বিষয়বস্তুৰ তালিকা
ঘৰ আৰু কাৰ্যালয়ত, ছুপাৰ দোকান বা কৰ্পৰেট কোম্পানীত মাইক্ৰ'ছফ্ট এক্সেলৰ সৈতে লেনদেন কৰাৰ সময়ত, আমি প্ৰায়ে ডুপ্লিকেট ৱৰ্কশ্বীটৰ শাৰীসমূহ আত্মসাৎ কৰিব লাগে আৰু ফলাফলসমূহ যোগ কৰিব লাগে। ডুপ্লিকেট শাৰীসমূহ একত্ৰিত কৰিবলৈ এক্সেলত বিভিন্ন ফলপ্ৰসূ আৰু আৰামদায়ক কৌশল আছে। আজি আমি ইয়াৰে তিনিটাক উপযুক্ত উদাহৰণ আৰু সঠিক চিত্ৰৰে দেখুৱাম।
অনুশীলন কৰ্মপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক
আপুনি তলৰ লিংকৰ পৰা অনুশীলনৰ কিতাপখন ডাউনলোড কৰিব পাৰে।
ডুপ্লিকেট শাৰীসমূহ একত্ৰিত কৰক.xlsmএক্সেলত ডুপ্লিকেট শাৰীসমূহ একত্ৰিত কৰাৰ 3 পদ্ধতি
ধৰি লওক, আমাৰ এটা এক্সেল ৱৰ্কশ্বীটত কেইবাজনো বিক্ৰী প্ৰতিনিধিৰ বিক্ৰী তথ্য থকা এটা ডাটা ছেট আছে। আমি ডাটা ছেটটো একত্ৰিত কৰিব লাগিব যাতে প্ৰতিজন বিক্ৰী প্ৰতিনিধিয়ে তেওঁৰ মুঠ বিক্ৰীৰ সৈতে একেলগে টেবুলত মাত্ৰ এবাৰহে ৰেকৰ্ড কৰা হয়। আমি আমাৰ নমুনা তথ্য একত্ৰিত কৰিবলৈ ডুপ্লিকেট শাৰীসমূহ একত্ৰিত কৰাৰ বাবে তিনিটা বহুলভাৱে ব্যৱহৃত পদ্ধতি দেখুৱাম।
1. ডুপ্লিকেট শাৰীসমূহ একত্ৰিত কৰিবলৈ একত্ৰীকৰণ বিকল্প ব্যৱহাৰ কৰক
এক্সেল একত্ৰীকৰণ বিকল্প একাধিক শাৰী, কাৰ্য্যপত্ৰিকা, বা কাৰ্য্যপুস্তিকাসমূহৰ পৰা তথ্য এটা ঠাইত একত্ৰিত কৰিবলে ব্যৱহাৰ কৰা হয়। ই আপোনাক ইয়াৰ বিভিন্ন স্থানৰ পৰা আপোনাৰ তথ্য টেবুলৰ পৰা সাৰাংশ কৰিবলৈ সহায় কৰে। আমি পদক্ষেপ অনুসৰি চাম যে এই সঁজুলিয়ে আমাৰ সমস্যা সমাধানত আমাক কেনেকৈ সহায় কৰে
পদক্ষেপসমূহ:
1. আপোনাৰ ডাটা হেডাৰসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক, কপি আৰু পেষ্ট কৰক সেই স্থানত ( E4:F4 ) য'ত আপুনি দেখুৱাব বিচাৰে2. নতুন টেবুলৰ বাওঁফালৰ হেডাৰৰ ঠিক তলত অৱস্থিত কোষ E5 নিৰ্ব্বাচন কৰক। তাৰ পিছত তথ্য টেবলৈ যাওক।
3. এতিয়া, Data Tools গোটলৈ যাওক আৰু Consolidate আইকনত ক্লিক কৰক। এটা সংলাপ বাকচ ওলাব।
4. F অংশ ড্ৰপ-ডাউনৰ পৰা, যোগফল (বা আপুনি আপোনাৰ কাৰ্য্যৰ বাবে উপযোগী বুলি বিবেচনা কৰা যিকোনো বিকল্প) নিৰ্ব্বাচন কৰক।
5. উল্লেখ ক্ষেত্ৰত, R ange Selection আইকনত ক্লিক কৰক আৰু পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক B5:C14 কোষৰ। বাওঁ স্তম্ভ চেকবক্স নিৰ্ব্বাচন কৰিবলৈ নাপাহৰিব।
6. ঠিক আছে টিপক।
শেষত, আপুনি বিক্ৰী প্ৰতিনিধি ৰ অনন্য তালিকা তেওঁলোকৰ <ৰ সৈতে পাব 6>আপোনাৰ প্ৰাৰম্ভিক ডাটা ছেটৰ পৰা মুঠ বিক্ৰী ।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত শাৰী কেনেকৈ একত্ৰিত কৰিব লাগে (4 পদ্ধতি) ।
2. নকল শাৰীসমূহ একত্ৰিত কৰিবলৈ Excel পিভট টেবুল ব্যৱহাৰ কৰক
A পিভট টেবুল হৈছে Excel ত তথ্য যোগ, একত্ৰিত, আৰু পৰিদৰ্শন কৰিবলৈ এটা প্ৰচণ্ড ফলপ্ৰসূ MS Excel সঁজুলি। এই পদ্ধতিত আমি দেখুৱাম যে এই সঁজুলিটো কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰি নকল শাৰীসমূহ একত্ৰিত কৰিব পাৰি আৰু আমাৰ উদ্দেশ্যসমূহ পূৰণ কৰিব পাৰি।
পদক্ষেপসমূহ:
1. ক্লিক কৰক আপোনাৰ ডাটা ছেটৰ যিকোনো কোষ (ইয়াত চেল B5 ত) আৰু সন্দৰ্ভ টেবলৈ যাওক।
2 তালিকাসমূহ গোটত, পিভটটেবল বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক।
৩.<৭> পিভটটেবল সৃষ্টি কৰক সংলাপ বাকচ খোল খাব। এটা টেবুল বা পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক ক্ষেত্ৰ চাওক আৰু নিৰ্বাচিত পৰিসীমা সঠিক নেকি ভালদৰে চাওক। বৰ্তমানৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকা নিৰ্ব্বাচন কৰক।
4. অৱস্থান আইকনত ক্লিক কৰক আৰু অৱস্থান নিৰ্ব্বাচন কৰক (ইয়াত Cell E4 ) ত য'ত আপুনি ফলাফল PivotTable স্থাপন কৰিব বিচাৰে। তাৰ পিছত ঠিক আছে টিপক।
নিৰ্বাচিত কোষ E4 ত এটা পিভট টেবুল ওলাব।
5. পিভট টেবুলৰ যিকোনো ঠাইতে ক্লিক কৰক।
পিভটটেবল সংলাপ বাকচ খোল খাব সোঁফালে।
6. বিক্ৰয় প্ৰতিনিধি আৰু বিক্ৰয় চেকবক্স চিহ্নিত কৰক। শাৰী এলেকাত বিক্ৰয় প্ৰতিনিধি ক্ষেত্ৰ আৰু বিক্ৰী ক্ষেত্ৰ মান এলেকাত টানি নিয়ক।
শেষত আমি PivotTable সঁজুলি ব্যৱহাৰ কৰি আমাৰ তথ্য একত্ৰিত কৰিছো।
অধিক পঢ়ক: মাপকাঠীৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি এক্সেলত শাৰীসমূহ কেনেকৈ একত্ৰিত কৰিব পাৰি ( আটাইতকৈ সহজ উপায়)
একে ধৰণৰ পঢ়া
- তথ্য হেৰুৱাই এক্সেলত ডুপ্লিকেট শাৰী কেনেকৈ একত্ৰিত কৰিব পাৰি (৬টা পদ্ধতি)
- এক্সেলত কমাৰ সৈতে শাৰীসমূহ কেনেকৈ একত্ৰিত কৰিব পাৰি (৪টা দ্ৰুত পদ্ধতি)
- এক্সেল একে আইডিৰ সৈতে শাৰীসমূহ সংযুক্ত কৰক (৩টা দ্ৰুত পদ্ধতি)
- এক্সেলত একাধিক শাৰীক এটা স্তম্ভলৈ ৰূপান্তৰ কৰক (2 উপায়)
- ডাটা হেৰুৱাই এক্সেলত শাৰী কেনেকৈ একত্ৰিত কৰিব পাৰি (5 উপায়)
3. নকল শাৰীসমূহ একত্ৰিত কৰিবলৈ Excel VBA ক'ডসমূহৰ ব্যৱহাৰ
VBA ক'ডসমূহে কাৰ্য্যপত্ৰিকাত নকল শাৰীসমূহ একত্ৰিত কৰাত সহায় কৰে। আমি আপোনাক দেখুৱাম যে MS Excel ত ডুপ্লিকেট শাৰীসমূহ একত্ৰিত কৰিবলৈ VBA ক'ডৰ সৈতে কেনেকৈ কাম কৰিব লাগে।
টোকা:
মূল তথ্য আৰু তাৰ পিছত শ্বীটত নাথাকিব আমি VBA Code ব্যৱহাৰ কৰিছো। আমি ডাটাৰ এটা কপি বেকআপ ল'ব লাগিব।
পদক্ষেপ:
1. প্ৰথমে, ৰাইট-ক্লিক কৰক কাৰ্য্যপত্ৰিকাৰ নাম “ ভিবিএ ক’ডৰ ব্যৱহাৰ ”। তাৰ পিছত ক'ড চাওক।
2. Microsoft Visual Basic Applications Module উইণ্ড' খোল খাব।
3. নিম্নলিখিত VBA ক'ডসমূহ কপি কৰক আৰু কেৱল সহক মডিউল উইন্ডো ত পেষ্ট কৰক।
3142
আপোনাৰ MS VBA মডিউল এইদৰে দেখা যাব।
4. এতিয়া টিপক F5 বা উপ/ব্যৱহাৰকাৰী প্ৰপত্ৰ চলাওক আইকনত ক্লিক কৰক আৰু তাৰ পিছত চালক ক্লিক কৰক।
5 . আমি B5:C14 কোষৰ পৰিসৰ নিৰ্বাচন কৰিম যিটো আমি একত্ৰিত কৰিব বিচাৰো আৰু OK টিপক।
<৬>৬. ডুপ্লিকেট শাৰীসমূহ এতিয়া একত্ৰিত কৰা হৈছে আৰু বিক্ৰীৰ মানসমূহ প্ৰতিটো একক বিক্ৰী প্ৰতিনিধি ৰ বাবে যোগ কৰা হৈছে।
অধিক পঢ়ক: একত্ৰিত কৰক শাৰীসমূহৰ ডুপ্লিকেট কৰক আৰু এক্সেলত মানসমূহ যোগ কৰক
উপসংহাৰ
আশাকৰোঁ আপুনি এই সকলোবোৰ পদ্ধতি সহায়ক বুলি বিবেচনা কৰিব। ৱৰ্কবুকখন আপোনাৰ বাবে আছে যাতে আপুনি নিজেই ডাউনলোড কৰি অনুশীলন কৰিব পাৰে। যদি আপোনাৰ কোনো প্ৰশ্ন, মন্তব্য, বা কোনো ধৰণৰ মতামত আছে, অনুগ্ৰহ কৰি মোক মন্তব্য বাকচত জনাওক।
