如何在Excel中编辑透视表(5种方法)

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Hugh West

在Excel中。 透视表 你将不得不 更新一个透视表 本教程将解释如何在Excel中编辑带有源数据、列、行和布局的数据透视表。 如果你对透视表的数据创建了任何变化,你将需要刷新它来查看这些变化。

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下载这本练习手册,在阅读本文时进行练习。

透视表.xlsx

编辑透视表的5种不同方法

假设你有一个数据集,包括一些订购的物品、它们的单价、数量和费用。 此外,如下图所示,你之前已经开发了一个透视表来分析和建立与许多因素的关系。 现在,我们将通过改变源数据、添加行/列和重新安排外观来编辑该表。

1.改变数据源以编辑透视表

在下面的图片中,你可以看到我们的数据源表。 从那里,我们将构建一个透视表,并编辑它以包括新数据。

一旦你使用上述数据集创建了数据透视表,你的透视表将看起来像下面的图片。 例如,假设你想更新透视表。 例如,假设你想改变数字 6 12 请按照下面的说明进行学习!

步骤1。

  • 首先,改变数值 6 12 在数据源表中。

第2步。

  • 只要点击透视表中的一个单元格,你的透视表工具栏就会被激活。
  • 然后,点击 透视表分析 从工具条上看。
  • 选择 改变数据来源 .

第3步。

  • 之后,选择范围内的表 B4:G12。
  • 新闻 进入 .

第4步。

  • 最后,点击 刷新 来对数据透视表进行更新。

因此,你可以直观地看到细胞的变化。 D5 在数据透视表中。

请注意。 当你添加一个新的数据或做任何改变时,请确保每次都刷新。 刷新的快捷方式。 符号 + F5 .

阅读更多。 Excel中编辑链接或更改来源选项变灰的7种解决方案

2.添加一列/行来编辑透视表

2.1 添加一列

对于一个额外的参数,你可能需要向你的数据透视表添加一列。 你可以通过与之前的方法相同的方式来实现这一点。 让我们想象一下,我们想要添加 日期 作为一个新的参数来区分它们的购买时间。

步骤1。

  • 从透视表的工具栏上,选择 PivotTable分析。
  • 点击进入 改变数据来源 .

第2步。

  • 要包括 日期 列,重新选择范围内的表 A4:G12.
  • 然后,按 进入 来添加新的表格。

第3步。

  • 刷新 再次更新表格,你会看到一个名为date的新字段将被添加在 透视表字段 .

  • 因此,为了增加 日期 列,数据透视表的变化将显示如下图所示。

2.2 添加一个行

在数据透视表中,你可以用添加列的方式来添加行。 例如,对于第13行,你希望在数据透视表中添加一个新的行。 要完成它,只需遵循在《数据透视表》中讨论的程序。 方法二!

因此,你将在透视表中获得新的行,如下图所示。

阅读更多。 如何从Excel表中插入或删除行和列

3.选择显示字段来编辑透视表

你也可以改变你的数据透视表的显示方式。 你可以简单地标记你想显示的字段,取消标记你不想显示的字段。 透视表字段 注意,所有的字段都显示在下面的图片中。 然而,为了创造一个更明显的差异,我们现在希望显示一些指定的字段。

步骤1。

  • 透视表字段 ,只需取消标记。 日期 折扣。

因此,你会想象到 日期 折扣 选项在这里被省略了。

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4.重新排列字段以编辑透视表

为了更好地组织,你可以在列、行和值之间重新安排字段。 从透视表来看,数量显示在列中,就像在 透视表字段 由于某种原因,你想把数量重新排列成一行。

步骤。

  • 拖动 数量 的值,并将其放入 行数 .

  • 在拖动到 行数 , 透视表字段 将显示如下图所示。

  • 因此,在 透视表 ,你可以看到, 数量 字段被重新排列成行。

5.自定义编辑透视表的外观

除了前面的方法之外。 微软Excel 我们提供了根据舒适度和目标来设计我们的布局。 有三个 报告编排 可用的选项。

我们将在本节中逐一展示。

步骤。

  • 转到 透视表
  • 选择
  • 点击 报告编排
  • 在三个选项中选择任何一个。

1.以紧凑的形式

允许在一列中展示几个行段字段的项目。

2.以大纲形式展示

允许你使用经典的透视表样式来显示透视表。 每个字段在一列中显示,并为字段标题留出空间。 子目也可以显示在组的顶部。

3.以表格形式显示

数据透视表可以以典型的表格格式显示。 每个字段在一列中显示,并为字段标题留出空间。

总结

综上所述,我希望这篇文章对如何利用各种工具在Excel中编辑数据透视表提供了清晰的说明。 所有这些方法都应该学会并应用于你的数据集。 检查练习册,将你新获得的技能用于测试。 由于你的大力支持,我们被鼓励继续发展这样的课程。

如果你有任何问题,请不要麻烦与我们联系。 请在下面的评论区分享你的想法。

您的询问将始终由 ǞǞǞ 团队。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.