घर और ऑफिस में, सुपर शॉप्स या कॉरपोरेट कंपनियों में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ व्यवहार करते समय, हमें अक्सर वर्कशीट की डुप्लीकेट पंक्तियों को आत्मसात करने और परिणामों को जोड़ने की आवश्यकता होती है। डुप्लिकेट पंक्तियों को मर्ज करने के लिए एक्सेल में विभिन्न प्रभावी और आरामदायक तकनीकें हैं। आज हम उनमें से तीन को उपयुक्त उदाहरणों और उचित उदाहरणों के साथ दिखाएंगे।

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3 एक्सेल में डुप्लीकेट रो मर्ज करने की 3 विधियाँ

मान लें, हमारे पास एक्सेल वर्कशीट में कई सेल्स रिप्रेजेंटेटिव्स के सेल्स डेटा वाला डेटा सेट है। हमें डेटा सेट को मर्ज करने की आवश्यकता है ताकि प्रत्येक बिक्री प्रतिनिधि को उसकी कुल बिक्री के साथ तालिका में केवल एक बार दर्ज किया जा सके। हम अपने नमूना डेटा को समेकित करने के लिए डुप्लिकेट पंक्तियों को मर्ज करने के लिए व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली तीन विधियाँ दिखाएंगे।

1. डुप्लिकेट पंक्तियों को मर्ज करने के लिए समेकित विकल्प का उपयोग करें

Excel Consolidate विकल्प का उपयोग कई पंक्तियों, कार्यपत्रकों, या कार्यपुस्तिकाओं से जानकारी को एक स्थान पर संयोजित करने के लिए किया जाता है। यह आपकी डेटा तालिका से इसके विभिन्न स्थानों से आपकी जानकारी को सारांशित करने में आपकी सहायता करता है। हम चरण दर चरण देखेंगे कि कैसे यह टूल हमारी समस्याओं को हल करने में हमारी सहायता करता है

चरण:

1. अपने डेटा हेडर का चयन करें, कॉपी करें और चिपकाएं उन्हें उस स्थान पर ( E4:F4 ) जहां आप दिखाना चाहते हैंसमेकित डेटा।

2. सेल E5 का चयन करें, जो नई तालिका के सबसे बाएँ हेडर के नीचे स्थित है। इसके बाद डेटा टैब पर जाएं।

3। अब, डेटा टूल्स ग्रुप में जाएं और कंसोलिडेट आइकन पर क्लिक करें। एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

4। F unction ड्रॉप-डाउन से, Sum (या कोई भी विकल्प जो आपको अपने कार्य के लिए उपयोगी लगे) का चयन करें।

5. संदर्भ फ़ील्ड में, R एंज सिलेक्शन आइकन पर क्लिक करें और रेंज चुनें कक्षों की B5:C14 । बायां कॉलम चेकबॉक्स चुनना न भूलें।

6। प्रेस ओके ।

अंत में, आपको बिक्री प्रतिनिधियों की अनूठी सूची उनके साथ मिलती है <आपके शुरुआती डेटा सेट से 6>कुल बिक्री ।

और पढ़ें: एक्सेल में पंक्तियों को कैसे मर्ज करें (4 तरीके) ।

2. डुप्लीकेट पंक्तियों को समेकित करने के लिए एक्सेल पिवट टेबल का उपयोग करें

A पाइवट टेबल एक्सेल में डेटा का योग, समेकन और निरीक्षण करने के लिए एक जबरदस्त प्रभावी एमएस एक्सेल टूल है। इस पद्धति में, हम दिखाएंगे कि डुप्लिकेट पंक्तियों को मर्ज करने और हमारे उद्देश्यों को पूरा करने के लिए इस टूल का उपयोग कैसे करें।

चरण:

1. क्लिक करें आपके डेटा सेट में कोई भी सेल (यहां सेल B5 पर) और इन्सर्ट टैब पर जाएं।

2 . टेबल्स समूह में, पिवोटटेबल विकल्प चुनें।

3. पिवोटटेबल बनाएं डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा। कोई तालिका या श्रेणी चुनें फ़ील्ड देखें और ध्यान से देखें कि चयनित श्रेणी सही है या नहीं। मौजूदा वर्कशीट चुनें।

4। in Cell E4 ) जहां आप परिणामी PivotTable रखना चाहते हैं। फिर ओके दबाएं।

5. पिवोट टेबल में कहीं भी क्लिक करें।

पिवट टेबल डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा दाईं ओर।

6। बिक्री प्रतिनिधि और बिक्री चेकबॉक्स चिह्नित करें। बिक्री प्रतिनिधि फ़ील्ड को पंक्तियों क्षेत्र में और बिक्री फ़ील्ड को मान क्षेत्र में खींचें।

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अंत में, हमने PivotTable टूल का उपयोग करके अपने डेटा को समेकित किया है।

और पढ़ें: मानदंड के आधार पर एक्सेल में पंक्तियों को कैसे मर्ज करें ( सबसे आसान तरीके)

समान रीडिंग

• डेटा खोए बिना एक्सेल में डुप्लीकेट पंक्तियों को कैसे संयोजित करें (6 तरीके)
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3. डुप्लिकेट पंक्तियों को संयोजित करने के लिए एक्सेल VBA कोड का उपयोग

VBA कोड वर्कशीट में डुप्लीकेट पंक्तियों को मर्ज करने में भी मदद करते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि एमएस एक्सेल में डुप्लीकेट पंक्तियों को समेकित करने के लिए वीबीए कोड के साथ कैसे काम करना है। हमने वीबीए कोड का इस्तेमाल किया है। हमें डेटा की एक प्रति का बैक अप लेना होगा।

चरण:

1। सबसे पहले, पर राइट-क्लिक करें वर्कशीट का नाम " VBA कोड का उपयोग "। फिर व्यू कोड पर क्लिक करें।

2. माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक एप्लीकेशन मॉड्यूल विंडो खुल जाएगी।

3. निम्नलिखित VBA कोड कॉपी करें और मॉड्यूल विंडो में केवल पेस्ट करें उन्हें।

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आपका MS VBA मॉड्यूल इस तरह दिखाई देगा।

4। अब दबाएं F5 या रन सब/यूजर फॉर्म आइकन पर क्लिक करें और फिर रन क्लिक करें।

5 . हम उन सेल की श्रेणी का चयन करेंगे B5:C14 जिसे हम समेकित करना चाहते हैं और ठीक दबाएं।

6। डुप्लिकेट पंक्तियों को अब मर्ज कर दिया गया है और प्रत्येक अद्वितीय बिक्री प्रतिनिधि के लिए बिक्री मूल्य जोड़ दिए गए हैं।

अधिक पढ़ें: संयोजित करें एक्सेल में डुप्लीकेट पंक्तियाँ और मानों का योग

निष्कर्ष

आशा है कि आपको ये सभी तरीके उपयोगी लगेंगे। कार्यपुस्तिका आपके लिए स्वयं डाउनलोड करने और अभ्यास करने के लिए है। यदि आपका कोई प्रश्न, टिप्पणी, या किसी भी प्रकार की प्रतिक्रिया है, तो कृपया मुझे कमेंट बॉक्स में बताएं।