Jinsi ya Kuunganisha Safu Nakala katika Excel (Njia 3 Bora)

Hugh West

16-10-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Tunaposhughulika na Microsoft Excel nyumbani na ofisini, kwenye maduka makubwa au makampuni ya biashara, mara nyingi tunahitaji kuiga safu mlalo za laha za kazi na kuongeza matokeo. Kuna mbinu tofauti za ufanisi na za starehe katika Excel za kuunganisha safu mlalo rudufu. Leo tutaonyesha tatu kati ya hizo zenye mifano ifaayo na vielelezo vinavyofaa.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi kutoka kwa kiungo kifuatacho.

6> Unganisha Nakala Safu Mlalo.xlsm

Mbinu 3 za Kuunganisha Safu Nakala katika Excel

Hebu tuchukulie, tuna seti ya data iliyo na data ya mauzo ya wawakilishi kadhaa wa mauzo katika lahakazi ya Excel. Tunahitaji kuunganisha seti ya data ili kila mwakilishi wa mauzo arekodiwe mara moja tu kwenye jedwali pamoja na jumla ya mauzo yake. Tutaonyesha mbinu tatu zinazotumiwa sana za kuunganisha safu mlalo rudufu ili kuunganisha sampuli ya data yetu.

1. Tumia Chaguo la Kuunganisha Kuunganisha Nakala Safu

Chaguo la Excel Consolidate hutumika kuchanganya taarifa kutoka safu mlalo nyingi, laha za kazi, au vitabu vya kazi katika sehemu moja. Inakusaidia kufanya muhtasari wa maelezo yako kutoka kwa jedwali lako la data kutoka maeneo yake tofauti. Tutaona hatua kwa hatua jinsi zana hii inatusaidia katika kutatua matatizo yetu

Hatua:

1. Chagua vichwa vyako vya data, > nakili na ubandike katika eneo ( E4:F4 ) unapotaka kuonyeshadata iliyounganishwa.

2. Chagua Kiini E5 kilicho chini kidogo ya kichwa cha kushoto zaidi cha jedwali jipya. Kisha nenda kwenye kichupo cha Data .

3. Sasa, nenda kwenye kikundi cha Zana za Data na ubofye ikoni ya Consolidate . Kisanduku cha mazungumzo kitatokea.

4. Kutoka kwa F kunjuzi kunjuzi, chagua Jumla (au chaguo lolote unaloona kuwa muhimu kwa kazi yako).

5. Katika sehemu ya Marejeleo , bofya ikoni ya R Chaguo la ange na uchague masafa. ya seli B5:C14 . Usisahau kuchagua kisanduku cha kuteua Safu wima ya kushoto .

6. Bonyeza Sawa .

Mwishowe, utapata orodha ya kipekee ya wawakilishi wa mauzo pamoja na jumla ya mauzo kutoka kwa seti yako ya awali ya data.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuunganisha Safu katika Excel (Mbinu 4) .

2. Tumia Jedwali la Egemeo la Excel ili Kuunganisha Safu Mlalo Nakala

A Jedwali la Egemeo ni zana bora sana ya MS Excel kujumlisha, kuunganisha na kukagua data katika Excel. Katika mbinu hii, tutaonyesha jinsi ya kutumia zana hii ili kuunganisha nakala za safu mlalo na kutimiza madhumuni yetu.

Hatua:

1. Bofya kisanduku chochote katika seti yako ya data (Hapa kwenye Kiini B5) na uende kwenye Ingiza kichupo.

2 Katika kikundi cha Majedwali , chagua Jedwali la Pivot chaguo .

3. Kisanduku kidadisi cha Unda Jedwali la Pivot kitafunguka. Angalia sehemu ya Chagua jedwali au masafa na uangalie kwa makini ikiwa safu iliyochaguliwa ni sahihi. Chagua Karatasi Iliyopo.

4. Bofya ikoni ya Mahali na uchague eneo (Hapa katika Kiini E4 ) ambapo unataka kuweka matokeo PivotTable . Kisha ubofye Sawa .

Jedwali la egemeo litaonekana kwenye Kiini E4 kilichochaguliwa.

5. Bofya popote katika jedwali la Egemeo.

Sanduku la mazungumzo Jedwali la Pivot litafunguka. upande wa kulia.

6. Weka alama kwenye Mwakilishi wa Mauzo na Mauzo visanduku tiki. Buruta uga wa Mwakilishi wa Mauzo katika eneo la Safu mlalo na uga wa Mauzo katika Thamani eneo.

Mwishowe, tumeunganisha data yetu kwa kutumia zana ya PivotTable.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuunganisha Safu katika Excel Kulingana na Vigezo ( Njia Rahisi Zaidi)

Usomaji Unaofanana

  • Jinsi ya Kuchanganya Safu Mlalo Nakala katika Excel bila Kupoteza Data (Mbinu 6)
  • Jinsi ya Kuunganisha Safu Mlalo na Koma katika Excel (Njia 4 za Haraka)
  • Excel Unganisha Safu zenye Kitambulisho Sawa (Njia 3 za Haraka)
  • Geuza Safu Mlalo Nyingi ziwe Safu Wima Moja katika Excel (njia 2)
  • Jinsi ya Kuunganisha Safu Mlalo katika Excel bila kupoteza Data (Njia 5)

3. Matumizi ya Misimbo ya VBA ya Excel Kuchanganya Safu Mlalo Nakala

Misimbo ya VBA pia husaidia kuunganisha nakala za safumlalo katika lahakazi. Tutakuonyesha jinsi ya kufanya kazi na msimbo wa VBA ili kuunganisha safu mlalo nakala katika MS Excel.

Kumbuka:

Data asili haitakuwepo tena kwenye laha baada ya hapo. tumetumia Msimbo wa VBA. Itabidi tuhifadhi nakala ya data.

Hatua:

1. Awali ya yote, bofya kulia kwenye Jina la laha ya kazi “ Matumizi ya Msimbo wa VBA ”. Kisha ubofye Angalia Msimbo.

2. Moduli ya Microsoft Visual Basic Applications dirisha itafunguliwa.

3. Nakili ifuatayo misimbo ya VBA na ubandike kwenye dirisha la moduli .

4959

Moduli yako ya MS VBA itaonekana hivi.

4. Sasa bonyeza F5 au ubofye kwenye ikoni ya Endesha Fomu ndogo/Mtumiaji kisha ubofye Endesha .

5 . Tutachagua safu ya visanduku B5:C14 ambayo tunataka kujumuisha na bonyeza Sawa .

6. Safu mlalo rudufu zimeunganishwa sasa na thamani za mauzo huongezwa kwa kila kipekee Mwakilishi wa Mauzo .

Soma Zaidi: Changanya Nakala Safu Mlalo na Ujumlishe Thamani katika Excel

Hitimisho

Tunatumai utapata njia hizi zote muhimu. Kitabu cha kazi kipo kwa ajili yako kupakua na kufanya mazoezi mwenyewe. Ikiwa una maswali, maoni, au aina yoyote ya maoni, tafadhali nijulishe katika kisanduku cha maoni.

Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kuonyesha Mabadiliko ya Asilimia katika Grafu ya Excel (Njia 2)
Chapisho linalofuata Jinsi ya kutumia SUMPRODUCT na Vigezo katika Excel (Njia 5)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.