I Excel, Pivottabeller gör det möjligt att sammanställa och ordna data från stora datamängder för att få fram sammanfattande information. Du kommer att behöva uppdatera en pivottabell Den här handledningen förklarar hur du redigerar en pivottabell med källdata, kolumner, rader och layouter i Excel. Om du ändrar data i din pivottabell måste du uppdatera den för att se ändringarna.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

5 olika sätt att redigera en pivottabell

Anta att du har ett dataset som innehåller några beställda artiklar, deras enhetspriser, kvantiteter och kostnader. Som framgår av bilden nedan har du dessutom tidigare utvecklat en pivottabell för att analysera och skapa ett samband med många faktorer. Nu ska vi redigera tabellen genom att ändra källdata, lägga till rader/kolumner och ändra utseendet.

1. Ändra datakälla för att redigera en pivottabell

I bilden nedan kan du se vår datakälletabell. Vi skapar en pivottabell och redigerar den för att inkludera nya data.

Din pivottabell kommer att se ut som bilden nedan när du har skapat den med hjälp av det ovannämnda datasetet. Anta att du till exempel vill uppdatera pivottabellen. Anta att du till exempel vill ändra antalet 6 till 12 Följ instruktionerna nedan för att lära dig det!

Steg 1:

• Först och främst ändrar du värdet 6 till 12 i tabellen för datakällan.

Steg 2:

• Klicka bara på en cell i pivottabellen och verktygsfältet för pivottabellen aktiveras.
• Klicka sedan på PivotTable Analysera från verktygsfältet.
• Välj Ändra datakälla .

Steg 3:

• Därefter väljer du tabellen i intervallet B4:G12.
• Tryck på Gå in på .

Steg 4:

• Slutligen klickar du på Uppdatera för att göra en uppdatering i pivottabellen.

Som ett resultat kan du visualisera förändringen i cellen D5 i pivottabellen.

Läs mer: 7 lösningar för gråa redigeringslänkar eller alternativ för att ändra källan i Excel

2. Lägg till en kolumn/rad för att redigera en pivottabell

2.1 Lägg till en kolumn

För en extra parameter kan du behöva lägga till en kolumn i din pivottabell. Du kan uppnå detta genom att gå tillväga på samma sätt som den föregående metoden. Låt oss tänka oss att vi vill lägga till Datum som en ny parameter för att särskilja när de köps.

Steg 1:

• I verktygsfältet för pivottabellen väljer du PivotTable Analysera.
• Klicka på Ändra datakälla .

Steg 2:

• För att inkludera Datum kolumnen, väljer du om tabellen i intervallet A4:G12.
• Tryck sedan på Gå in på för att lägga till den nya tabellen.

Steg 3:

• Uppdatera igen för att uppdatera tabellen, kommer du att se att ett nytt fält med namnet date läggs till i tabellen PivotTable-fält .

• För att lägga till Datum kolumnen, kommer ändringarna i pivottabellen att visas som i bilden nedan.

2.2 Lägg till en rad

I en pivottabell kan du lägga till rader på samma sätt som du skulle lägga till kolumner. Till exempel, för rad 13, vill du lägga till en ny rad i en pivottabell. För att slutföra den, följ helt enkelt de procedurer som diskuteras i Metod 2!

Du får då en ny rad i en pivottabell som markeras i skärmbilden nedan.

Läs mer: Hur man infogar eller tar bort rader och kolumner från Excel-tabellen

3. Välj Visa fält för att redigera en pivottabell.

Du kan också ändra hur din pivottabell visas. Du kan helt enkelt markera de fält som du vill visa och avmarkera de som du inte vill visa i PivotTable-fält Observera att alla fält visas i bilden nedan. Men för att skapa en mer märkbar skillnad vill vi nu visa vissa specificerade fält.

Steg 1:

• Från PivotTable-fält , ta bort markeringen i Datum och Rabatt.

Därför kommer du att visualisera att Datum och Rabatt har utelämnats här.

Liknande läsningar

• Hur man infogar en pivottabell i Excel (en stegvis vägledning)
• Uppdatera pivottabellen i Excel (4 effektiva sätt)
• Hur man grupperar kolumner i Excel Pivot Table (2 metoder)
• Anpassad gruppering i pivottabellen: Med 3 kriterier
• Hur du redigerar en cell i Excel utan att dubbelklicka (3 enkla sätt)

4. Ändra fält för att redigera en pivottabell

För en bättre organisation kan du ordna om fälten mellan kolumner, rader och värden. I pivottabellen visas kvantiteten i kolumner som i PivotTable-fält Den är placerad i Värden. Av en anledning vill du omorganisera kvantiteten som en rad.

Steg:

• Drag Kvantitet från värdena och placerade den i Rader .

• Efter att ha dragit till Rader , PivotTable-fält visas som i bilden nedan.

• I den Pivottabell kan du se att den Kvantitet fältet omdisponeras i rader.

5. Anpassa utseendet för att redigera en pivottabell

Utöver de tidigare metoderna, Microsoft Excel erbjuder oss att utforma vår layout med hänsyn till komfort och målsättning. Det finns tre Rapportlayout tillgängliga alternativ.

Vi kommer att visa dem en efter en i det här avsnittet.

Steg:

• Gå till Pivottabell
• Välj
• Klicka på Rapportlayout
• Välj något av de tre tillgängliga alternativen.

1. I kompakt form

Gör det möjligt att visa upp objekt från flera fält i en rad segment i en kolumn.

2. Visa i översiktsform

Här kan du använda den klassiska pivottabellstilen för att visa pivottabellen. Varje fält visas i en kolumn med utrymme för fältrubriker. Delsummor kan också visas överst i grupperna.

3. Visa i tabellform

Pivottabellen kan visas i ett typiskt tabellformat. Varje fält visas i en kolumn med utrymme för fältrubriker.

Slutsats

Sammanfattningsvis hoppas jag att den här artikeln har erbjudit tydliga instruktioner om hur man redigerar en pivottabell i Excel med hjälp av olika verktyg. Alla dessa metoder bör du lära dig och tillämpa på ditt dataset. Undersök övningsboken och sätt dina nyvunna färdigheter på prov. Vi uppmuntras att fortsätta att utveckla kurser som denna tack vare ditt betydande stöd.

Om du har några frågor kan du kontakta oss och dela med dig av dina idéer i kommentarsfältet nedan.

Dina förfrågningar kommer alltid att bekräftas av ExcelWIKI Team.