W Excelu, Tabele przestawne umożliwiają agregowanie i porządkowanie danych z dużych zbiorów danych w celu uzyskania informacji zbiorczych.Będziesz musiał aktualizacja tabeli przestawnej po jej utworzeniu. Ten samouczek wyjaśni sposób edycji tabeli przestawnej z danymi źródłowymi, kolumnami, wierszami i układami w programie Excel. Jeśli utworzysz jakiekolwiek zmiany w danych tabeli przestawnej, będziesz musiał ją odświeżyć, aby zobaczyć zmiany.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć podczas czytania tego artykułu.

5 różnych sposobów na edycję tabeli przestawnej

Załóżmy, że masz zbiór danych zawierający pewne zamówione pozycje, ich ceny jednostkowe, ilości i wydatki. Ponadto, jak widać na poniższym rysunku, wcześniej opracowałeś tabelę przestawną do analizy i budowania relacji z wieloma czynnikami. Teraz będziemy edytować tabelę, zmieniając dane źródłowe, dodając wiersze/kolumny i zmieniając wygląd.

1. Zmień źródło danych, aby edytować tabelę przestawną

Na poniższym obrazku możesz zobaczyć naszą tabelę źródłową, z której skonstruujemy tabelę przestawną i zmodyfikujemy ją tak, aby zawierała nowe dane.

Twoja tabela przestawna po utworzeniu jej przy użyciu wspomnianego zbioru danych będzie wyglądała jak na obrazku poniżej. Załóżmy na przykład, że chcesz zaktualizować tabelę przestawną. Na przykład załóżmy, że chcesz zmienić liczbę 6 do 12 Postępuj zgodnie z instrukcjami poniżej, aby się tego nauczyć!

Krok 1:

• Po pierwsze, zmień wartość 6 do 12 w tabeli źródła danych.

Krok 2:

• Po prostu kliknij komórkę w tabeli przestawnej. Twój pasek narzędzi tabeli przestawnej zostanie aktywowany.
• Następnie należy kliknąć na Tabela przestawna Analizuj z paska narzędzi.
• Wybierz Zmiana źródła danych .

Krok 3:

• Następnie należy wybrać tabelę w zakresie B4:G12.
• Naciśnij Wejdź na stronę .

Krok 4:

• Na koniec kliknij Odśwież aby dokonać aktualizacji w tabeli przestawnej.

W rezultacie można zwizualizować zmianę w komórce D5 w tabeli przestawnej.

Read More: 7 rozwiązań dla wyszarzonych linków do edycji lub opcji zmiany źródła w programie Excel

Dodaj kolumnę/wiersz do edycji tabeli przestawnej

2.1 Dodaj kolumnę

Aby uzyskać dodatkowy parametr, możesz potrzebować dodać kolumnę do tabeli przestawnej. Możesz to osiągnąć, podchodząc do tego w taki sam sposób, jak do poprzedniej metody. Wyobraźmy sobie, że chcemy dodać Data jako nowy parametr różnicujący, kiedy są kupowane.

Krok 1:

• Z paska narzędzi tabeli przestawnej wybierz PivotTable Analyze.
• Kliknij na Zmiana źródła danych .

Krok 2:

• Aby uwzględnić Data kolumny, ponownie wybierz tabelę w zakresie A4:G12.
• Następnie naciśnij Wejdź na stronę aby dodać nową tabelę.

Krok 3:

• Odśwież ponownie, aby zaktualizować tabelę, zobaczysz, że nowe pole o nazwie data zostanie dodane w Pola tabeli przestawnej .

• W związku z tym, w celu dodania Data kolumny, zmiany w tabeli przestawnej będą widoczne jak na poniższym obrazku.

2.2 Dodaj wiersz

W tabeli przestawnej możesz dodawać wiersze w taki sam sposób, w jaki dodawałbyś kolumny. Na przykład dla wiersza 13 chcesz dodać nowy wiersz w tabeli przestawnej. Aby go uzupełnić, po prostu wykonaj procedury omówione w Metoda 2!

W konsekwencji uzyskasz nowy wiersz w tabeli przestawnej, jak zaznaczono na poniższym zrzucie ekranu.

Czytaj więcej: Jak wstawić lub usunąć wiersze i kolumny z tabeli Excela

Wybierz opcję Wyświetlanie pól do edycji tabeli przestawnej.

Możesz również zmienić sposób wyświetlania tabeli przestawnej. Możesz po prostu zaznaczyć pola, które chcesz pokazać i odznaczyć te, których nie chcesz pokazać w Pola tabeli przestawnej Zauważ, że na poniższym obrazku wyświetlane są wszystkie pola, jednak aby stworzyć bardziej zauważalną różnicę, chcemy teraz wyświetlić kilka określonych pól.

Krok 1:

• Z. Pola tabeli przestawnej , wystarczy odznaczyć Data oraz Rabat.

Dlatego będziesz wizualizował, że Data oraz Rabat opcje zostały tu pominięte.

Podobne lektury

• Jak wstawić tabelę przestawną w programie Excel (przewodnik krok po kroku)
• Odświeżanie tabeli przestawnej w Excelu (4 skuteczne sposoby)
• Jak grupować kolumny w tabeli przestawnej w Excelu (2 metody)
• Grupowanie niestandardowe tabeli przestawnej: z 3 kryteriami
• Jak edytować komórki w Excelu bez podwójnego klikania (3 proste sposoby)

4. Zmiana układu pól w celu edycji tabeli przestawnej

Dla lepszej organizacji możesz zmienić układ pól pomiędzy kolumnami, wierszami i wartościami. W tabeli przestawnej ilość jest przedstawiona w kolumnach, tak jak w przypadku Pola tabeli przestawnej jest umieszczony w Wartości. Z jakiegoś powodu chcesz zmienić układ ilości jako wiersz.

Kroki:

• Drag Ilość z wartości i umieścił je w Rzędy .

• Po przeciągnięciu do Rzędy , Pola tabeli przestawnej pokaże się jak na poniższym obrazku.

• Dlatego też w Tabela przestawna , widać, że Ilość pole jest ułożone w rzędach.

Dostosowanie wyglądu do edycji tabeli przestawnej

Oprócz poprzednich metod, Microsoft Excel oferuje zaprojektowanie naszego układu zgodnie z wygodą i celem.Są trzy Układ raportu dostępne opcje.

W tej części pokażemy je po kolei.

Kroki:

• Idź do Tabela przestawna
• Wybierz
• Kliknij przycisk Układ raportu
• Wybierz dowolną z trzech dostępnych opcji.

1. w kompaktowej formie

Pozwala na prezentację elementów z kilku pól segmentu wiersza w kolumnie.

2) Pokaż w formie konspektu

Pozwala na użycie klasycznego stylu tabeli przestawnej do pokazania tabeli przestawnej. Każde pole jest pokazane w jednej kolumnie, z miejscem na nagłówki pól. Sumy częściowe mogą być również wyświetlane na górze grup.

3) Pokaż w formie tabelarycznej

Tabela przestawna może być wyświetlana w typowym formacie tabeli. Każde pole jest wyświetlane w jednej kolumnie, z miejscem na nagłówki pól.

Wniosek

Podsumowując, mam nadzieję, że ten artykuł zaoferował jasne instrukcje, jak edytować tabelę przestawną w programie Excel przy użyciu różnych narzędzi. Wszystkie te metody powinny zostać poznane i zastosowane do twojego zbioru danych. Zbadaj książkę ćwiczeń i poddaj swoje nowo nabyte umiejętności testowi. Jesteśmy zachęcani do dalszego rozwoju zajęć takich jak ten dzięki twojemu znaczącemu wsparciu.

Jeśli masz jakieś pytania, nie krępuj się skontaktować z nami. Podziel się swoimi pomysłami w sekcji komentarzy poniżej.

Państwa zapytania będą zawsze potwierdzane przez ExcelWIKI Zespół.