Saat berurusan dengan Microsoft Excel di rumah dan kantor, di toko-toko super atau perusahaan korporat, kita sering kali perlu mengasimilasi baris lembar kerja duplikat dan menjumlahkan hasilnya. Ada berbagai teknik yang efektif dan nyaman di Excel untuk menggabungkan baris duplikat. Hari ini kami akan menunjukkan tiga di antaranya dengan contoh yang sesuai dan ilustrasi yang tepat.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku latihan dari tautan berikut ini.

3 Metode untuk Menggabungkan Baris Duplikat di Excel

Mari kita asumsikan, kita memiliki kumpulan data yang berisi data penjualan beberapa perwakilan penjualan dalam lembar kerja Excel. Kita perlu menggabungkan kumpulan data sehingga setiap perwakilan penjualan hanya dicatat sekali dalam tabel bersama dengan total penjualannya. Kami akan menunjukkan tiga metode yang banyak digunakan untuk menggabungkan baris duplikat untuk mengkonsolidasikan data sampel kami.

1. Gunakan Opsi Konsolidasi untuk Menggabungkan Baris Duplikat

Opsi Konsolidasi Excel digunakan untuk menggabungkan informasi dari beberapa baris, lembar kerja, atau buku kerja ke dalam satu tempat. Ini membantu Anda untuk meringkas informasi Anda dari tabel data Anda dari lokasi yang berbeda. Kita akan melihat langkah demi langkah bagaimana alat ini membantu kita dalam memecahkan masalah kita

Langkah-langkah:

1. Pilih tajuk data Anda, salinan dan tempelkan mereka di lokasi ( E4:F4 ) di mana Anda ingin menampilkan data yang terkonsolidasi.

2. Pilih Sel E5 yang terletak tepat di bawah header paling kiri dari tabel baru. Data tab.

3. Sekarang, pergi ke Alat Data kelompok dan klik pada Konsolidasi Sebuah kotak dialog akan muncul.

4. Dari F unction drop-down, pilih Jumlah (atau opsi apa pun yang menurut Anda berguna untuk tugas Anda).

5. Dalam Referensi bidang, klik pada R Pemilihan ange ikon dan pilih rentang sel B5:C14 Jangan lupa untuk memilih Kolom kiri kotak centang.

6. Tekan OK .

Pada akhirnya, Anda mendapatkan daftar unik dari perwakilan penjualan bersama dengan total penjualan dari kumpulan data awal Anda.

Baca selengkapnya: Cara Menggabungkan Baris di Excel (4 Metode) .

2. Gunakan Tabel Pivot Excel untuk Menggabungkan Baris Duplikat

A Tabel Pivot adalah alat MS Excel yang sangat efektif untuk menjumlahkan, mengkonsolidasikan, dan memeriksa data di Excel. Dalam metode ini, kami akan menunjukkan cara memanfaatkan alat ini untuk menggabungkan baris duplikat dan melayani tujuan kami.

Langkah-langkah:

1. Klik sel mana pun dalam kumpulan data Anda (Di sini pada Sel B5) dan pergi ke Sisipkan tab.

2. Dalam Tabel kelompok, pilih PivotTable opsi .

3. The Membuat PivotTable kotak dialog akan terbuka. Pilih tabel atau rentang dan perhatikan dengan cermat apakah rentang yang dipilih sudah benar. Pilih Lembar Kerja yang Ada.

4. Klik pada Lokasi dan pilih lokasi (Di sini, di Sel E4 ) di mana Anda ingin menempatkan hasil PivotTable Kemudian tekan OK .

Tabel pivot akan muncul dalam tabel yang dipilih Sel E4.

5. Klik di mana saja dalam tabel Pivot.

The PivotTable kotak dialog akan terbuka di sisi kanan.

6. Tandai Perwakilan Penjualan dan Penjualan kotak centang. Bidang Perwakilan Penjualan di Baris area dan Bidang penjualan di Nilai-nilai area.

Akhirnya, kami telah mengkonsolidasikan data kami menggunakan alat PivotTable.

Baca Lebih Lanjut: Cara Menggabungkan Baris di Excel Berdasarkan Kriteria (Cara Termudah)

Bacaan Serupa

• Cara Menggabungkan Baris Duplikat di Excel tanpa Kehilangan Data (6 Metode)
• Cara Menggabungkan Baris dengan Koma di Excel (4 Metode Cepat)
• Excel Menggabungkan Baris dengan ID yang Sama (3 Metode Cepat)
• Ubah Beberapa Baris menjadi Satu Kolom di Excel (2 cara)
• Cara Menggabungkan Baris di Excel tanpa kehilangan Data (5 Cara)

3. Penggunaan Kode VBA Excel untuk Menggabungkan Baris Duplikat

Kode VBA juga membantu menggabungkan baris duplikat di lembar kerja. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara bekerja dengan kode VBA untuk menggabungkan baris duplikat di MS Excel.

Catatan:

Data asli tidak akan ada lagi di sheet setelah kita menggunakan kode VBA. Kita harus membuat cadangan salinan data.

Langkah-langkah:

1. Pertama-tama, klik kanan pada nama Lembar Kerja " Penggunaan Kode VBA ". Kemudian klik pada Lihat Kode.

2. Modul Aplikasi Microsoft Visual Basic jendela akan dibuka.

3. Salin berikut ini Kode VBA dan hanya tempelkan mereka ke dalam jendela modul .

 Option Explicit Sub CombineRows() Dim Rng As Range Dim x1 As Varian Dim xRng As Varian Dim Judul As String Dim i As Integer On Error Resume Next Judul = "Gabungkan Baris Duplikat" Set Rng = Application.Selection Set Rng = Application.InputBox("Range", Judul, Rng.Address, Type:=8) Set x1 = CreateObject("Scripting.x1tionary") xRng = Rng.Value For i = 1 To UBound(xRng, 1) x1(xRng(i, 1)) = x1(xRng(i,1)) + xRng(i, 2) Next Application.ScreenUpdating = False Rng.ClearContents Rng.Range("A1").Resize(x1.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(x1.keys) Rng.Range("B1").Resize(x1.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(x1.items) Application.ScreenUpdating = True End Sub 

Anda Modul MS VBA akan muncul seperti ini.

4. Sekarang tekan F5 atau klik pada Jalankan Formulir Sub/Pengguna ikon dan kemudian klik Lari .

5. Kita akan memilih rentang sel B5:C14 yang ingin kita konsolidasikan dan tekan OK .

6. Baris duplikat digabungkan sekarang dan nilai penjualan ditambahkan untuk setiap baris unik Perwakilan Penjualan .

Baca Lebih Lanjut: Gabungkan Baris Duplikat dan Jumlahkan Nilai di Excel

Kesimpulan

Semoga Anda akan menemukan semua metode ini berperan penting. Buku kerja ada di sana untuk Anda unduh dan praktikkan sendiri. Jika Anda memiliki pertanyaan, komentar, atau umpan balik apa pun, beri tahu saya di kotak komentar.