Excel उपयोगकर्ता को फ़िल्टर नाम की एक शानदार कार्यक्षमता प्रदान करता है जो हमें सभी गैर-प्रासंगिक डेटा को छुपाते हुए केवल उस डेटा को देखने में मदद करता है जिसकी हमें आवश्यकता है। फ़िल्टर आपको विशिष्ट डेटा पर अधिक ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा, बिना अप्रासंगिक जानकारी वर्कशीट को अव्यवस्थित किए। फ़िल्टर का उपयोग करते समय, आपको इस अप्रासंगिक जानकारी से छुटकारा पाने की आवश्यकता हो सकती है क्योंकि अब आपको उनकी आवश्यकता नहीं हो सकती है। इस ट्यूटोरियल में, मैं आपको एक्सेल में फ़िल्टर की गई पंक्तियों को हटाने के 5 आसान तरीके दिखाऊंगा। जब आप इस लेख को पढ़ रहे हों।

5 एक्सेल में फ़िल्टर की गई पंक्तियों को हटाने के लिए उपयुक्त तरीके <5

आइए एक परिदृश्य मान लें जहां हमारे पास कंपनी के कर्मचारियों के बारे में जानकारी है। हमारे पास कर्मचारियों का नाम है, वे जिस विभाग में काम कर रहे हैं, उनका ब्लड ग्रुप और उनके ज्वाइनिंग की तारीख। अब, हम डेटा को फ़िल्टर करेंगे और 5 अलग-अलग तरीकों का उपयोग करके दिखाई देने वाली और छिपी हुई दोनों पंक्तियों को हटा देंगे।

1। दृश्यमान फ़िल्टर की गई पंक्तियों को हटाएं

चरण 1:

• सबसे पहले, हम अपनी वर्कशीट की संपूर्ण डेटा श्रेणी का चयन करेंगे।

• ' क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें के अंतर्गत फ़िल्टर करें बटन पर क्लिक करें ' अनुभाग डेटा टैब के अंतर्गत।

• आपको एक दिखाई देगा छोटा नीचे की ओर तीर के नीचे-दाएं कोने मेंप्रत्येक हेडर कॉलम। ये छोटे तीर आपको संबंधित कॉलम पर फ़िल्टर लागू करने देंगे। उस संबंधित कॉलम पर फ़िल्टर लागू करने के लिए तीर पर क्लिक करें।

• इस उदाहरण के लिए, हम केवल उन्हें फ़िल्टर करना चाहते हैं बिक्री में काम करने वाले कर्मचारियों के बारे में जानकारी वाली पंक्तियाँ। इसलिए, डिपार्टमेंट हेडर के नीचे-दाएं कोने में ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें। एक विंडो पॉप अप होगी जो आपको अपनी पसंद के अनुसार डिपार्टमेंट कॉलम को फ़िल्टर करने देगी।
• बिक्री को छोड़कर हर प्रकार के विभाग के आगे सभी बॉक्स को अनचेक करें।
• हर प्रकार के विभाग को जल्दी से अनचेक करने के लिए आप सभी का चयन करें बॉक्स को अनचेक कर सकते हैं और फिर चयन करें या केवल बिक्री के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
• ठीक क्लिक करें।

स्टेप 2:

• ओके पर क्लिक करने पर अब आपको सेल्स में काम करने वाले कर्मचारियों की जानकारी दिखाई देगी।

चरण 3:

• दृश्य में फ़िल्टर की गई सभी पंक्तियों का चयन करें और राइट-क्लिक करें अपने माउस से।
• पॉप-अप मेनू से पंक्ति हटाएं पर क्लिक करें।

• एक चेतावनी पॉप-अप बॉक्स दिखाई देगा और पूछेगा कि क्या आप पूरी पंक्ति को हटाना चाहते हैं।
• ठीक चुनें।

और पढ़ें: Excel में VBA के साथ पंक्तियों को कैसे फ़िल्टर और हटाएं (2 तरीके) )

2. VBA के साथ दृश्यमान फ़िल्टर की गई पंक्तियाँ निकालें

यदि आप VBA कोड से परिचित हैं या VBA के साथ काम करने में सहज महसूस करते हैं। फिर आप उपरोक्त कार्य को और अधिक तेज़ी से पूरा करने के लिए VBA का उपयोग भी कर सकते हैं।

चरण 1:

• सबसे पहले, उन सभी पंक्तियों का चयन करें जिनकी आपको आवश्यकता है फ़िल्टर ( कॉलम हेडर सहित )।
• डेवलपर → विज़ुअल बेसिक क्लिक करें, एक नई अनुप्रयोगों के लिए Microsoft Visual Basic विंडो प्रदर्शित होगी।

• फिर क्लिक करें डालें →मॉड्यूल ।

• इसके बाद मॉड्यूल में निम्न कोड दर्ज करें।

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• फिर चलाएँ<क्लिक करें कोड निष्पादित करने के लिए 2> बटन।

• कार्यक्रम के निष्पादन के बाद, बिक्री विभाग हटा दिया जाएगा।

और पढ़ें: एक्सेल में खाली पंक्तियां हटाने का सूत्र (5 उदाहरण) <3

3. निरीक्षण दस्तावेज़ सुविधा का उपयोग करके छिपी हुई फ़िल्टर की गई पंक्तियों को हटाएं

आइए एक परिदृश्य मान लें जहां हमारे कर्मचारी पर प्रदर्शन करने के लिए हमारे पास एक अधिक जटिल फ़िल्टर हैजानकारी। हम बिक्री विभाग में काम करने वाले उन कर्मचारियों का पता लगाना चाहते हैं जिनका ब्लड ग्रुप B+ है। ऐसी स्थिति में जब हमें अधिक जटिल फ़िल्टरों से निपटना पड़ता है, तो हम आमतौर पर उन पंक्तियों को हटाना पसंद करेंगे जो लागू फ़िल्टर के मानदंडों को पूरा करने में विफल होती हैं, न कि उन पंक्तियों को जो योग्य हैं लागू फ़िल्टर का मानदंड।

इसका मतलब है कि हम फ़िल्टर करने के बाद छिपी हुई पंक्तियों को हटाना चाहेंगे।

चरण 1:

• सबसे पहले, हम अपने वर्कशीट के कॉलम हेडर सहित संपूर्ण डेटा श्रेणी का चयन करेंगे।

• क्लिक करें ' सॉर्ट और फ़िल्टर ' सेक्शन में के तहत फ़िल्टर विकल्प पर डेटा टैब। विभाग हेडर। फिर बिक्री को छोड़कर सभी बॉक्सों को अनचेक करें।

• इसके बाद, रक्त समूह हेडर और B+ को छोड़कर सभी बॉक्स को अनचेक करें।

• ठीक पर क्लिक करें। अब, हम बिक्री विभाग में कर्मचारियों की केवल उन पंक्तियों को देखेंगे जिनका रक्त समूह B+ है।

चरण 2:

• अब हम छिपी हुई पंक्तियों को हटा सकते हैं। छिपी हुई पंक्तियों को हटाने के लिए हम तीन अलग-अलग तरीकों का उपयोग कर सकते हैं। उनमें से एक निरीक्षण दस्तावेज़ है। यदि आपके पास इसका कोई उपयोग नहीं हैभविष्य में छिपा हुआ डेटा , तब आप छिपी हुई पंक्तियों को हटाने के लिए एक्सेल की दस्तावेज़ का निरीक्षण करें सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
• अपनी कार्यपुस्तिका की एक प्रति बनाएँ।
• फ़ाइल टैब पर क्लिक करें। जानकारी विकल्प पर जाएं। मुद्दों की जांच करें पर क्लिक करें।
• दस्तावेज़ का निरीक्षण करें विकल्प चुनें।<13

• यह ' दस्तावेज़ निरीक्षक ' खोलेगा। ' निरीक्षण ' बटन पर क्लिक करें।

• निरीक्षण<2 पर क्लिक करके> बटन, विकल्पों की सूची के साथ एक नई विंडो दिखाई देगी। जब आप विकल्पों की सूची को नीचे स्क्रॉल करते हैं, तो आपको ' हिडन रो और कॉलम ' शीर्षक वाला एक विकल्प मिलेगा। इसमें आपकी संख्या होगी कि आपकी डेटाशीट में कितनी पंक्तियां और कॉलम छिपे हुए हैं।
• " सभी हटाएं " विकल्प चुनें। यह सभी छिपी हुई पंक्तियों को स्थायी रूप से हटा देगा।
• ' बंद करें ' बटन पर क्लिक करें।

• हम वर्कशीट पर वापस जाएंगे और फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करके लागू किए गए सभी फ़िल्टर हटा देंगे।

और पढ़ें: एक्सेल में मानदंड के आधार पर पंक्तियों को हटाने के लिए मैक्रो का उपयोग कैसे करें (3 तरीके)

समान रीडिंग:

4. VBA के साथ छिपी हुई फ़िल्टर की गई पंक्तियों को हटा दें

VBA स्क्रिप्ट का उपयोग करके उपरोक्त कार्य को पूरा करने का एक और त्वरित तरीका यहां दिया गया है।

चरण 1:

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• फिर कोड निष्पादित करने के लिए रन बटन पर क्लिक करें।

• एक चेतावनी पॉप-अप बॉक्स दिखाई देगा और पूछेगा कि क्या आप पूरी पंक्ति को हटाना चाहते हैं।
• ठीक चुनें।

चरण 2:

• यह छिपी हुई पंक्तियों को हटा देगा।
• आप बस पर क्लिक करके जांच सकते हैं कि छिपी हुई पंक्तियां हटाई गई हैं या नहीं फ़िल्टर बटन डेटा टैब से फिर से।

और पढ़ें : Excel VBA में छिपी हुई पंक्तियों को कैसे हटाएं (एक विस्तृत विश्लेषण)

5। एक अस्थायी कॉलम बनाना छिपी हुई पंक्तियों को हटाना

यदि आप वर्कशीट का बैकअप बनाने की परेशानी नहीं लेना चाहते हैं या प्रभावित करने के बारे में चिंतित हैं या आपकी एक्सेल फ़ाइल में अन्य वर्कशीट को स्थायी रूप से क्षतिग्रस्त कर रहे हैं, तो छिपी हुई पंक्तियों को हटाने का एक और तरीका है:

चरण1:

• वर्कशीट पर कहीं भी अस्थायी उपयोग के लिए एक कॉलम बनाएं। हमने एक बनाया है और इसे अस्थायी नाम दिया है।
• अस्थाई कॉलम के पहले सेल पर ' 0 ' टाइप करें और दबाएं ENTER .
• इस सेल के भरण हैंडल को नीचे की ओर खींचें. यह अस्थायी कॉलम में शेष कोशिकाओं पर '0' नंबर कॉपी करेगा। वैकल्पिक रूप से, आप भरने वाले हैंडल पर डबल-क्लिक भी कर सकते हैं ताकि रेंज में सभी सेल को संख्या '0' से पॉप्युलेट किया जा सके।
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चरण 2:

यह सभी देखें: एक्सेल में टाइमस्टैम्प को डेट में कैसे बदलें (7 आसान तरीके)
• निकालने के लिए फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करें फिल्टर। यह आपकी सभी छिपी हुई पंक्तियों को फिर से वापस लाएगा।



• अब हम रिवर्स <17 करेंगे वह फ़िल्टर जो हमने पहले लागू किया था। ऐसा करने के लिए, अपनी संपूर्ण डेटा श्रेणी कॉलम हेडर सहित चुनें, और फ़िल्टर पर क्लिक करें। अस्थायी कॉलम के हेडर के नीचे-दाएं कोने पर नीचे की ओर तीर पर क्लिक करें और अचयनित मान के आगे सभी चेकबॉक्स '0 ' .



• अब, वर्तमान में दिखाई देने वाली सभी पंक्तियों का चयन करें, किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें, और “ Delete Row<पर क्लिक करें। 2>” विकल्प। 12> ठीक चुनें।



• एक बार फिर से फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करेंफ़िल्टर हटाएं और आप देख सकते हैं कि दृश्य डेटा बरकरार है। प्रभावित करने वाले सूत्र (2 त्वरित तरीके)

याद रखने योग्य बातें

• यदि आपके पास डेवलपर टैब नहीं है, तो आप इसे <में दृश्यमान बना सकते हैं फ़ाइल > विकल्प > रिबन को अनुकूलित करें ।
• VBA संपादक खोलने के लिए ALT + F11 दबाएं।
• मैक्रो ऊपर लाने के लिए आप ALT + F8 दबा सकते हैं window.

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने एक्सेल में फ़िल्टर की गई पंक्तियों को हटाना सीखा है। मुझे उम्मीद है कि अब से आप एक्सेल में दृश्यमान और छिपी हुई दोनों तरह की फ़िल्टर्ड पंक्तियों को हटाना बहुत आसान पाएंगे। यदि इस लेख के बारे में आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें। आपका दिन शुभ हो!!!