Зміст
Працюючи з Microsoft Excel вдома та в офісі, в супермаркетах чи корпоративних компаніях, ми часто стикаємося з необхідністю об'єднати повторювані рядки робочого аркуша та підсумувати результати. В Excel існують різні ефективні та зручні прийоми об'єднання повторюваних рядків. Сьогодні ми покажемо три з них з відповідними прикладами та наочними ілюстраціями.
Завантажити Практичний посібник
Завантажити практичний посібник можна за наступним посиланням.
Об'єднати дублікати рядків.xlsm3 способи об'єднання дублікатів рядків в Excel
Припустимо, у нас є набір даних, що містить дані про продажі декількох торгових представників на аркуші Excel. Нам потрібно об'єднати набір даних таким чином, щоб кожен торговий представник був записаний в таблиці тільки один раз разом з його загальним обсягом продажів. Ми покажемо три широко використовуваних способи об'єднання повторюваних рядків для консолідації наших вибіркових даних.
1. використовуйте опцію Консолідація для об'єднання повторюваних рядків
Опція "Консолідація в Excel використовується для об'єднання інформації з декількох рядків, робочих аркушів або книг в одному місці. Він допомагає узагальнити інформацію з таблиці даних з різних її місць. Розглянемо крок за кроком, як цей інструмент допомагає нам у вирішенні наших завдань
Сходинки:
1. Виберіть заголовки даних, копія і паста їх у місці розташування ( E4:F4 ), де ви хочете показати консолідовані дані.
2. Виберіть пункт Клітинка E5 розташовану відразу під крайнім лівим заголовком нової таблиці. Потім перейдіть до кнопки Дані рахунок.
3. Тепер перейдіть до Інструменти даних групу і натисніть на Консолідувати З'явиться діалогове вікно.
4. Від F з'єднання у випадаючому списку виберіть Сума (або будь-який інший варіант, який ви вважаєте корисним для вашого завдання).
5. В рамках проекту Посилання натисніть на поле R Вибір віку та виділити діапазон комірок B5:C14 Не забудьте вибрати Ліва колонка прапорець.
6. Преса ГАРАЗД. .
У підсумку ви отримуєте унікальний список торгові представники разом з їхніми загальний обсяг продажів з вашого початкового набору даних.
Читати далі: Як об'єднати рядки в Excel (4 способи) .
2. використання зведеної таблиці Excel для консолідації рядків, що повторюються
A Зведена таблиця це надзвичайно ефективний інструмент MS Excel для підсумовування, консолідації та перевірки даних в Excel. У цьому методі ми покажемо, як використовувати цей інструмент для об'єднання повторюваних рядків і служити нашим цілям.
Сходинки:
1. Клацніть будь-яку комірку в наборі даних (тут і далі Комірка В5) і поїдемо до Вставка рахунок.
2. В рамках проекту Таблиці у групі, виберіть пункт Зведена таблиця опція .
3. На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Створення зведеної таблиці Відкриється діалогове вікно, в якому подивіться на Виберіть таблицю або діапазон і уважно подивіться, чи правильно обраний діапазон. Виберіть Існуючий робочий аркуш.
4. Натисніть на кнопку Місцезнаходження та оберіть місце розташування (тут Клітинка E4 ), де ви хочете розмістити отриманий Зведена таблиця Потім натисніть ГАРАЗД. .
Зведена таблиця з'явиться у виділеному вікні Клітинка Е4.
5. Натисніть в будь-якому місці зведеної таблиці.
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Зведена таблиця з правого боку відкриється діалогове вікно.
6. Відзначте Торговий представник і Продажі Перетягніть прапорець Поле "Торговий представник в Ряди та області, а також Сфера продажів в Цінності в цьому районі.
Нарешті, ми консолідували наші дані за допомогою інструменту PivotTable.
Читати далі: Як об'єднати рядки в Excel на основі критеріїв (найпростіші способи)
Схожі читання
- Як об'єднати дублікати рядків в Excel без втрати даних (6 способів)
- Як об'єднати рядки через кому в Excel (4 швидких способи)
- Об'єднання рядків з однаковими ідентифікаторами в Excel (3 швидких способу)
- Перетворення декількох рядків в один стовпець в Excel (2 способи)
- Як об'єднати рядки в Excel без втрати даних (5 способів)
3 Використання кодів Excel VBA для об'єднання повторюваних рядків
Коди VBA також допоможуть об'єднати повторювані рядки на аркуші. Ми покажемо, як працювати з кодом VBA для об'єднання повторюваних рядків в MS Excel.
Зауважте:
Після використання коду VBA вихідні дані більше не існуватимуть на аркуші. Нам доведеться створити резервну копію даних.
Сходинки:
1. Перш за все, клацніть правою кнопкою миші по назві аркуша " Використання коду VBA "Потім натисніть на Переглянути код.
2. модуль прикладних програм Microsoft Visual Basic відкриється вікно.
3. Зрозумів. наступне VBA коди і просто паста їх в вікно модуля .
Option Explicit Sub CombineRows() Dim Rng As Range Dim x1 As Variant Dim xRng As Variant Dim Title As String Dim i As Integer On Error Resume Next Title = "Об'єднати повторювані рядки" Set Rng = Application.Selection Set Rng = Application.InputBox("Range", Title, Rng.Address, Type:=8) Set x1 = CreateObject("Scripting.x1tionary") xRng = Rng.Value For i = 1 To UBound(xRng, 1) x1(xRng(i, 1)) = x1(xRng(i,1)) + xRng(i, 2) Next Application.ScreenUpdating = False Rng.ClearContents Rng.Range("A1").Resize(x1.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(x1.keys) Rng.Range("B1").Resize(x1.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(x1.items) Application.ScreenUpdating = True End Sub Твій Модуль MS VBA буде виглядати так.
4. Тепер натисніть F5 або натисніть на кнопку Запустити підлеглу/користувацьку форму та натисніть на іконку Біжи .
5. Виділимо діапазон комірок B5:C14 які ми хочемо консолідувати і відстоювати ГАРАЗД. .
6. Тепер дублікати рядків об'єднуються, а значення продажів підсумовуються для кожного унікального рядка Торговий представник .
Читати далі: Об'єднання повторюваних рядків і підсумовування значень в Excel
Висновок
Сподіваюся, ви знайдете всі ці методи корисними для себе. Робочий зошит можна завантажити та практикувати. Якщо у вас виникнуть запитання, коментарі або будь-які інші побажання, будь ласка, повідомте мені про це у полі для коментарів.
