märgi Müügiesindaja ja Müük märkeruudud. Lohistage Müügiesindaja valdkond aastal Rid piirkond ja Müügivaldkond aastal Väärtused piirkond.

Lõpuks konsolideerisime oma andmed, kasutades tööriista PivotTable.

Loe lisaks: Kuidas ühendada ridu Excelis kriteeriumide alusel (kõige lihtsam viis)

Sarnased lugemised

  • Kuidas kombineerida dubleerivaid ridu Excelis ilma andmeid kaotamata (6 meetodit)
  • Kuidas ühendada ridu komadega Excelis (4 kiiret meetodit)
  • Exceli sama ID-ga ridade ühendamine (3 kiiret meetodit)
  • Mitme rea konverteerimine Exceli ühte veergu (2 võimalust)
  • Kuidas ühendada ridu Excelis ilma andmeid kaotamata (5 võimalust)

3. Exceli VBA-koodide kasutamine dubleerivate ridade ühendamiseks

VBA koodid aitab ka töölehel olevate dubleeritud ridade ühendamist. Näitame, kuidas töötada VBA-koodiga, et ühendada MS Excelis dubleeritud read.

Märkus:

Pärast VBA-koodi kasutamist ei ole algseid andmeid enam lehel olemas. Peame andmete koopia varundama.

Sammud:

1. Kõigepealt tehke paremklõps töölehe nimele " VBA koodi kasutamine ". Seejärel klõpsake Vaata koodi.

2. Microsoft Visual Basic rakenduste moodul avatakse aken.

3. Koopia järgmine VBA koodid ja lihtsalt paste neid sisse mooduli aken . 

 Option Explicit Sub CombineRows() Dim Rng As Range Dim x1 As Variant Dim xRng As Variant Dim Title As String Dim i As Integer On Error Resume Next Title = "Merge Duplicate Rows" Set Rng = Application.Selection Set Rng = Application.InputBox("Range", Title, Rng.Address, Type:=8) Set x1 = CreateObject("Scripting.x1tionary") xRng = Rng.Value For i = 1 To UBound(xRng, 1) x1(xRng(i, 1)) = x1(xRng(i,1)) + xRng(i, 2) Next Application.ScreenUpdating = False Rng.ClearContents Rng.Range("A1").Resize(x1.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(x1.keys) Rng.Range("B1").Resize(x1.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(x1.items) Application.ScreenUpdating = True End Sub

Teie MS VBA moodul ilmub niimoodi.

4. Nüüd vajutage F5 või klõpsake Käivita alam-/kasutaja vorm ikooni ja seejärel klõpsake Käivita .

5. Me valime rakkude vahemiku B5:C14 mida me tahame konsolideerida ja vajutada OK .

6. Dubleerivad read ühendatakse nüüd ja müügiväärtused liidetakse iga unikaalse rea puhul kokku. Müügiesindaja .

Loe edasi: Kombineerige dubleerivaid ridu ja summeerige väärtused Excelis

Kokkuvõte

Loodan, et leiate kõik need meetodid instrumentaalseks. Töövihik on olemas, et saaksite alla laadida ja ise harjutada. Kui teil on küsimusi, kommentaare või mingit tagasisidet, palun andke mulle teada kommentaariumis.

Eelmine postitus Kuidas näidata protsentuaalset muutust Exceli graafikus (2 võimalust)
Järgmine postitus Kuidas kasutada SUMPRODUCT-i koos kriteeriumidega Excelis (5 meetodit)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.