Si të redaktoni një tabelë kryesore në Excel (5 metoda)

  • Shperndaje Kete
Hugh West

Në Excel, Pivot Tables ju mundëson të grumbulloni dhe rregulloni të dhënat nga grupet e të dhënave të mëdha në mënyrë që të merrni informacion përmbledhës. Ju do të duhet të përditësoni një tabelë kryesore pasi ta keni krijuar atë. Ky tutorial do të shpjegojë mënyrën për të redaktuar një tabelë kryesore me të dhënat burimore, kolonat, rreshtat dhe paraqitjet në Excel. Nëse krijoni ndonjë ndryshim në të dhënat e tabelës suaj Pivot, do t'ju duhet ta rifreskoni për të parë ndryshimet.

Shkarkoni Librin e punës praktike

Shkarko këtë libër pune praktike për t'u ushtruar ndërkohë që po lexoni këtë artikull .

Pivot Table.xlsx

5 mënyra të ndryshme për të redaktuar një tabelë kryesore

Supozoni se keni një grup të dhënash duke përfshirë disa artikuj të renditur, çmimi i tyre për njësi, sasitë dhe shpenzimet. Për më tepër, siç shihet në foton më poshtë, ju keni zhvilluar më parë një tabelë kryesore për të analizuar dhe ndërtuar një marrëdhënie me shumë faktorë. Tani, ne do ta modifikojmë tabelën duke ndryshuar të dhënat e burimit, duke shtuar rreshta/kolona dhe duke riorganizuar pamjen.

1. Ndrysho burimin e të dhënave për të modifikuar një tabelë kryesore

Në imazhin më poshtë, mund të shihni tabelën tonë të burimit të të dhënave. Nga atje, ne do të ndërtojmë një tabelë kryesore dhe do ta modifikojmë atë për të përfshirë të dhëna të reja.

Tabela juaj kryesore do të duket si imazhi më poshtë pasi ta keni krijuar duke përdorur të dhënat e lartpërmendura. Për shembull, supozoni se dëshironi të përditësoni tabelën kryesore. Për shembull, supozoni se dëshironi të ndryshoni numrin 6 deri 12 . Ndiqni udhëzimet e mëposhtme për ta mësuar atë!

Hapi 1:

  • Së pari, ndryshoni vlerën 6 12 në tabelën e burimit të të dhënave.

Hapi 2:

  • Thjesht klikoni një qelizë në tabelën tuaj kryesore. Shiriti juaj i veglave të tabelës kryesore do të aktivizohet.
  • Më pas, klikoni në Analiza e tabelës kryesore nga shiriti i veglave.
  • Zgjidhni Ndrysho burimin e të dhënave .

Hapi 3:

  • Pas kësaj, zgjidhni tabelën në intervalin B4:G12.
  • Shtypni Enter .

Hapi 4:

  • Më në fund, kliko Rifresko për të bërë një përditësim në tabelën kryesore.

Si rezultat, mund të vizualizosh ndryshimin në qelizë D5 në tabelën kryesore.

Shënim. Sigurohuni që të rifreskoni çdo herë kur shtoni të dhëna të reja ose bëni ndonjë ndryshim. Shkurtorja për të rifreskuar: Alt + F5 .

Lexo më shumë: 7 zgjidhje për modifikimin e lidhjeve të grira ose Ndrysho opsionin e burimit në Excel

2. Shtoni një kolonë/rresht për të redaktuar një tabelë kryesore

2.1 Shtoni një kolonë

Për një parametër shtesë, mund t'ju duhet të shtoni një kolonë në tabelën tuaj kryesore. Ju mund ta arrini këtë duke iu qasur në të njëjtën mënyrë si metoda e mëparshme. Le të imagjinojmë se duam të shtojmë Data si një parametër të ri për të dalluar kur ato blihen.

Hapi 1:

  • Nga shiriti i veglave të tabelës kryesore, zgjidhni Analiza PivotTable.
  • Klikoni në Ndrysho burimin e të dhënave .

Hapi 2 :

  • Për të përfshirë kolonën Data , zgjidhni sërish tabelën në intervalin A4:G12.
  • Më pas, shtypni Fut për të shtuar tabelën e re.

Hapi 3:

  • Rifresko përsëri për të përditësuar tabelën, do të shihni se një fushë e re me emrin datë do të shtohet në Fushat e tabelës Pivot .

  • Rrjedhimisht, për të shtuar kolonën Data , ndryshimet në tabelën kryesore do të shfaqen si imazhi më poshtë.

2.2 Shtoni një rresht

Në një tabelë kryesore, mund të shtoni rreshta në të njëjtën mënyrë që do të shtonit kolonat. Për shembull, për rreshtin 13, dëshironi të shtoni një rresht të ri në një tabelë kryesore. Për ta përfunduar atë, thjesht ndiqni procedurat e diskutuara në Metodën 2!

Rrjedhimisht, ju do të merrni rreshtin e ri në një tabelë kryesore siç është shënuar në më poshtë pamjen e ekranit.

Lexo më shumë: Si të futni ose fshini rreshtat dhe kolonat nga tabela Excel

3. Zgjidhni fushat e shfaqura për të modifikuar një tabelë kryesore

Ju gjithashtu mund të ndryshoni mënyrën se si shfaqet Tabela juaj kryesore. Ju thjesht mund të shënoni fushat që dëshironi të shfaqni dhe të hiqni shënimin nga ato që nuk dëshironi të shfaqen në Fushat e tabelës Pivot . Vini re se të gjitha fushat shfaqen në foton më poshtë. Sidoqoftë, për të krijuar një ndryshim më të dukshëm, tani dëshirojmë të shfaqim disafushat e specifikuara.

Hapi 1:

  • Nga Fushat e Tabelës Pivot , thjesht hiqni shenjën Data dhe Zbritja.

Prandaj, ju do të vizualizoni që Data dhe Opsionet e zbritjes janë lënë jashtë këtu.

Lexime të ngjashme

  • Si të futni një Tabela kryesore në Excel (Një udhëzues hap pas hapi)
  • Rifresko tabelën kryesore në Excel (4 mënyra efektive)
  • Si të grupohet Kolonat në tabelën kryesore të Excel (2 metoda)
  • Grupimi i personalizuar i tabelës kryesore: me 3 kritere
  • Si të modifikoni një qelizë në Excel pa dyfish Duke klikuar (3 mënyra të thjeshta)

4. Riorganizoni fushat për të redaktuar një tabelë kryesore

Për një organizim më të mirë, mund t'i riorganizoni fushat midis kolonave, rreshtave dhe vlerave . Nga Tabela Pivot, sasia tregohet në kolona si në Fushat e Tabelës Pivot vendoset në Vlerat. Për një arsye, ju dëshironi të riorganizoni sasinë si një rresht.

Hapat:

  • Zvarritni Sasia nga vlerat dhe vendoset në Rreshtat .

  • Pas zvarritjes te Rreshtat , Fushat e Tabelës Pivot do të shfaqen si imazhi më poshtë.

  • Prandaj, në Tabela Pivot , ju mund të shihni se fusha Sasia është riorganizuar në rreshta.

5. Personalizo pamjen për të redaktuar një tabelë kryesore

Përveç të mëparshmesmetodat, Microsoft Excel ofron për të dizajnuar paraqitjen tonë sipas komoditetit dhe objektivit. Ekzistojnë tre opsione Raporti Layout në dispozicion.

Ne do t'i shfaqim ato një nga një në këtë seksion.

Hapat:

  • Shko te Tabela Pivot
  • Zgjidh
  • Kliko Parafaqja e raportit
  • Zgjidh një nga tre opsionet e disponueshme .

1. Në një formë kompakte

Lejon të shfaqen artikujt nga disa fusha të segmentit të rreshtave në një kolonë.

2. Shfaq në Formularin e Përmbledhjes

Ju lejon të përdorni stilin klasik të tabelës së përmbledhjes për të shfaqur tabelën e përmbledhjes. Çdo fushë tregohet në një kolonë, me hapësirë ​​për titujt e fushave. Nëntotalet mund të shfaqen gjithashtu në krye të grupeve.

3. Shfaq në formë tabelare

Tabela kryesore mund të shfaqet në një format tipik tabele. Çdo fushë tregohet në një kolonë, me hapësirë ​​për titujt e fushave.

Përfundim

Për ta përmbledhur, shpresoj se ky artikull ka ofruar udhëzime të qarta se si për të redaktuar një tabelë kryesore në Excel duke përdorur mjete të ndryshme. Të gjitha këto metoda duhet të mësohen dhe zbatohen në grupin tuaj të të dhënave. Shqyrtoni librin e praktikës dhe vini në provë aftësitë tuaja të fituara rishtazi. Jemi të inkurajuar të vazhdojmë të zhvillojmë klasa si kjo për shkak të mbështetjes suaj të konsiderueshme.

Nëse keni ndonjë pyetje, ju lutemi mos u shqetësoni të na kontaktoni. Ju lutemi ndani idetë tuaja në komenteseksioni më poshtë.

Kërkesat tuaja gjithmonë do të pranohen nga ekipi ExcelWIKI .

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.