In Excel, Draaitabellen waarmee u gegevens uit grote datasets kunt samenvoegen en ordenen om samenvattende informatie te krijgen. U moet een draaitabel bijwerken In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u een draaitabel kunt bewerken met de brongegevens, kolommen, rijen en lay-outs in Excel. Als u wijzigingen aanbrengt in de gegevens van uw draaitabel, moet u deze verversen om de wijzigingen te bekijken.

Download Praktijk Werkboek

Download dit oefenwerkboek om te oefenen terwijl u dit artikel leest.

5 Verschillende manieren om een draaitabel te bewerken

Stel dat u een dataset hebt met een aantal bestelde artikelen, hun eenheidsprijzen, hoeveelheden en uitgaven. Bovendien hebt u, zoals in de onderstaande afbeelding te zien is, eerder een draaitabel ontwikkeld om een relatie met vele factoren te analyseren en op te bouwen. Nu gaan we de tabel bewerken door brongegevens te wijzigen, rijen/kolommen toe te voegen en het uiterlijk te herschikken.

1. Gegevensbron wijzigen om een draaitabel te bewerken

In de afbeelding hieronder ziet u onze tabel met gegevensbronnen. Van daaruit maken we een draaitabel en bewerken die met nieuwe gegevens.

Uw draaitabel ziet eruit als de afbeelding hieronder als u hem eenmaal hebt gemaakt met de bovengenoemde dataset. Stel bijvoorbeeld dat u de draaitabel wilt bijwerken. Stel bijvoorbeeld dat u het getal 6 naar 12 Volg de onderstaande instructies om het te leren!

Stap 1:

• Verander eerst de waarde 6 naar 12 in de gegevensbrontabel.

Stap 2:

• Klik gewoon op een cel in uw draaitabel. De werkbalk van uw draaitabel wordt geactiveerd.
• Klik vervolgens op Draaitabel Analyseren uit de werkbalk.
• Selecteer Gegevensbron wijzigen .

Stap 3:

• Selecteer daarna de tabel in het bereik B4:G12.
• Druk op Ga naar .

Stap 4:

• Klik tenslotte op Vernieuwen om de draaitabel bij te werken.

Als gevolg daarvan kunt u de verandering in cel D5 in de draaitabel.

Lees meer: 7 oplossingen voor grijs geworden koppelingen bewerken of bron wijzigen in Excel

2. Een kolom/rij toevoegen om een draaitabel te bewerken

2.1 Een kolom toevoegen

Voor een extra parameter moet u misschien een kolom aan uw draaitabel toevoegen. U kunt dit bereiken door het op dezelfde manier te benaderen als de vorige methode. Stel dat we willen toevoegen Datum als een nieuwe parameter om te onderscheiden wanneer ze worden gekocht.

Stap 1:

• Selecteer in de werkbalk van de draaitabel Draaitabel analyseren.
• Klik op Gegevensbron wijzigen .

Stap 2:

• Om de Datum kolom, de tabel opnieuw selecteren in het bereik A4:G12.
• Druk vervolgens op Ga naar om de nieuwe tabel toe te voegen.

Stap 3:

• Vernieuwen opnieuw om de tabel bij te werken, ziet u dat een nieuw veld genaamd datum wordt toegevoegd in de Draaitabel Velden .

• Voor het toevoegen van de Datum kolom, worden wijzigingen in de draaitabel getoond zoals in onderstaande afbeelding.

2.2 Een rij toevoegen

In een draaitabel kunt u rijen toevoegen op dezelfde manier waarop u kolommen zou toevoegen. U wilt bijvoorbeeld voor rij 13 een nieuwe rij toevoegen in een draaitabel. Om dit te doen, volgt u gewoon de procedures die worden besproken in Methode 2!

Bijgevolg krijgt u de nieuwe rij in een draaitabel zoals aangegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Lees meer: Rijen en kolommen invoegen of verwijderen uit Excel-tabellen

3. Selecteer de optie Velden weergeven om een draaitabel te bewerken

U kunt ook de weergave van uw draaitabel wijzigen. U kunt gewoon de velden die u wilt weergeven markeren en de velden die u niet wilt weergeven uitvinken in Draaitabel Velden Merk op dat in de onderstaande afbeelding alle velden worden weergegeven. Maar om een duidelijker verschil te maken, willen we nu enkele gespecificeerde velden weergeven.

Stap 1:

• Van de Draaitabel Velden verwijdert u gewoon de Datum en Korting.

Daarom zul je visualiseren dat Datum en Korting opties zijn hier weggelaten.

Vergelijkbare lezingen

• Een draaitabel invoegen in Excel (stap-voor-stap handleiding)
• Draaitabel in Excel vernieuwen (4 doeltreffende manieren)
• Kolommen groeperen in Excel draaitabel (2 methoden)
• Aangepaste groepering in draaitabel: met 3 criteria
• Hoe een cel in Excel bewerken zonder dubbelklikken (3 eenvoudige manieren)

4. Velden herschikken om een draaitabel te bewerken

Voor een betere organisatie kunt u de velden herschikken tussen kolommen, rijen en waarden. In de draaitabel wordt de hoeveelheid weergegeven in kolommen zoals in de Draaitabel Velden het is geplaatst in Waarden. Om een reden wil je de hoeveelheid herschikken als een rij.

Stappen:

• Sleep Hoeveelheid van de waarden en plaatste het in Rijen .

• Na het slepen naar Rijen , Draaitabel Velden wordt getoond als de onderstaande afbeelding.

• Daarom, in de Draaitabel kun je zien dat de Hoeveelheid veld is herschikt in rijen.

5. Het uiterlijk aanpassen om een draaitabel te bewerken

Naast de voorgaande methoden, Microsoft Excel biedt aan onze indeling te ontwerpen volgens comfort en doelstelling. Er zijn drie Rapportopmaak beschikbare opties.

We zullen ze een voor een laten zien in dit deel.

Stappen:

• Ga naar Draaitabel
• Selecteer
• Klik op de Rapportopmaak
• Kies een van de drie beschikbare opties.

1. In een compacte vorm

Maakt het mogelijk om items van verschillende rijsegmentvelden in een kolom te tonen.

2. Toon in overzichtsvorm

Hiermee kunt u de klassieke draaitabelstijl gebruiken om de draaitabel weer te geven. Elk veld wordt in één kolom weergegeven, met ruimte voor veldkoppen. Subtotalen kunnen ook bovenaan de groepen worden weergegeven.

3. Tonen in tabelvorm

De draaitabel kan worden weergegeven in een typisch tabelformaat. Elk veld wordt weergegeven in één kolom, met ruimte voor veldkoppen.

Conclusie

Kortom, ik hoop dat dit artikel duidelijke instructies heeft gegeven over het bewerken van een draaitabel in Excel met behulp van verschillende hulpmiddelen. Al deze methoden moeten worden geleerd en toegepast op uw dataset. Bestudeer het oefenboek en stel uw nieuw verworven vaardigheden op de proef. We worden aangemoedigd om lessen als deze te blijven ontwikkelen dankzij uw aanzienlijke steun.

Als u vragen heeft, neem dan gerust contact met ons op. Deel uw ideeën in het commentaarveld hieronder.

Uw vragen zullen altijd bevestigd worden door de ExcelWIKI Team.