Lorsque nous utilisons Microsoft Excel à la maison, au bureau, dans les supermarchés ou dans les entreprises, nous avons souvent besoin d'assimiler des lignes de feuilles de calcul en double et d'additionner les résultats. Il existe différentes techniques efficaces et confortables dans Excel pour fusionner des lignes en double. Aujourd'hui, nous allons en montrer trois avec des exemples appropriés et des illustrations adéquates.

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3 méthodes pour fusionner les lignes en double dans Excel

Supposons que nous disposions d'un ensemble de données contenant les données relatives aux ventes de plusieurs représentants commerciaux dans une feuille de calcul Excel. Nous devons fusionner l'ensemble de données afin que chaque représentant commercial ne soit enregistré qu'une seule fois dans le tableau avec son chiffre d'affaires total. Nous allons présenter trois méthodes largement utilisées pour fusionner les lignes en double afin de consolider notre échantillon de données.

Utilisez l'option de consolidation pour fusionner les lignes en double.

L'option de consolidation d'Excel est utilisé pour combiner les informations de plusieurs lignes, feuilles de calcul ou classeurs en un seul endroit. Il vous aide à résumer les informations de votre tableau de données à partir de ses différents emplacements. Nous allons voir étape par étape comment cet outil nous aide à résoudre nos problèmes.

Des pas :

1. Sélectionnez vos en-têtes de données, copie et pâte dans l'emplacement ( E4:F4 ) où vous souhaitez afficher les données consolidées.

2. Sélectionnez le Cellule E5 situé juste en dessous de l'en-tête le plus à gauche de la nouvelle table. Données onglet.

3. Maintenant, allez dans le Outils de données et cliquez sur Consolider Une boîte de dialogue apparaît.

4. De la F onction dans le menu déroulant, sélectionnez Somme (ou toute autre option que vous jugez utile pour votre tâche).

5. Dans le Référence cliquez sur le champ R ange Sélection et sélectionnez la plage de cellules B5:C14 N'oubliez pas de sélectionner le Colonne de gauche la case à cocher.

6. Appuyez sur OK .

Au final, vous obtenez la liste unique des représentants des ventes ainsi que leurs total des ventes à partir de votre jeu de données initial.

Lire la suite : Comment fusionner des lignes dans Excel (4 méthodes) .

Utilisez le tableau croisé dynamique d'Excel pour consolider les lignes en double.

A Tableau croisé dynamique est un outil MS Excel extrêmement efficace pour additionner, consolider et inspecter les données dans Excel. Dans cette méthode, nous allons montrer comment utiliser cet outil pour fusionner des lignes en double et servir nos objectifs.

Des pas :

1. Cliquez sur n'importe quelle cellule de votre ensemble de données (Ici sur Cellule B5) et aller à la Insérer onglet.

2. Dans le Tableaux sélectionnez le groupe Tableau croisé dynamique option .

3. Le site Créer un tableau croisé dynamique La boîte de dialogue s'ouvre. Sélectionnez un tableau ou une plage et regardez attentivement si la plage sélectionnée est correcte. Choisissez Feuille de travail existante.

4. Cliquez sur le Localisation et sélectionnez l'emplacement (ici dans Cellule E4 ) où vous voulez placer le résultat Tableau croisé dynamique Puis appuyez sur OK .

Un tableau croisé dynamique apparaîtra dans la fenêtre sélectionnée Cellule E4.

5. cliquez n'importe où dans le tableau croisé dynamique.

Le site Tableau croisé dynamique s'ouvrira sur le côté droit.

6. Marquez le Représentant des ventes et Ventes Faites glisser les cases à cocher Domaine des représentants commerciaux dans le Rangs et la Domaine des ventes dans le Valeurs zone.

Enfin, nous avons consolidé nos données à l'aide de l'outil PivotTable.

Lire la suite : Comment fusionner des lignes dans Excel en fonction de critères (méthodes les plus simples) ?

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3. l'utilisation de codes Excel VBA pour combiner les lignes en double

Les codes VBA Nous allons vous montrer comment utiliser le code VBA pour consolider les lignes en double dans MS Excel.

Note :

Les données d'origine n'existeront plus dans la feuille après que nous ayons utilisé le code VBA. Nous devrons sauvegarder une copie des données.

Des pas :

1. Tout d'abord, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de la feuille de travail " Utilisation du code VBA "Cliquez ensuite sur Voir le code.

2. module d'applications Microsoft Visual Basic s'ouvrira.

3. copie les éléments suivants Codes VBA et juste pâte dans le fenêtre du module .

 Option Explicit Sub CombineRows() Dim Rng As Range Dim x1 As Variant Dim xRng As Variant Dim Title As String Dim i As Integer On Error Resume Next Title = "Merge Duplicate Rows" Set Rng = Application.Selection Set Rng = Application.InputBox("Range", Title, Rng.Address, Type:=8) Set x1 = CreateObject("Scripting.x1tionary") xRng = Rng.Value For i = 1 To UBound(xRng, 1) x1(xRng(i, 1)) = x1(xRng(i,1)) + xRng(i, 2) Next Application.ScreenUpdating = False Rng.ClearContents Rng.Range("A1").Resize(x1.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(x1.keys) Rng.Range("B1").Resize(x1.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(x1.items) Application.ScreenUpdating = True End Sub 

Votre Module MS VBA apparaîtra comme ceci.

4. Maintenant, appuyez sur F5 ou cliquez sur le Exécuter le formulaire Sub/User puis cliquez sur Exécuter .

5. Nous allons sélectionner la plage de cellules B5:C14 que nous voulons consolider et presser OK .

6. Les lignes en double sont fusionnées et les valeurs des ventes sont additionnées pour chaque ligne unique. Représentant des ventes .

Lire la suite : Combiner les lignes en double et additionner les valeurs dans Excel

Conclusion

J'espère que vous trouverez toutes ces méthodes utiles. Le cahier d'exercices est là pour que vous le téléchargiez et le mettiez en pratique vous-même. Si vous avez des questions, des commentaires ou tout autre type de réaction, veuillez me le faire savoir dans la boîte de commentaires.