Í Excel, Pivot Tables gera þér kleift að safna saman og raða gögnum úr stórum gagnasettum til að fá yfirlitsupplýsingar. Þú verður að uppfæra snúningstöflu eftir að þú hefur búið hana til. Þessi kennsla mun útskýra hvernig hægt er að breyta snúningstöflu með upprunagögnum, dálkum, línum og útlitum í Excel. Ef þú býrð til breytingar á gögnum Pivot Table þinnar þarftu að endurnýja þær til að skoða breytingarnar.

Sæktu æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingarvinnubók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein .

5 mismunandi leiðir til að breyta snúningstöflu

Gera ráð fyrir að þú sért með gagnasafn sem inniheldur nokkra pantaða hluti, einingarverð þeirra, magn og útgjöld. Ennfremur, eins og sést á myndinni hér að neðan, hefur þú áður þróað snúningstöflu til að greina og byggja upp tengsl við marga þætti. Nú munum við breyta töflunni með því að breyta upprunagögnum, bæta við línum/dálkum og endurraða útlitinu.

1. Breyta gagnagjafa í að breyta snúningstöflu

Á myndinni hér að neðan geturðu séð gagnauppsprettutöfluna okkar. Þaðan munum við búa til snúningstöflu og breyta henni til að innihalda ný gögn.

Snúningstaflan þín mun líta út eins og myndin hér að neðan þegar þú hefur búið hana til með því að nota áðurnefnt gagnasafn. Segjum til dæmis að þú viljir uppfæra snúningstöfluna. Segjum sem svo að þú viljir breyta tölunni 6 til 12 . Fylgdu leiðbeiningunum hér að neðan til að læra það!

Skref 1:

• Fyrst og fremst skaltu breyta gildinu 6 til 12 í gagnagjafatöflunni.

Skref 2:

• Smelltu bara á reit í snúningstöflunni þinni. Snúningstafla tækjastikan þín verður virkjuð.
• Smelltu síðan á PivotTable Analyze á tækjastikunni.
• Veldu Change Data Source .

Skref 3:

• Eftir það skaltu velja töfluna á bilinu B4:G12.
• Ýttu á Enter .

Skref 4:

• Smelltu að lokum á Refresh til að gera uppfærslu í pivot-töflunni.

Þar af leiðandi geturðu séð breytinguna í reitnum. D5 í snúningstöflunni.

Lesa meira: 7 lausnir fyrir gráa Breyta tenglum eða breyta upprunavalkosti í Excel

2. Bæta við dálki/línu til að breyta snúningstöflu

2.1 Bæta við dálki

Til að fá auka færibreytu gætirðu þurft að bæta við dálki við snúningstöfluna þína. Þú getur náð þessu með því að nálgast það á sama hátt og fyrri aðferðin. Ímyndum okkur að við viljum bæta Dagsetningu sem nýrri færibreytu til að greina á milli þegar þau eru keypt.

Skref 1:

• Veldu á tækjastikunni fyrir snúningstöfluna PivotTable Analyze.
• Smelltu á Change Data Source .

Skref 2 :

• Til að taka með Dagsetning dálknum skaltu endurvelja töfluna á bilinu A4:G12.
• Þá skaltu ýta á Sláðu inn til að bæta við nýju töflunni.

Skref 3:

• Endurnýjaðu aftur til að uppfæra töfluna, þú munt sjá að nýjum reit sem heitir dagsetning verður bætt við í PivotTable Fields .

• Þar af leiðandi, til að bæta við Dagsetning dálknum, verða breytingar á snúningstöflunni sýndar eins og á myndinni hér að neðan.

2.2 Bæta við línu

Í snúningstöflu geturðu bætt við línum á sama hátt og þú myndir bæta við dálkum. Til dæmis, fyrir línu 13, viltu bæta við nýrri línu í snúningstöflu. Til að ljúka því skaltu einfaldlega fylgja verklagsreglunum sem fjallað er um í Aðferð 2!

Þar af leiðandi færðu nýju línuna í snúningstöflu eins og merkt er í fyrir neðan skjámynd.

Lesa meira: Hvernig á að setja inn eða eyða línum og dálkum úr Excel töflu

3. Veldu Birta reiti til að breyta snúningstöflu

Þú getur líka breytt því hvernig snúningstaflan þín birtist. Þú getur einfaldlega merkt reitina sem þú vilt sýna og afmerkt þá sem þú vilt ekki sýna í PivotTable Fields . Taktu eftir því að allir reitir birtast á myndinni hér að neðan. Hins vegar, til að skapa áberandi mun, viljum við nú sýna nokkratilgreindir reiti.

Skref 1:

• Frá PivotTable Fields skaltu bara afmerkja Dagsetning og Afsláttur.

Þess vegna muntu sjá fyrir þér að Dagsetning og Afsláttar valkostum hefur verið sleppt hér.

Svipuð lestur

• Hvernig á að setja inn A Pivot Tafla í Excel (skref fyrir skref leiðbeiningar)
• Endurnýja snúningstöflu í Excel (4 áhrifaríkar leiðir)
• Hvernig á að flokka Dálkar í Excel snúningstöflu (2 aðferðir)
• Sérsniðin flokkun snúningstafla: Með 3 viðmiðum
• Hvernig á að breyta hólf í Excel án þess að tvöfalda Með því að smella (3 auðveldar leiðir)

4. Endurraða reitum til að breyta snúningstöflu

Til að fá betri skipulagningu geturðu endurraðað reitunum á milli dálka, raða og gilda . Frá snúningstöflunni er magn sýnt í dálkum eins og í snúningstöflureitunum það er sett í Gildi. Af ástæðu viltu endurraða magninu í röð.

Skref:

• Dragðu Magn úr gildunum og sett í Raðir .

• Eftir að hafa dregið í Raðir , PivotTable Fields birtist sem myndin hér að neðan.

• Þess vegna, í Pivot Tafla , þú getur séð að Magn reiturinn er endurraðaður í línur.

5. Sérsníddu útlitið til að breyta snúningstöflu

Til viðbótar við fyrriaðferðir, Microsoft Excel býður upp á að hanna skipulag okkar í samræmi við þægindi og markmið. Það eru þrír valkostir fyrir Skýrsluútlit .

Við munum sýna þá einn af öðrum í þessum hluta.

Skref:

• Farðu í Pivot Table
• Veldu
• Smelltu á Report Layout
• Veldu einhvern af þremur valkostum sem eru í boði .

1. Í samsettu formi

Leyfir til að sýna hluti úr nokkrum sviðum línuhluta í dálki.

2. Sýna í útlínuformi

Leyfir þér að nota klassíska snúningstöflustílinn til að sýna snúningstöfluna. Hver reitur er sýndur í einum dálki, með plássi fyrir reitfyrirsagnir. Einnig er hægt að birta undirsamtölur efst í hópum.

3. Sýna í töfluformi

Hægt er að sýna snúningstöfluna á dæmigerðu töflusniði. Hver reitur er sýndur í einum dálki, með plássi fyrir reitfyrirsagnir.

Niðurstaða

Til að draga saman, vona ég að þessi grein hafi gefið skýrar leiðbeiningar um hvernig til að breyta snúningstöflu í Excel með því að nota ýmis verkfæri. Allar þessar aðferðir ætti að læra og beita á gagnasafnið þitt. Skoðaðu æfingabókina og prófaðu nýfengna færni þína. Við erum hvött til að halda áfram að þróa námskeið sem þessa vegna mikils stuðnings þíns.

Ef þú hefur einhverjar spurningar skaltu ekki nenna að hafa samband við okkur. Vinsamlegast deildu hugmyndum þínum í athugasemdumkafla hér að neðan.

Fyrirspurnir þínar verða alltaf samþykktar af ExcelWIKI teyminu.