فہرست کا خانہ
گھر اور دفتر میں، سپر شاپس یا کارپوریٹ کمپنیوں میں مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ کام کرتے ہوئے، ہمیں اکثر ڈپلیکیٹ ورک شیٹ کی قطاریں شامل کرنے اور نتائج کو شامل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ڈپلیکیٹ قطاروں کو ضم کرنے کے لیے Excel میں مختلف موثر اور آرام دہ تکنیکیں ہیں۔ آج ہم ان میں سے تین کو مناسب مثالوں اور مناسب مثالوں کے ساتھ دکھائیں گے۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ مندرجہ ذیل لنک سے پریکٹس بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔
ڈپلیکیٹ Rows.xlsm کو ضم کریںایکسل میں ڈپلیکیٹ قطاروں کو ضم کرنے کے 3 طریقے
آئیے فرض کریں، ہمارے پاس ایک ڈیٹا سیٹ ہے جس میں ایکسل ورک شیٹ میں کئی سیلز نمائندوں کا سیلز ڈیٹا موجود ہے۔ ہمیں ڈیٹا سیٹ کو ضم کرنے کی ضرورت ہے تاکہ ہر سیلز کے نمائندے کو اس کی کل فروخت کے ساتھ ٹیبل میں صرف ایک بار ریکارڈ کیا جائے۔ ہم اپنے نمونے کے ڈیٹا کو یکجا کرنے کے لیے ڈپلیکیٹ قطاروں کو ضم کرنے کے لیے وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والے تین طریقے دکھائیں گے۔
1. ڈپلیکیٹ قطاروں کو ضم کرنے کے لیے Consolidate آپشن کا استعمال کریں
<6 ایکسل کنسولیڈیٹ آپشن کا استعمال متعدد قطاروں، ورک شیٹس، یا ورک بک کی معلومات کو ایک جگہ پر اکٹھا کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ یہ آپ کو اپنے ڈیٹا ٹیبل سے اس کے مختلف مقامات سے اپنی معلومات کا خلاصہ کرنے میں مدد کرتا ہے۔ ہم مرحلہ وار دیکھیں گے کہ یہ ٹول ہمارے مسائل کو حل کرنے میں کس طرح ہماری مدد کرتا ہے
اقدامات:
1. اپنے ڈیٹا ہیڈر کو منتخب کریں، <6 انہیں اس مقام ( E4:F4 ) میں کاپی کریں اور پیسٹ کریں جہاں آپ دکھانا چاہتے ہیںاکٹھا ڈیٹا۔
2. نئے ٹیبل کے بالکل بائیں جانب ہیڈر کے نیچے واقع سیل E5 کو منتخب کریں۔ پھر ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔
3۔ 7 ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
13>
4۔ F انکشن ڈراپ ڈاؤن سے، منتخب کریں Sum (یا کوئی بھی آپشن جو آپ کو اپنے کام کے لیے مفید لگے)۔
5. حوالہ فیلڈ میں، R اینج سلیکشن آئیکن پر کلک کریں اور رینج منتخب کریں۔ سیلز B5:C14 ۔ بائیں کالم چیک باکس کو منتخب کرنا نہ بھولیں۔
6۔ دبائیں ٹھیک ہے ۔
آخر میں، آپ کو ان کے سیلز کے نمائندوں کی منفرد فہرست ملے گی۔ آپ کے ابتدائی ڈیٹا سیٹ سے 6>کل سیلز ۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں قطاریں کیسے ضم کریں (4 طریقے) ۔
2. ڈپلیکیٹ قطاروں کو یکجا کرنے کے لیے ایکسل پیوٹ ٹیبل کا استعمال کریں
A پیوٹ ٹیبل ایکسل میں ڈیٹا کو جمع کرنے، اکٹھا کرنے اور ان کا معائنہ کرنے کے لیے ایک زبردست موثر MS Excel ٹول ہے۔ اس طریقہ میں، ہم دکھائیں گے کہ ڈپلیکیٹ قطاروں کو ضم کرنے اور اپنے مقاصد کو پورا کرنے کے لیے اس ٹول کو کیسے استعمال کیا جائے۔
اسٹیپس:
1. کلک کریں آپ کے ڈیٹا سیٹ میں کوئی بھی سیل (یہاں سیل B5 پر) اور داخل کریں ٹیب پر جائیں۔
2 ٹیبلز گروپ میں، پیوٹ ٹیبل آپشن کو منتخب کریں۔
18>
3۔ PivotTable بنائیں ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ ٹیبل یا رینج منتخب کریں فیلڈ کو دیکھیں اور غور سے دیکھیں کہ آیا منتخب کردہ رینج درست ہے۔ موجودہ ورک شیٹ کا انتخاب کریں۔
4. مقام آئیکن پر کلک کریں اور مقام منتخب کریں (یہاں سیل E4 ) میں جہاں آپ نتیجے میں PivotTable رکھنا چاہتے ہیں۔ پھر دبائیں ٹھیک ہے ۔
ایک پیوٹ ٹیبل منتخب سیل E4 میں ظاہر ہوگا۔
<23
5. پیوٹ ٹیبل میں کہیں بھی پر کلک کریں۔
24>
پیوٹ ٹیبل ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ دائیں جانب۔
6. سیلز ریپ اور سیلز چیک باکسز کو نشان زد کریں۔ سیلز ریپ فیلڈ کو قطاروں علاقے میں اور سیلز فیلڈ کو اقدار علاقے میں گھسیٹیں۔
آخر میں، ہم نے PivotTable ٹول کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ڈیٹا کو مضبوط کر لیا ہے۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں قطاروں کو کس طرح ضم کیا جائے معیار کی بنیاد پر ( آسان ترین طریقے)
اسی طرح کی ریڈنگز
- ڈیٹا کھوئے بغیر ایکسل میں ڈپلیکیٹ قطاروں کو کیسے جوڑیں (6 طریقے)
- ایکسل میں کوما کے ساتھ قطاروں کو کیسے ضم کریں (4 فوری طریقے)
- ایکسل ایک ہی ID کے ساتھ قطاروں کو یکجا کریں (3 فوری طریقے)
- ایکسل میں ایک سے زیادہ قطاروں کو ایک کالم میں تبدیل کریں (2 طریقے)
- ڈیٹا کھوئے بغیر ایکسل میں قطاروں کو کیسے ضم کریں (5 طریقے)
3. ڈپلیکیٹ قطاروں کو یکجا کرنے کے لیے ایکسل VBA کوڈز کا استعمال
VBA کوڈز ورک شیٹ میں ڈپلیکیٹ قطاروں کو ضم کرنے میں بھی مدد کرتے ہیں۔ ہم آپ کو دکھائیں گے کہ MS Excel میں ڈپلیکیٹ قطاروں کو یکجا کرنے کے لیے VBA کوڈ کے ساتھ کیسے کام کیا جائے۔
نوٹ:
اس کے بعد اصل ڈیٹا شیٹ میں موجود نہیں رہے گا۔ ہم نے VBA کوڈ استعمال کیا ہے۔ ہمیں ڈیٹا کی ایک کاپی کا بیک اپ لینا پڑے گا۔
اقدامات:
1. سب سے پہلے، پر دائیں کلک کریں۔ ورک شیٹ کا نام " VBA کوڈ کا استعمال "۔ پھر ویو کوڈ پر کلک کریں۔
2. Microsoft Visual Basic Applications Module ونڈو کھل جائے گی۔
<0
3. درج ذیل VBA کوڈز کو کاپی کریں اور صرف پیسٹ کریں انہیں ماڈیول ونڈو میں۔
9368
آپ کا MS VBA Module اس طرح ظاہر ہوگا۔
4. اب دبائیں F5 یا Sub/User Form آئیکن پر کلک کریں اور پھر چلائیں پر کلک کریں۔
5 . ہم سیلز کی رینج منتخب کریں گے B5:C14 جسے ہم مضبوط کرنا چاہتے ہیں اور OK دبائیں گے۔
6۔ ڈپلیکیٹ قطاریں اب ضم ہو گئی ہیں اور ہر منفرد سیلز ریپ کے لیے سیلز ویلیوز شامل کر دی گئی ہیں۔
مزید پڑھیں: یکجا کریں ایکسل میں قطاریں ڈپلیکیٹ کریں اور قدروں کو جمع کریں
نتیجہ
امید ہے کہ آپ کو یہ تمام طریقے اہم ثابت ہوں گے۔ ورک بک آپ کو ڈاؤن لوڈ کرنے اور خود مشق کرنے کے لیے موجود ہے۔ اگر آپ کے کوئی سوالات، تبصرے، یا کسی قسم کی رائے ہے، تو براہ کرم مجھے کمنٹ باکس میں بتائیں۔
