Hoe dûbele rigen yn Excel gearfoegje (3 effektive metoaden)

Hugh West

16-10-2023 Excel Basics
  • Diel Dit
Hugh West

Wylst wy omgean mei Microsoft Excel thús en op kantoar, by superwinkels as bedriuwsbedriuwen, moatte wy faaks dûbele wurkblêd rigen assimilearje en de resultaten optelle. D'r binne ferskate effektive en noflike techniken yn Excel om dûbele rigen te fusearjen. Hjoed litte wy der trije fan sjen mei passende foarbylden en goede yllustraasjes.

Download Oefeningswurkboek

Jo kinne it oefenboek downloade fan de folgjende link.

Duplicate Rows gearfoegje.xlsm

3 Metoaden om Duplicate Rows yn Excel te fusearjen

Litte wy oannimme, wy hawwe in gegevensset mei ferkeapgegevens fan ferskate ferkeapfertsjintwurdigers yn in Excel-wurkblêd. Wy moatte de gegevensset gearfoegje, sadat elke ferkeapfertsjintwurdiger mar ien kear yn 'e tabel opnommen wurdt tegearre mei syn totale ferkeap. Wy sille trije breed brûkte metoaden sjen litte foar it gearfoegjen fan dûbele rigen om ús foarbyldgegevens te konsolidearjen.

1. Brûk de Konsolidearje-opsje om dûbele rigen te fusearjen

De Excel Consolide-opsje wurdt brûkt om ynformaasje fan meardere rigen, wurkblêden of wurkboeken op ien plak te kombinearjen. It helpt jo om jo ynformaasje fan jo gegevenstabel fan 'e ferskate lokaasjes te gearfetsje. Wy sille stap foar stap sjen hoe't dit ark ús helpt by it oplossen fan ús problemen

Stappen:

1. Selektearje jo gegevenskoppen, Kopiearje en plakke op de lokaasje ( E4:F4 ) wêr't jo dekonsolidearre gegevens.

2. Selektearje de Sel E5 dy't krekt ûnder de lofterste kop fan 'e nije tabel leit. Gean dan nei it ljepblêd Data .

3. Gean no nei de groep Data-ark en klikje op Konsolidearje -ikoan. In dialoochfinster sil ferskine.

4. Selektearje út de F unction útklapmenu Som (of elke opsje dy't jo nuttich fine foar jo taak).

5. Klik yn it fjild Referinsje op it ikoan R ange seleksje en selektearje it berik fan sellen B5:C14 . Ferjit net it karfakje Linkerkolom te selektearjen.

6. Druk op OK .

Uteinlik krije jo de unike list fan de ferkeapfertsjintwurdigers tegearre mei har 6>totale ferkeap fan jo earste gegevensset.

Lês Mear: Hoe kinne jo rigen yn Excel fusearje (4 metoaden) .

2. Brûk de Excel Pivot-tabel om dûbele rigen te konsolidearjen

A Pivot-tabel is in enoarm effektyf MS Excel-ark om gegevens yn Excel te summen, te konsolidearjen en te ynspektearjen. Yn dizze metoade sille wy sjen litte hoe't jo dit ark brûke kinne om dûbele rigen te fusearjen en ús doelen te tsjinjen.

Stappen:

1. Klikje elke sel yn jo gegevensset (Hjir op Sel B5) en gean nei de Ynfoegje ljepper.

2 Selektearje yn de groep Tabellen de PivotTabel opsje .

3. It dialoochfinster PivotTabel oanmeitsje sil iepenje. Sjoch nei it fjild Selektearje in tabel of berik en sjoch goed oft it selektearre berik goed is. Kies besteand wurkblêd.

4. Klik op it ikoan Lokaasje en selektearje de lokaasje (Hjir yn Sel E4 ) wêr't jo de resultearjende PivotTable pleatse wolle. Druk dan op OK .

In pivot-tabel sil ferskine yn 'e selektearre sel E4.

5. Klik oeral yn 'e Pivot-tabel.

It dialoochfinster PivotTable sil iepenje oan de rjochterkant.

6. Markearje de karfakjes Sales Rep en Sales . Sleep it fjild Sales Rep yn it gebiet Rijen en it Ferkeapfjild yn it gebiet Wearden .

Uteinlik hawwe wy ús gegevens konsolidearre mei it PivotTable-ark.

Lês mear: Hoe kinne jo rigen yn Excel fusearje op basis fan kritearia ( Maklikste manieren)

Gelykbere lêzingen

  • Hoe kinne jo dûbele rigen yn Excel kombinearje sûnder gegevens te ferliezen (6 metoaden)
  • Hoe kinne jo rigen gearfoegje mei komma yn Excel (4 rappe metoaden)
  • Excel kombinearje rigen mei deselde ID (3 rappe metoaden)
  • Meardere rigen konvertearje nei ien kolom yn Excel (2 manieren)
  • Hoe kinne jo rigen yn Excel gearfoegje sûnder gegevens te ferliezen (5 manieren)

3. Gebrûk fan Excel VBA-koades om dûbele rigen te kombinearjen

De VBA-koades helpe ek dûbele rigen yn it wurkblêd gear te foegjen. Wy sille jo sjen litte hoe't jo wurkje mei VBA-koade om dûbele rigen yn MS Excel te konsolidearjen.

Opmerking:

De orizjinele gegevens sille net mear bestean yn it blêd nei wy hawwe brûkt VBA Code. Wy moatte in reservekopy fan de gegevens meitsje.

Stappen:

1. Klikje earst mei de rjochter-klik op de Wurkblêdnamme " Gebrûk fan VBA-koade ". Klik dan op Koade besjen.

2. Microsoft Visual Basic Applications Module finster sil iepene wurde.

3. Kopiearje de folgjende VBA-koades en plakke se yn it modulefinster .

4701

Jo MS VBA-module sil sa ferskine.

4. Druk no op F5 of klik op it Utfiere Sub/User Form -ikoan en klik dan op Utfiere .

5 . Wy sille it berik fan sellen selektearje B5:C14 dy't wy konsolidearje wolle en drukke op OK .

6. De dûbele rigen wurde no gearfoege en de ferkeapwearden wurde optele foar elke unike Sales Rep .

Lês mear: kombinearje Duplicate rigen en som de wearden yn Excel

Konklúzje

Hoopje dat jo sille fine al dizze metoaden ynstruminteel. It wurkboek is der foar jo om sels te downloaden en te oefenjen. As jo ​​fragen, opmerkings, of hokker soarte fan feedback hawwe, lit it my dan witte yn it kommentaarfak.

Foarige post Hoe persintaazje feroaring yn Excel-grafyk sjen te litten (2 manieren)
Folgjende post Hoe SUMPRODUCT te brûken mei kritearia yn Excel (5 metoaden)

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.