সুচিপত্র
বাড়িতে এবং অফিসে, সুপার শপ বা কর্পোরেট কোম্পানিতে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সাথে ডিল করার সময়, আমাদের প্রায়ই ডুপ্লিকেট ওয়ার্কশীট সারিগুলিকে একীভূত করতে হবে এবং ফলাফলগুলি যোগ করতে হবে। ডুপ্লিকেট সারি একত্রিত করার জন্য এক্সেলে বিভিন্ন কার্যকরী এবং আরামদায়ক কৌশল রয়েছে। আজ আমরা উপযুক্ত উদাহরণ এবং সঠিক চিত্র সহ তাদের তিনটি দেখাব।
অনুশীলনী ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি নিচের লিঙ্ক থেকে অনুশীলন বইটি ডাউনলোড করতে পারেন।
ডুপ্লিকেট Rows.xlsm একত্রিত করুনএক্সেলে ডুপ্লিকেট সারিগুলিকে একত্রিত করার 3 পদ্ধতি
ধরে নেওয়া যাক, আমাদের কাছে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে একাধিক বিক্রয় প্রতিনিধির বিক্রয় ডেটা সম্বলিত একটি ডেটা সেট রয়েছে। আমাদের ডেটা সেট একত্রিত করতে হবে যাতে প্রতিটি বিক্রয় প্রতিনিধি তার মোট বিক্রয়ের সাথে টেবিলে শুধুমাত্র একবার রেকর্ড করা হয়। আমরা আমাদের নমুনা ডেটা একত্রিত করতে ডুপ্লিকেট সারিগুলিকে একত্রিত করার জন্য তিনটি বহুল ব্যবহৃত পদ্ধতি দেখাব৷
1. ডুপ্লিকেট সারিগুলিকে একত্রিত করতে একত্রীকরণ বিকল্প ব্যবহার করুন
<6 এক্সেল একত্রীকরণ বিকল্প একাধিক সারি, ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুক থেকে তথ্য এক জায়গায় একত্রিত করতে ব্যবহৃত হয়। এটি আপনাকে বিভিন্ন অবস্থান থেকে আপনার ডেটা টেবিল থেকে আপনার তথ্য সংক্ষিপ্ত করতে সাহায্য করে। আমরা ধাপে ধাপে দেখব কিভাবে এই টুলটি আমাদের সমস্যা সমাধানে সাহায্য করে
পদক্ষেপ:
1. আপনার ডেটা হেডার নির্বাচন করুন, কপি এবং পেস্ট অবস্থানে ( E4:F4 ) যেখানে আপনি দেখাতে চানএকত্রিত ডেটা।
2. নতুন টেবিলের বাম-সবচেয়ে হেডারের নীচে অবস্থিত সেল E5 নির্বাচন করুন। তারপর ডেটা ট্যাবে যান৷
3৷ এখন, ডেটা টুলস গ্রুপে যান এবং একত্রীকরণ আইকনে ক্লিক করুন। একটি ডায়ালগ বক্স আসবে৷
4. F অংশন ড্রপ-ডাউন থেকে, সমষ্টি (অথবা আপনার কাজের জন্য উপযোগী যে কোনও বিকল্প) নির্বাচন করুন।
5. রেফারেন্স ক্ষেত্রে, R এঞ্জ সিলেকশন আইকনে ক্লিক করুন এবং রেঞ্জ নির্বাচন করুন কক্ষের B5:C14 । বাম কলাম চেকবক্স নির্বাচন করতে ভুলবেন না৷
6৷ ঠিক আছে টিপুন।
শেষ পর্যন্ত, আপনি বিক্রয় প্রতিনিধিদের সাথে তাদের অনন্য তালিকা পাবেন 6>মোট বিক্রয় আপনার প্রাথমিক ডেটা সেট থেকে।
আরো পড়ুন: এক্সেল এ সারিগুলিকে কীভাবে একত্রিত করবেন (4 পদ্ধতি) ।
2. ডুপ্লিকেট সারি একত্রিত করতে এক্সেল পিভট টেবিল ব্যবহার করুন
A পিভট টেবিল Excel এ ডেটা যোগ, একত্রীকরণ এবং পরিদর্শন করার জন্য একটি অসাধারণ কার্যকর MS Excel টুল। এই পদ্ধতিতে, আমরা দেখাব কিভাবে ডুপ্লিকেট সারি একত্রিত করতে এবং আমাদের উদ্দেশ্য পূরণ করতে এই টুলটি ব্যবহার করতে হয়।
পদক্ষেপ:
1. ক্লিক করুন আপনার ডেটা সেটের যেকোনো সেল (এখানে সেল B5) এবং ঢোকান ট্যাবে যান।
2 টেবিল গ্রুপে, পিভটটেবল বিকল্প নির্বাচন করুন।
3. PivotTable তৈরি করুন ডায়ালগ বক্স খুলবে। একটি টেবিল বা পরিসর নির্বাচন করুন ফিল্ডটি দেখুন এবং নির্বাচিত পরিসরটি সঠিক কিনা তা সাবধানে দেখুন। বিদ্যমান ওয়ার্কশীট চয়ন করুন৷
4. অবস্থান আইকনে ক্লিক করুন এবং অবস্থান নির্বাচন করুন (এখানে সেল E4 ) যেখানে আপনি ফলস্বরূপ PivotTable রাখতে চান। তারপর ঠিক আছে টিপুন।
নির্বাচিত সেল E4 এ একটি পিভট টেবিল উপস্থিত হবে।
5. পিভট টেবিলের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন।
24>
পিভটটেবল ডায়ালগ বক্স খুলবে ডান দিকে।
6. বিক্রয় প্রতিনিধি এবং বিক্রয় চেকবক্স চিহ্নিত করুন। সারি ক্ষেত্রে বিক্রয় প্রতিনিধি ক্ষেত্র টেনে আনুন এবং মান ক্ষেত্রে বিক্রয় ক্ষেত্র টেনে আনুন।
অবশেষে, আমরা PivotTable টুল ব্যবহার করে আমাদের ডেটা একত্রিত করেছি৷
আরও পড়ুন: মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে এক্সেলে সারিগুলিকে কীভাবে একত্রিত করতে হয় ( সবচেয়ে সহজ উপায়)
একই রকম রিডিং
- কিভাবে ডেটা হারানো ছাড়াই এক্সেলে ডুপ্লিকেট সারি একত্রিত করা যায় (6 পদ্ধতি)
- এক্সেলে কমা দিয়ে সারিগুলি কীভাবে একত্রিত করবেন (৪টি দ্রুত পদ্ধতি)
- এক্সেল একই আইডি সহ সারিগুলি একত্রিত করুন (3টি দ্রুত পদ্ধতি)
- এক্সেলে একাধিক সারিকে একটি একক কলামে রূপান্তর করুন (2 উপায়ে)
- কিভাবে ডেটা হারানো ছাড়াই এক্সেলে সারিগুলি মার্জ করবেন (5 উপায়)
3. ডুপ্লিকেট সারি একত্রিত করতে এক্সেল VBA কোডের ব্যবহার
VBA কোড এছাড়াও ওয়ার্কশীটে ডুপ্লিকেট সারি মার্জ করতে সাহায্য করে। আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে MS Excel-এ ডুপ্লিকেট সারি একত্রিত করতে VBA কোডের সাথে কাজ করতে হয়।
দ্রষ্টব্য:
এর পর শীটে আসল ডেটা আর থাকবে না আমরা VBA কোড ব্যবহার করেছি। আমাদের ডেটার একটি অনুলিপি ব্যাক আপ করতে হবে৷
পদক্ষেপ:
1. প্রথমে, ডান-ক্লিক করুন ওয়ার্কশীটের নাম “ VBA কোডের ব্যবহার ”। তারপর ভিউ কোডে ক্লিক করুন।
2. মাইক্রোসফট ভিজ্যুয়াল বেসিক অ্যাপ্লিকেশন মডিউল উইন্ডো খুলবে।
<0
3. নিম্নলিখিত VBA কোডগুলি অনুলিপি করুন এবং শুধুমাত্র মডিউল উইন্ডো এ পেস্ট করুন।
6901
আপনার MS VBA মডিউল এরকম দেখাবে।
4. এখন টিপুন F5 অথবা Run Sub/User Form আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপর Run এ ক্লিক করুন।
5 . আমরা সেলের পরিসর নির্বাচন করব B5:C14 যা আমরা একত্রিত করতে চাই এবং ঠিক আছে টিপুন।
6. ডুপ্লিকেট সারিগুলি এখন একত্রিত করা হয়েছে এবং প্রতিটি অনন্য বিক্রয় প্রতিনিধি এর জন্য বিক্রয় মানগুলি যোগ করা হয়েছে।
আরো পড়ুন: একত্রিত করুন ডুপ্লিকেট সারি এবং এক্সেলের মানগুলি যোগ করুন
উপসংহার
আশা করি আপনি এই সমস্ত পদ্ধতিগুলিকে সহায়ক পাবেন। ওয়ার্কবুকটি আপনার জন্য রয়েছে যাতে আপনি নিজে ডাউনলোড করে অনুশীলন করতে পারেন। যদি আপনার কোন প্রশ্ন, মন্তব্য বা কোন ধরনের প্রতিক্রিয়া থাকে, অনুগ্রহ করে আমাকে মন্তব্য বক্সে জানান।
