Excel biedt de brûker in geweldige funksjonaliteit mei de namme Filter dy't ús helpt om allinich de gegevens te besjen dy't wy nedich binne, wylst alle net-relevante gegevens ferbergje. It filter sil jo helpe om mear te fokusjen op spesifike gegevens sûnder dat de irrelevante ynformaasje it wurkblêd fergriemt. Wylst jo Filter brûke, moatte jo miskien dizze irrelevante ynformaasje kwytreitsje, om't jo se miskien net mear nedich binne. Yn dizze tutorial sil ik jo 5 heul maklike manieren sjen litte hoe't jo filtere rigen yn Excel wiskje kinne.

Download Practice Workbook

Download dit oefenboek om de taak út te oefenjen wylst jo dit artikel lêze.

5 geskikte metoaden om filtere rigen yn Excel te wiskjen

Litte wy in senario oannimme wêryn wy ynformaasje hawwe oer meiwurkers fan in bedriuw. Wy hawwe de namme fan 'e meiwurkers, de ôfdieling wêryn se wurkje, har bloedgroep en har oanslutingsdatum. No sille wy de gegevens filterje en sawol de sichtbere as ferburgen rigen wiskje mei 5 ferskillende metoaden.

1. Wiskje sichtbere filtere rigen

Stap 1:

• Earst sille wy it hiele gegevensberik fan ús wurkblêd selektearje.

• Klik op de knop Filter ûnder de ' Sortearje en filterje ' seksje ûnder de Data ljepper.

• Jo sille in lytse pylk nei ûnderen yn 'e rjochter ûnderhoeke fanelke koptekst kolom. Dizze lytse pylken litte jo Filter tapasse op de respektivelike kolom. Klik op in pylk om Filter op dy oanbelangjende kolom oan te passen.

• Foar dit foarbyld wolle wy allinich dy filterje. rigen dy't de ynformaasje befetsje oer de meiwurkers dy't wurkje yn 'e Sales . Selektearje dus it dellûk pylk yn 'e rjochter ûnderkant fan 'e Departementkoptekst. In finster sil ferskine wêrmei jo de kolom Departement filterje kinne neffens jo kar.
• Ferwiderje alle fakjes neist elk type ôfdieling útsein de ferkeap.
• Jo kinne gewoan it fakje Alles selektearje útskeakelje om elk type ôfdieling fluch út te skeakeljen en dan te selektearjen of selektearje allinich it fakje neist de Sales .
• Klik op OK .

Stap 2:

• By it klikken op OK , sille jo no de ynformaasje sjen fan dy meiwurkers dy't wurkje yn de Ferkeap .

Stap 3:

• Selektearje alle filtere rigen yn werjefte en rjochts-klikke mei jo mûs.
• Klik op Rij wiskje út it pop-up menu.

• In warskôging pop-up doaze sil ferskine en sil freegje oft jo de hiele rige wiskje wolle.
• Selektearje OK .

• It sil de aktuele rigen wiskje mei de ynformaasje oer de meiwurkers dy't wurkje yn 'e Sales ôfdieling dy't wy hawwe filtere. Marmeitsje dy gjin soargen!! It sil gjin ynfloed hawwe op de oare rigen dy't op it stuit ferburgen binne.
• Jo kinne gewoan klikke op de Filter knop fan de Data Tab, om sjoch de rest fan de gegevens.

Lês mear: Hoe kinne jo rigen filterje en wiskje mei VBA yn Excel (2 metoaden )

2. Ferwiderje sichtbere filtere rigen mei VBA

As jo ​​​​bekend binne mei VBA-koade of jo noflik fiele om mei VBA te wurkjen. Dan kinne jo ek de VBA brûke om de boppesteande taak flugger dien te krijen.

Stap 1:

• Selektearje earst alle rigen dy't jo nedich binne om filter ( ynklusyf de kolomkoppen ).
• Klik op ûntwikkelder → Visual Basic , in nij Microsoft Visual Basic for Applications -finster sil werjûn wurde.

• Klik dan op Ynfoegje →Module .

Stap 2:

• Fier dêrnei de folgjende koade yn yn de Module.

2270

• Klik dan op de Utfiere knop om de koade út te fieren.

• Nei de útfiering fan it programma, alle rigen mei de ynformaasje oer de meiwurkers dy't wurkje yn de Sales ôfdieling sil wiske wurde.

Lês mear: Formule om lege rigen yn Excel te ferwiderjen (5 foarbylden)

3. Ferburgen filtere rigen wiskje mei help fan de dokumintfunksje ynspektearje

Litte wy in senario oannimme wêr't wy in komplekser filter hawwe om út te fieren op ús meiwurkerynformaasje. Wy kinne miskien útfine dy meiwurkers dy't wurkje yn 'e ôfdieling Ferkeap mei in B+ bloedgroep. Yn sa'n situaasje as wy mei kompleksere filters te krijen hawwe, soene wy ​​meastal leaver de rigen fuortsmite dy't de kritearia fan tapaste filters net kwalifisearje, yn stee fan dy rigen dy't kwalifisearje de kritearia fan tapaste filters.

Dat betsjut dat wy de ferburgen rigen nei it filterjen wiskje wolle.

Stap 1:

• Earst sille wy it hiele gegevensberik selektearje, ynklusyf de kolomkop fan ús wurkblêd.

• Klik op de Filter opsje yn ' Sortearje en filterje ' ûnder de Data tab.

• Selektearje de pylk nei ûnderen ( Filterpylk ) neist de Departement koptekst. Ferwiderje dan alle fakjes útsein de Ferkeap .

• Selektearje dêrnei de pylk nei ûnderen neist de Bloedgroep koptekst en wiskje alle fakjes útsein B+ .

• Klik op OK . No sille wy allinich de rigen meiwurkers sjen yn 'e Sales ôfdieling dy't in bloedgroep hawwe fan B+ .

Stap 2:

• No kinne wy ​​de ferburgen rigen wiskje. Wy kinne trije ferskillende metoaden brûke om de ferburgen rigen te wiskjen. Ien fan harren is it Dokumint ynspektearje. As jo ​​gjin gebrûk hawwe fan ferburgen gegevens yn 'e takomst, dan kinne jo de funksje Dokumint ynspektearje fan Excel brûke om ferburgen rigen te wiskjen.
• Meitsje in kopy fan jo wurkboek.
• Klik op de Triem ljepper. Gean nei de Ynfo opsje. Klik op Kontrolearje op problemen .
• Selektearje de opsje Dokumint ynspektearje .

• Dat sil de ' Document Inspector ' iepenje. Klik op de ' Ynspektearje ' knop.

• By it klikken op de Ynspektearje knop, sil in nij finster ferskine mei in list mei opsjes . Wylst jo troch de list mei opsjes rôlje, sille jo in opsje tsjinkomme mei de titel ' Hidden Rows and Columns '. It sil it nûmer fan jo hawwe hoefolle ferburgen rigen en kolommen der binne yn jo gegevensblêd.
• Selektearje de opsje " Alles fuortsmite ". Dat sil alle ferburgen rigen permanint fuortsmite.
• Klik op de knop ' Slute '.

• Wy geane werom nei it wurkblêd en ferwiderje alle tapaste filters troch te klikken op de Filter opsje.

Lês mear: Hoe kinne jo makro brûke om rigen te wiskjen basearre op kritearia yn Excel (3 manieren)

Silkene lêzingen:

• Hoe kinne jo rige wiskje mei makro as sel 0 yn Excel befettet (4 metoaden)
• Unfilterde rigen yn Excel wiskje mei VBA (4 manieren)
• HoeAlle oare rigen yn Excel wiskje (4 metoaden)
• Infinite rigen yn Excel wiskje (5 maklike manieren)
• Hoe kinne jo rigen yn Excel wiskje That Go on Forever (4 Easy Ways)

4. Eliminearje ferburgen filtere rigen mei VBA

Hjir is in oare flugge manier om de boppesteande taak dien te krijen mei it VBA-skript.

Stap 1:

• Jo kinne de foarige metoade folgje om it finster Microsoft Visual Basic for Applications te iepenjen of tagelyk op Alt + F11 toetsen drukke om it te iepenjen.
• Skriuw de folgjende koade:

9116

8843

9825

• Klik dan op de knop Run om de koade út te fieren.

• In warskôging pop-up doaze sil ferskine en sil freegje oft jo wolle fuortsmite de hiele rige.
• Selektearje OK .

Stap 2:

• It sil de ferburgen rigen wiskje.
• Jo kinne kontrolearje oft de ferburgen rigen fuortsmiten binne troch gewoan op te klikken de knop Filter fan it ljepblêd Data op 'e nij.

Lês Mear : Hoe ferburgen rigen yn Excel VBA wiskje (in detaillearre analyze)

5. In tydlike kolom oanmeitsje om ferburgen rigen te wiskjen

As jo ​​it gedoe net wolle nimme om backups fan it wurkblêd te meitsjen of jo soargen hawwe oer it beynfloedzjen of permanint skea oan 'e oare wurkblêden yn jo Excel-bestân, dan is d'r in oare manier om de ferburgen rigen te ferwiderjen:

Stap1:

• Meitsje in kolom foar tydlik gebrûk oeral op it wurkblêd. Wy hawwe ien makke en de namme Tydlik .
• Typ ' 0 ' yn 'e earste sel fan 'e kolom Tydlik en druk op ENTER .
• Sleep de fillhandgreep fan dizze sel nei ûnderen. It sil it nûmer '0' kopiearje op 'e rest fan' e sellen yn 'e kolom Tydlik . As alternatyf kinne jo ek dûbelklikke op de foljehandgreep om alle sellen yn it berik te foljen mei it nûmer '0' .

Stap 2:

• Klik op de Filter opsje om te ferwiderjen de filters. Dit sil ek al jo ferburgen rigen wer werom bringe.

• No sille wy omkeare it filter dat wy earder tapast hawwe. Om dit te dwaan, selektearje jo hiele gegevensberik ynklusyf de kolomkop, en klikje op it Filter . Klikje op de pylk nei ûnderen yn 'e rjochter ûnderkant fan' e koptekst fan 'e tydlike kolom en ûntselektearje alle karfakjes neist de wearde '0 ' .

• Selektearje no al dizze rigen dy't op it stuit sichtber binne, klik mei rjochts op elke sel en klik op de " Rige wiskje ” opsje.

• In warskôging pop-up doaze sil ferskine en sil freegje oft jo wolle fuortsmite de hiele rige.
• Selektearje OK .

• Klik nochris op de Filter opsje omferwiderje de filters en jo kinne sjen dat de sichtbere gegevens yntakt bliuwe.

Lês Mear: Hoe kinne jo rigen yn Excel wiskje sûnder Formules beynfloedzje (2 rappe manieren)

Dingen om te ûnthâlden

• As jo ​​gjin ljepper foar ûntwikkelders hawwe, kinne jo it sichtber meitsje yn Triem & GT; Opsje & GT; Lint oanpasse .
• Om VBA-bewurker te iepenjen Druk op ALT + F11.
• Jo kinne op ALT + F8 drukke om de makro te heljen finster.

Konklúzje

Yn dit artikel hawwe wy leard om filtere rigen yn Excel te wiskjen. Ik hoopje fan no ôf dat jo it heul maklik fine om sawol sichtbere as ferburgen filtere rigen yn Excel te wiskjen. As jo ​​​​fragen of oanbefellings hawwe oer dit artikel, lit dan asjebleaft in reaksje hjirûnder. In moaie dei!!!