В Excel, Таблици на завъртанията ви позволяват да обобщавате и подреждате данни от големи масиви от данни, за да получите обобщена информация. Ще трябва да актуализиране на въртяща се таблица след като сте я създали. Този урок ще обясни начина за редактиране на въртяща се таблица с изходните данни, колони, редове и оформления в Excel. Ако създадете някакви промени в данните на въртящата се таблица, ще трябва да я опресните, за да видите промените.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

5 различни начина за редактиране на таблицата Pivot

Да предположим, че разполагате с набор от данни, включващ някои поръчани артикули, техните единични цени, количества и разходи. Освен това, както се вижда на картинката по-долу, преди това сте разработили въртяща се таблица, за да анализирате и изградите връзка с много фактори. Сега ще редактираме таблицата, като променим изходните данни, добавим редове/колони и пренаредим външния вид.

1. Промяна на източника на данни, за да редактирате таблица Pivot

На изображението по-долу можете да видите нашата таблица за източник на данни. Оттам ще конструираме таблица на въртене и ще я редактираме, за да включим нови данни.

Вашата въртяща се таблица ще изглежда като изображението по-долу, след като я създадете, използвайки гореспоменатия набор от данни. Например, да предположим, че искате да актуализирате въртящата се таблица. Например, да предположим, че искате да промените броя 6 към 12 Следвайте инструкциите по-долу, за да го научите!

Стъпка 1:

• Първо, променете стойността 6 към 12 в таблицата на източника на данни.

Стъпка 2:

• Просто щракнете върху клетка в таблицата за завъртане. Ще се активира лентата с инструменти на таблицата за завъртане.
• След това щракнете върху Анализиране на PivotTable от лентата с инструменти.
• Изберете Промяна на източника на данни .

Стъпка 3:

• След това изберете таблицата в обхвата B4:G12.
• Натиснете Въведете .

Стъпка 4:

• Накрая щракнете върху Обновяване за да направите актуализация на въртящата се таблица.

В резултат на това можете да визуализирате промяната в клетката D5 в таблицата за завъртане.

Прочетете още: 7 решения за сиви връзки за редактиране или опция за промяна на източника в Excel

2. Добавяне на колона/редица за редактиране на таблица на пайотите

2.1 Добавяне на колона

За допълнителен параметър може да се наложи да добавите колона към таблицата за завъртане. Можете да постигнете това, като подходите по същия начин, както при предишния метод. Нека си представим, че искаме да добавим Дата като нов параметър, за да се разграничи кога са закупени.

Стъпка 1:

• От лентата с инструменти на въртящата се таблица изберете Анализиране на PivotTable.
• Кликнете върху Промяна на източника на данни .

Стъпка 2:

• Да включите Дата колона, изберете отново таблицата в обхвата A4:G12.
• След това натиснете Въведете за да добавите новата таблица.

Стъпка 3:

• Обновяване отново, за да актуализирате таблицата, ще видите, че ново поле с име date ще бъде добавено в Полета на PivotTable .

• Следователно за добавянето на Дата колона, промените в таблицата на въртене ще бъдат показани като на изображението по-долу.

2.2 Добавяне на ред

В Pivot Table можете да добавяте редове по същия начин, по който добавяте колони. Например за ред 13 искате да добавите нов ред в Pivot Table. За да го завършите, просто следвайте процедурите, разгледани в Метод 2!

В резултат на това ще получите нов ред в Pivot Table, както е отбелязано на долната снимка.

Прочетете повече: Как да вмъкнете или изтриете редове и колони от таблицата на Excel

3. Изберете показването на полета за редактиране на таблица на видовете

Можете също така да промените начина, по който се показва вашата таблица Pivot. Можете просто да маркирате полетата, които искате да се показват, и да премахнете маркировката за тези, които не искате да се показват в Полета на PivotTable . Забележете, че всички полета са показани на снимката по-долу. За да създадем по-забележима разлика обаче, сега искаме да покажем някои определени полета.

Стъпка 1:

• От Полета на PivotTable , просто махнете отметката на Дата и Отстъпка.

Затова ще визуализирате, че Дата и Отстъпка тук са пропуснати опциите.

Подобни четива

• Как да вмъкнете таблица с пивот в Excel (стъпка по стъпка)
• Обновяване на таблицата Pivot в Excel (4 ефективни начина)
• Как да групирате колони в таблицата Excel Pivot (2 метода)
• Потребителско групиране на таблицата Pivot: с 3 критерия
• Как да редактирате клетка в Excel без двойно щракване (3 лесни начина)

4. Пренареждане на полетата за редактиране на таблица с изведени данни

За по-добра организация можете да пренаредите полетата между колони, редове и стойности. От таблицата Pivot количеството се показва в колони, както в Полета на PivotTable По някаква причина искате да пренаредите количеството като ред.

Стъпки:

• Drag Количество от стойностите и го постави в Редове .

• След плъзгане към Редове , Полета на PivotTable ще се покаже като изображението по-долу.

• Следователно в Таблица за завъртане , можете да видите, че Количество полето се пренарежда в редове.

5. Персонализиране на външния вид за редактиране на таблица с изведени числа

В допълнение към предишните методи, Microsoft Excel предлага да проектираме нашето оформление според удобството и целта. Има три Оформление на отчета налични опции.

Ще ги покажем една по една в този раздел.

Стъпки:

• Отидете на Таблица за завъртане
• Изберете
• Щракнете върху Оформление на отчета
• Изберете някоя от трите налични опции.

1. в компактна форма

Позволява показването на елементи от няколко полета на сегменти на редове в една колона.

2. Показване в контурна форма

Позволява ви да използвате класическия стил на въртящата се таблица за показване на въртящата се таблица. Всяко поле се показва в една колона, като има място за заглавията на полетата. Междинните суми могат да се показват и в горната част на групите.

3. Показване в таблична форма

Таблицата за завъртане може да бъде показана в типичен формат на таблица. Всяко поле се показва в една колона, като има място за заглавията на полетата.

Заключение

В заключение се надявам, че тази статия е предложила ясни инструкции за това как да редактирате въртяща се таблица в Excel, използвайки различни инструменти. Всички тези методи трябва да бъдат научени и приложени към вашата съвкупност от данни. Разгледайте книгата за упражнения и изпробвайте новопридобитите си умения. Насърчени сме да продължим да разработваме подобни класове благодарение на вашата значителна подкрепа.

Ако имате някакви въпроси, не се притеснявайте да се свържете с нас. Моля, споделете идеите си в раздела за коментари по-долу.

Вашите запитвания винаги ще бъдат потвърждавани от ExcelWIKI Екип.