أثناء التعامل مع Microsoft Excel في المنزل والمكتب ، في المتاجر الكبرى أو الشركات ، نحتاج غالبًا إلى استيعاب صفوف ورقة العمل المكررة وإضافة النتائج. هناك تقنيات مختلفة وفعالة ومريحة في Excel لدمج الصفوف المكررة. سنعرض اليوم ثلاثة منهم مع أمثلة مناسبة ورسوم توضيحية مناسبة.

تنزيل Practice Workbook

يمكنك تنزيل كتاب التدريب من الرابط التالي.

3 طرق لدمج الصفوف المكررة في Excel

لنفترض أن لدينا مجموعة بيانات تحتوي على بيانات مبيعات للعديد من مندوبي المبيعات في ورقة عمل Excel. نحتاج إلى دمج مجموعة البيانات بحيث يتم تسجيل كل مندوب مبيعات مرة واحدة فقط في الجدول مع إجمالي مبيعاته. سنعرض ثلاث طرق مستخدمة على نطاق واسع لدمج الصفوف المكررة لدمج بيانات العينة.

1. استخدم خيار التوحيد لدمج الصفوف المكررة

يتم استخدام خيار Excel Consolidate لدمج المعلومات من صفوف أو أوراق عمل أو مصنفات متعددة في مكان واحد. يساعدك على تلخيص المعلومات الخاصة بك من جدول البيانات الخاص بك من مواقعه المختلفة. سنرى خطوة بخطوة كيف تساعدنا هذه الأداة في حل مشكلاتنا

الخطوات:

1. حدد رؤوس البيانات ، نسخ و لصق في الموقع ( E4: F4 ) حيث تريد إظهارالبيانات المدمجة.

2. حدد الخلية E5 الموجودة أسفل أقصى يسار رأس الجدول الجديد. ثم انتقل إلى علامة التبويب البيانات

3. الآن ، انتقل إلى المجموعة أدوات البيانات وانقر على رمز دمج . سيظهر مربع حوار.

4. من القائمة المنسدلة F unction ، حدد Sum (أو أي خيار تجده مفيدًا لمهمتك).

5. في الحقل المرجع ، انقر فوق رمز R اختيار ange وحدد النطاق عدد الخلايا B5: C14 . لا تنس تحديد مربع الاختيار العمود الأيسر .

6. اضغط على موافق .

في النهاية ، تحصل على قائمة فريدة من مندوبي المبيعات جنبًا إلى جنب مع إجمالي المبيعات من مجموعة البيانات الأولية.

اقرأ المزيد: كيفية دمج الصفوف في Excel (4 طرق) .

2. استخدم Excel Pivot Table لتوحيد الصفوف المكررة

A Pivot Table هو أداة MS Excel فعالة للغاية لجمع البيانات في Excel ودمجها وفحصها. في هذه الطريقة ، سنوضح كيفية استخدام هذه الأداة لدمج الصفوف المكررة وخدمة أغراضنا.

الخطوات:

1. انقر فوق أي خلية في مجموعة البيانات الخاصة بك (هنا في الخلية B5) وانتقل إلى علامة التبويب إدراج .

2 . في المجموعة الجداول ، حدد الخيار PivotTable .

3. سيتم فتح مربع الحوار إنشاء PivotTable . انظر إلى الحقل حدد جدولًا أو نطاقًا وانظر بعناية إذا كان النطاق المحدد صحيحًا. اختر ورقة عمل موجودة.

4. انقر فوق رمز الموقع وحدد الموقع (هنا في الخلية E4 ) حيث تريد وضع الناتج PivotTable . ثم اضغط على موافق .

سيظهر جدول محوري في الخلية E4 المحددة .

5. انقر فوق في أي مكان في الجدول المحوري.

سيتم فتح مربع الحوار PivotTable على الجانب الأيمن.

6. حدد المربعين مندوب المبيعات و المبيعات . اسحب الحقل مندوب المبيعات في منطقة الصفوف وحقل المبيعات في منطقة القيم .

أخيرًا ، قمنا بدمج بياناتنا باستخدام أداة PivotTable.

اقرأ المزيد: كيفية دمج الصفوف في Excel استنادًا إلى المعايير ( أسهل الطرق)

قراءات مماثلة

• كيفية دمج الصفوف المكررة في Excel دون فقد البيانات (6 طرق)
• كيفية دمج الصفوف بالفاصلة في Excel (4 طرق سريعة)
• دمج الصفوف مع نفس المعرف (3 طرق سريعة)
• تحويل صفوف متعددة إلى عمود واحد في Excel (طريقتان)
• كيفية دمج الصفوف في Excel دون فقدان البيانات (5 طرق)

3. استخدم أكواد Excel VBA لتجميع الصفوف المكررة

تساعد رموز VBA أيضًا على دمج الصفوف المكررة في ورقة العمل. سنوضح لك كيفية العمل مع رمز VBA لدمج الصفوف المكررة في MS Excel.

ملاحظة:

لن تكون البيانات الأصلية موجودة في الورقة بعد ذلك لقد استخدمنا كود فبا. سيتعين علينا عمل نسخة احتياطية من نسخة البيانات.

الخطوات:

1. أولاً ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم ورقة العمل " استخدام رمز فبا ". ثم انقر فوق عرض الكود.

2. سيتم فتح نافذة Microsoft Visual Basic Applications Module .

3. انسخ رموز VBA التالية ثم الصقها في نافذة الوحدة النمطية .

9739

وحدة MS VBA ستظهر هكذا.

4. الآن اضغط F5 أو انقر فوق رمز Run Sub / User Form ثم انقر فوق Run .

5 . سنحدد نطاق الخلايا B5: C14 التي نريد دمجها والضغط على موافق .

6. يتم الآن دمج الصفوف المكررة وإضافة قيم المبيعات لكل مندوب مبيعات فريد .

قراءة المزيد: الجمع صفوف مكررة وجمع القيم في Excel

الخاتمة

آمل أن تجد كل هذه الطرق مفيدة. المصنف متاح لك لتنزيله وممارسته بنفسك. إذا كان لديك أي أسئلة أو تعليقات أو أي نوع من التعليقات ، فيرجى إبلاغي بذلك في مربع التعليقات.