ในขณะที่จัดการกับ Microsoft Excel ที่บ้านและที่ทำงาน ที่ร้านค้าขนาดใหญ่หรือบริษัทองค์กร เรามักจะต้องรวมแถวของเวิร์กชีตที่ซ้ำกันเข้าด้วยกันและเพิ่มผลลัพธ์ มีเทคนิคที่มีประสิทธิภาพและสะดวกสบายที่แตกต่างกันใน Excel เพื่อรวมแถวที่ซ้ำกัน วันนี้เราจะแสดงสามตัวอย่างพร้อมตัวอย่างที่เหมาะสมและภาพประกอบที่เหมาะสม

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัดได้จากลิงก์ต่อไปนี้

3 วิธีการผสานแถวที่ซ้ำกันใน Excel

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลที่มีข้อมูลการขายของตัวแทนขายหลายคนในแผ่นงาน Excel เราจำเป็นต้องรวมชุดข้อมูลเพื่อให้พนักงานขายแต่ละคนได้รับการบันทึกเพียงครั้งเดียวในตารางพร้อมกับยอดขายรวมของเขา เราจะแสดงสามวิธีที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการรวมแถวที่ซ้ำกันเพื่อรวมข้อมูลตัวอย่างของเรา

1. ใช้ตัวเลือกรวมเพื่อรวมแถวที่ซ้ำกัน

ตัวเลือกการรวมบัญชีของ Excel ใช้เพื่อรวมข้อมูลจากหลายแถว เวิร์กชีต หรือสมุดงานไว้ในที่เดียว ช่วยให้คุณสรุปข้อมูลจากตารางข้อมูลจากตำแหน่งต่างๆ เราจะดูทีละขั้นตอนว่าเครื่องมือนี้ช่วยเราแก้ปัญหาได้อย่างไร

ขั้นตอน:

1. เลือกส่วนหัวข้อมูลของคุณ คัดลอก และ วาง ในตำแหน่ง ( E4:F4 ) ที่คุณต้องการแสดงข้อมูลรวม

2. เลือก เซลล์ E5 ซึ่งอยู่ใต้ส่วนหัวซ้ายสุดของตารางใหม่ จากนั้นไปที่แท็บ ข้อมูล

3. ตอนนี้ ไปที่กลุ่ม เครื่องมือข้อมูล และคลิกที่ไอคอน รวมบัญชี กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

4. จากเมนูแบบเลื่อนลง F ฟังก์ชัน ให้เลือก ผลรวม (หรือตัวเลือกใดก็ได้ที่คุณพบว่ามีประโยชน์สำหรับงานของคุณ)

5. ในฟิลด์ อ้างอิง คลิกไอคอน R การเลือกช่วง และเลือกช่วง ของเซลล์ B5:C14 อย่าลืมเลือกช่องทำเครื่องหมาย คอลัมน์ด้านซ้าย

6. กด ตกลง .

ในตอนท้าย คุณจะได้รับรายชื่อ ตัวแทนขาย พร้อมด้วย ยอดขายทั้งหมด จากชุดข้อมูลเริ่มต้นของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีผสานแถวใน Excel (4 วิธี)

2. ใช้ตาราง Pivot ของ Excel เพื่อรวมแถวที่ซ้ำกัน

A ตาราง Pivot เป็นเครื่องมือ MS Excel ที่มีประสิทธิภาพอย่างมากในการรวม รวม และตรวจสอบข้อมูลใน Excel ในวิธีนี้ เราจะแสดงวิธีใช้เครื่องมือนี้เพื่อรวมแถวที่ซ้ำกันและตอบสนองวัตถุประสงค์ของเรา

ขั้นตอน:

1. คลิก เซลล์ใดๆ ในชุดข้อมูลของคุณ (ที่นี่ใน เซลล์ B5) และไปที่แท็บ แทรก

2 ในกลุ่ม ตาราง ให้เลือก PivotTable ตัวเลือก .

3. กล่องโต้ตอบ สร้าง PivotTable จะเปิดขึ้น ดูที่ฟิลด์ เลือกตารางหรือช่วง และดูอย่างละเอียดว่าช่วงที่เลือกถูกต้องหรือไม่ เลือก แผ่นงานที่มีอยู่

4. คลิกที่ไอคอน ตำแหน่ง และเลือกตำแหน่ง (ที่นี่ ใน เซลล์ E4 ) ที่คุณต้องการวางผลลัพธ์ PivotTable จากนั้นกด ตกลง .

ตาราง Pivot จะปรากฏใน เซลล์ E4 ที่เลือก

<23

5. คลิก ที่ใดก็ได้ในตาราง Pivot

กล่องโต้ตอบ PivotTable จะเปิดขึ้น ทางด้านขวา

6. ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย ตัวแทนขาย และ การขาย ลาก ฟิลด์ตัวแทนขาย ในพื้นที่ แถว และ ฟิลด์การขาย ในพื้นที่ ค่า

สุดท้าย เราได้รวมข้อมูลของเราโดยใช้เครื่องมือ PivotTable

อ่านเพิ่มเติม: วิธีผสานแถวใน Excel ตามเกณฑ์ ( วิธีที่ง่ายที่สุด)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีรวมแถวที่ซ้ำกันใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล (6 วิธี)
• วิธีผสานแถวด้วยเครื่องหมายจุลภาคใน Excel (4 วิธีด่วน)
• Excel รวมแถวด้วย ID เดียวกัน (3 วิธีด่วน)
• แปลงหลายแถวเป็นคอลัมน์เดียวใน Excel (2 วิธี)
• วิธีรวมแถวใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล (5 วิธี)

3. การใช้โค้ด Excel VBA เพื่อรวมแถวที่ซ้ำกัน

รหัส VBA ยังช่วยผสานแถวที่ซ้ำกันในเวิร์กชีต เราจะแสดงวิธีการทำงานกับรหัส VBA เพื่อรวมแถวที่ซ้ำกันใน MS Excel

หมายเหตุ:

ข้อมูลต้นฉบับจะไม่มีอยู่ในแผ่นงานอีกต่อไปหลังจาก เราใช้รหัส VBA เราจะต้องสำรองสำเนาข้อมูล

ขั้นตอน:

1. ก่อนอื่น ให้คลิกขวาที่ ชื่อแผ่นงาน “ การใช้รหัส VBA ” จากนั้นคลิกที่ ดูโค้ด

2. หน้าต่าง Microsoft Visual Basic Applications Module จะเปิดขึ้น

3. คัดลอก โค้ด VBA ต่อไปนี้ และเพียงแค่ วาง ลงใน หน้าต่างโมดูล

6647

โมดูล MS VBA ของคุณจะปรากฏดังนี้

4. ตอนนี้กด F5 หรือคลิกที่ไอคอน เรียกใช้ฟอร์มย่อย/ผู้ใช้ จากนั้นคลิก เรียกใช้

5 . เราจะเลือกช่วงของเซลล์ B5:C14 ที่เราต้องการรวมและกด ตกลง

6. แถวที่ซ้ำกันถูกรวมเข้าด้วยกันแล้ว และมูลค่าการขายจะถูกรวมเข้าด้วยกันสำหรับ ตัวแทนขาย แต่ละรายการที่ไม่ซ้ำกัน

อ่านเพิ่มเติม: รวม ทำซ้ำแถวและรวมค่าใน Excel

สรุป

หวังว่าคุณจะพบว่าวิธีการเหล่านี้มีประโยชน์ มีสมุดงานให้คุณดาวน์โหลดและฝึกฝนด้วยตนเอง หากคุณมีคำถาม ความคิดเห็น หรือข้อเสนอแนะใด ๆ โปรดแจ้งให้เราทราบในช่องแสดงความคิดเห็น