V aplikaci Excel, Přehledové tabulky vám umožní agregovat a uspořádat data z velkých datových souborů tak, abyste získali souhrnné informace. Budete muset aktualizovat otočnou tabulku po jejím vytvoření. Tento výukový kurz vysvětlí způsob úpravy otočné tabulky se zdrojovými daty, sloupci, řádky a rozvržením v aplikaci Excel. Pokud vytvoříte v datech otočné tabulky nějaké změny, budete ji muset obnovit, abyste se na změny mohli podívat.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičujte si při čtení tohoto článku.

5 různých způsobů úprav otočné tabulky

Předpokládejme, že máte soubor dat obsahující některé objednané položky, jejich jednotkové ceny, množství a náklady. Dále, jak je vidět na obrázku níže, jste dříve vytvořili otočnou tabulku pro analýzu a vytvoření vztahu s mnoha faktory. Nyní budeme tabulku upravovat změnou zdrojových dat, přidáním řádků/sloupců a změnou uspořádání vzhledu.

1. Změna zdroje dat pro úpravu tabulky Pivot

Na obrázku níže vidíte naši zdrojovou tabulku dat. Z ní sestavíme otočnou tabulku a upravíme ji tak, aby obsahovala nová data.

Vaše otočná tabulka bude po vytvoření pomocí výše uvedeného datového souboru vypadat jako na obrázku níže. Předpokládejme například, že chcete otočnou tabulku aktualizovat. Předpokládejme například, že chcete změnit číslo. 6 na 12 . Postupujte podle níže uvedených pokynů a naučte se to!

Krok 1:

• Nejprve změňte hodnotu 6 na 12 v tabulce zdroje dat.

Krok 2:

• Stačí kliknout na buňku v otočné tabulce. Aktivuje se panel nástrojů otočné tabulky.
• Pak klikněte na PivotTable Analyze z panelu nástrojů.
• Vyberte Změna zdroje dat .

Krok 3:

• Poté vyberte tabulku v rozsahu B4:G12.
• Tisk Vstupte na .

Krok 4:

• Nakonec klikněte na Obnovit provést aktualizaci v otočné tabulce.

Výsledkem je vizualizace změny v buňce. D5 v otočné tabulce.

Přečtěte si více: 7 řešení pro zašedlou možnost Upravit odkazy nebo Změnit zdroj v aplikaci Excel

2. Přidání sloupce/řádku pro úpravu tabulky Pivot

2.1 Přidání sloupce

Pro další parametr můžete potřebovat přidat do otočné tabulky sloupec. Toho můžete dosáhnout stejným přístupem jako u předchozí metody. Představme si, že chceme přidat sloupec Datum jako nový parametr pro rozlišení, kdy jsou zakoupeny.

Krok 1:

• Na panelu nástrojů otočné tabulky vyberte PivotTable Analyze.
• Klikněte na Změna zdroje dat .

Krok 2:

• Zahrnout Datum sloupec, znovu vyberte tabulku v rozsahu A4:G12.
• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na přidat novou tabulku.

Krok 3:

• Obnovit znovu aktualizovat tabulku, zobrazí se nové pole s názvem date, které se přidá do pole Pole PivotTable .

• V důsledku toho se pro přidání Datum sloupec, změny v otočné tabulce se zobrazí jako na obrázku níže.

2.2 Přidání řádku

V tabulce Pivot Table můžete přidávat řádky stejným způsobem, jako byste přidávali sloupce. Například pro řádek 13 chcete přidat nový řádek v tabulce Pivot Table. Chcete-li jej doplnit, jednoduše postupujte podle postupů popsaných v kapitole Metoda 2!

Následně získáte nový řádek v tabulce Pivot, jak je vyznačeno na následujícím snímku obrazovky.

Přečtěte si více: Jak vložit nebo odstranit řádky a sloupce z tabulky aplikace Excel

3. Vyberte možnost Zobrazení polí pro úpravu tabulky Pivot.

Můžete také změnit způsob, jakým se vaše Pivot Table zobrazuje. Můžete jednoduše označit pole, která chcete zobrazit, a zrušit označení těch, která nechcete zobrazovat v Pole PivotTable . Všimněte si, že na obrázku níže jsou zobrazena všechna pole. Abychom však vytvořili výraznější rozdíl, chceme nyní zobrazit některá určená pole.

Krok 1:

• Z Pole PivotTable , stačí zrušit označení Datum a Sleva.

Proto si budete představovat, že Datum a Sleva možnosti zde byly vynechány.

Podobná čtení

• Jak vložit otočnou tabulku v aplikaci Excel (návod krok za krokem)
• Obnovení otočné tabulky v aplikaci Excel (4 efektivní způsoby)
• Jak seskupit sloupce v tabulce Excel Pivot (2 metody)
• Vlastní seskupení otočné tabulky: se 3 kritérii
• Jak upravit buňku v aplikaci Excel bez dvojitého kliknutí (3 snadné způsoby)

4. Změna uspořádání polí při úpravě tabulky Pivot

Pro lepší uspořádání můžete změnit uspořádání polí mezi sloupci, řádky a hodnotami. Z tabulky Pivot Table se množství zobrazuje ve sloupcích jako v obrázku Pole PivotTable je umístěn v položce Hodnoty. Z nějakého důvodu chcete množství přeskládat na řádek.

Kroky:

• Drag Množství z hodnot a umístil je do Řádky .

• Po přetažení na Řádky , Pole PivotTable se zobrazí jako na následujícím obrázku.

• Proto v Otočná tabulka , můžete vidět, že Množství pole je uspořádáno do řádků.

5. Přizpůsobení vzhledu pro úpravu tabulky Pivot

Kromě předchozích metod, Microsoft Excel nabízí navrhnout naše uspořádání podle pohodlí a cíle. Existují tři Rozložení zprávy dostupné možnosti.

V této části si je postupně ukážeme.

Kroky:

• Přejít na Otočná tabulka
• Vyberte
• Klikněte na Rozložení zprávy
• Vyberte si některou ze tří dostupných možností.

1. V kompaktní podobě

Umožňuje zobrazit položky z několika polí segmentu řádku ve sloupci.

2. Zobrazit ve formě obrysu

Umožňuje použít klasický styl zobrazení otočné tabulky. Každé pole je zobrazeno v jednom sloupci s prostorem pro záhlaví polí. V horní části skupin lze zobrazit i mezisoučty.

3. Zobrazení v tabulkové formě

Otočnou tabulku lze zobrazit v typickém formátu tabulky. Každé pole je zobrazeno v jednom sloupci s prostorem pro záhlaví polí.

Závěr

Závěrem doufám, že tento článek nabídl srozumitelný návod, jak upravit otočnou tabulku v aplikaci Excel s využitím různých nástrojů. Všechny tyto metody byste si měli osvojit a aplikovat je na svůj soubor dat. Prozkoumejte cvičebnici a vyzkoušejte si nově nabyté dovednosti. K dalšímu rozvoji podobných kurzů nás vybízí vaše významná podpora.

Pokud máte nějaké dotazy, neobtěžujte se nás kontaktovat. O své nápady se podělte v komentářích níže.

Vaše dotazy budou vždy potvrzeny. ExcelWIKI Tým.