एक्सेल में, पिवोट टेबल्स आपको बड़े डेटा सेट से डेटा एकत्र करने और व्यवस्थित करने में सक्षम बनाता है ताकि सारांश जानकारी प्राप्त हो सके। पिवट टेबल बनाने के बाद आपको पाइवट टेबल को अपडेट करना होगा । यह ट्यूटोरियल एक्सेल में स्रोत डेटा, कॉलम, पंक्तियों और लेआउट के साथ पिवट तालिका को संपादित करने का तरीका बताएगा। यदि आप अपनी पिवोट तालिका के डेटा में कोई परिवर्तन करते हैं, तो आपको परिवर्तनों को देखने के लिए इसे रीफ़्रेश करना होगा।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें

जब आप इस लेख को पढ़ रहे हों तो व्यायाम करने के लिए इस अभ्यास कार्यपुस्तिका को डाउनलोड करें .

पिवट टेबल को संपादित करने के 5 अलग-अलग तरीके

मान लें कि आपके पास कुछ ऑर्डर किए गए आइटम सहित डेटासेट है, उनकी इकाई मूल्य निर्धारण, मात्रा और व्यय। इसके अलावा, जैसा कि नीचे दी गई तस्वीर में देखा गया है, आपने कई कारकों के साथ संबंध बनाने और उनका विश्लेषण करने के लिए पहले एक पिवट तालिका विकसित की है। अब, हम स्रोत डेटा को बदलकर, पंक्तियों/स्तंभों को जोड़कर, और उपस्थिति को पुनर्व्यवस्थित करके तालिका को संपादित करेंगे।

नीचे दी गई छवि में, आप हमारी डेटा स्रोत तालिका देख सकते हैं। वहां से, हम एक पिवट टेबल बनाएंगे और नए डेटा को शामिल करने के लिए इसे संपादित करेंगे। उपरोक्त डेटासेट। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप पिवट टेबल को अपडेट करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, मान लीजिए आप संख्या 6 बदलना चाहते हैं से 12 । इसे सीखने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!

चरण 1:

• सबसे पहले, मान बदलें 6 से 12 डेटा स्रोत तालिका में।

चरण 2:

• अपनी पिवट तालिका में बस एक सेल पर क्लिक करें। आपकी पिवट टेबल टूलबार सक्रिय हो जाएगी।
• फिर, टूलबार से पिवोटटेबल विश्लेषण पर क्लिक करें।
• डेटा स्रोत बदलें चुनें।

चरण 3:

• उसके बाद, B4:G12 श्रेणी में तालिका चुनें।<2
• एंटर दबाएं।

चौथा चरण:

• अंत में, पिवट तालिका में अपडेट करने के लिए ताज़ा करें क्लिक करें।

परिणामस्वरूप, आप सेल में परिवर्तन की कल्पना कर सकते D5 पिवट टेबल में।

और पढ़ें: 7 ग्रेयड आउट एडिट लिंक या चेंज सोर्स ऑप्शन के लिए समाधान एक्सेल

2. पिवोट टेबल संपादित करने के लिए कॉलम/पंक्ति जोड़ें

2.1 कॉलम जोड़ें

अतिरिक्त पैरामीटर के लिए, आपको कॉलम जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है आपकी पिवट तालिका के लिए। आप इसे पूर्व पद्धति की तरह ही अपनाकर इसे प्राप्त कर सकते हैं। आइए कल्पना करें कि जब वे खरीदे जाते हैं तो अंतर करने के लिए हम दिनांक एक नए पैरामीटर के रूप में जोड़ना चाहते हैं।

चरण 1: <3

• पिवट टेबल टूलबार से चुनें PivotTable विश्लेषण।
• डेटा स्रोत बदलें पर क्लिक करें।

चरण 2 :

• तारीख कॉलम शामिल करने के लिए, श्रेणी A4:G12 में तालिका को फिर से चुनें।
• फिर, <दबाएं 1>नई तालिका जोड़ने के लिए दर्ज करें।

चरण 3:

• टेबल को अपडेट करने के लिए फिर से रिफ्रेश करें, आप देखेंगे कि पिवोटटेबल फील्ड्स में तारीख नाम का एक नया फील्ड जोड़ा जाएगा।

2.2 एक पंक्ति जोड़ें

पिवट तालिका में, आप पंक्तियों को उसी तरह जोड़ सकते हैं जैसे आप कॉलम जोड़ते हैं। उदाहरण के लिए, पंक्ति 13 के लिए, आप पिवट टेबल में एक नई पंक्ति जोड़ना चाहते हैं। इसे पूरा करने के लिए, बस पद्धति 2 में चर्चा की गई प्रक्रियाओं का पालन करें!

नतीजतन, आप पिवोट तालिका में नई पंक्ति प्राप्त करेंगे जैसा कि स्क्रीनशॉट के नीचे।

और पढ़ें: एक्सेल तालिका में पंक्तियां और कॉलम कैसे डालें या हटाएं

3. पिवोट तालिका को संपादित करने के लिए प्रदर्शित करने वाले फ़ील्ड का चयन करें

आप अपनी पिवोट तालिका प्रदर्शित करने के तरीके को भी बदल सकते हैं। आप केवल उन फ़ील्ड्स को चिह्नित कर सकते हैं जिन्हें आप दिखाना चाहते हैं और जिन्हें आप पिवोटटेबल फ़ील्ड्स में नहीं दिखाना चाहते हैं उन्हें अचिह्नित कर सकते हैं। ध्यान दें कि, नीचे दी गई तस्वीर में सभी फ़ील्ड प्रदर्शित किए गए हैं। हालाँकि, अधिक ध्यान देने योग्य अंतर बनाने के लिए, अब हम कुछ प्रदर्शित करना चाहते हैंनिर्दिष्ट फ़ील्ड।

चरण 1:

• PivotTable फ़ील्ड्स से, बस अनमार्क करें तारीख और छूट।>डिस्काउंट विकल्प यहां छोड़ दिए गए हैं।

समान रीडिंग

• ए कैसे डालें एक्सेल में पिवोट टेबल (एक चरण-दर-चरण दिशानिर्देश)
• एक्सेल में पिवट टेबल को रिफ्रेश करें (4 प्रभावी तरीके)
• ग्रुप कैसे करें एक्सेल पिवोट टेबल में कॉलम (2 विधियाँ)
• पाइवट टेबल कस्टम ग्रुपिंग: 3 मानदंडों के साथ
• एक्सेल में बिना डबल के सेल को कैसे संपादित करें क्लिक करना (3 आसान तरीके)

4. पिवट तालिका को संपादित करने के लिए फ़ील्ड्स को पुनर्व्यवस्थित करें

बेहतर संगठन के लिए, आप कॉलम, पंक्तियों और मानों के बीच फ़ील्ड को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं . पिवोट टेबल से, मात्रा को कॉलम में दिखाया जाता है जैसे कि पिवोट टेबल फील्ड्स में इसे वैल्यू में रखा जाता है। किसी कारण से, आप मात्रा को एक पंक्ति के रूप में पुनर्व्यवस्थित करना चाहते हैं।

चरण:

• खींचें मात्रा मूल्यों से और इसे पंक्तियों में रखा।

• पंक्तियों तक खींचने के बाद , PivotTable फ़ील्ड्स निम्न छवि के रूप में दिखाई देंगे।

• इसलिए, पाइवट तालिका में, आप देख सकते हैं कि मात्रा फ़ील्ड को पंक्तियों में पुनर्व्यवस्थित किया गया है।

5. पिवट टेबल को संपादित करने के लिए उपस्थिति को अनुकूलित करें

पिछले के अलावाविधियों, Microsoft Excel सुविधा और उद्देश्य के अनुसार हमारे लेआउट को डिज़ाइन करने की पेशकश करता है। तीन रिपोर्ट लेआउट विकल्प उपलब्ध हैं।

हम उन्हें इस अनुभाग में एक-एक करके दिखाएंगे।

चरण:

1. एक कॉम्पैक्ट फॉर्म में

एक कॉलम में कई पंक्ति खंड क्षेत्रों से आइटम दिखाने की अनुमति देता है।

2। आउटलाइन फॉर्म में दिखाएँ

पाइवट टेबल दिखाने के लिए आपको क्लासिक पिवट टेबल शैली का उपयोग करने की अनुमति देता है। फ़ील्ड शीर्षकों के लिए स्थान के साथ, प्रत्येक फ़ील्ड को एक कॉलम में दिखाया गया है। उप-योग समूहों के शीर्ष पर भी प्रदर्शित किए जा सकते हैं।

3। तालिका के रूप में दिखाएँ

पिवट तालिका को एक विशिष्ट तालिका प्रारूप में प्रदर्शित किया जा सकता है। फ़ील्ड शीर्षकों के लिए स्थान के साथ प्रत्येक फ़ील्ड को एक कॉलम में दिखाया गया है।

निष्कर्ष

संक्षेप में, मुझे उम्मीद है कि इस लेख में स्पष्ट निर्देश दिए गए हैं कि कैसे एक्सेल में विभिन्न उपकरणों का उपयोग करके पिवट टेबल को संपादित करने के लिए। इन सभी विधियों को सीखा जाना चाहिए और आपके डेटासेट पर लागू किया जाना चाहिए। अभ्यास पुस्तिका की जांच करें और अपने नए अधिग्रहीत कौशल का परीक्षण करें। आपके महत्वपूर्ण समर्थन के कारण हमें इस तरह की कक्षाएं विकसित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया हमसे संपर्क करने की जहमत न उठाएं। कृपया टिप्पणियों में अपने विचार साझा करेंअनुभाग नीचे।

आपकी पूछताछ हमेशा ExcelWIKI टीम द्वारा स्वीकार की जाएगी।