În Excel, Tabele pivotante vă permit să agregăm și să aranjăm datele din seturi mari de date pentru a obține informații sumare. Va trebui să actualizarea unui tabel pivot după ce l-ați creat. Acest tutorial va explica modul de editare a unui tabel pivot cu datele sursă, coloanele, rândurile și aspectul în Excel. Dacă creați orice modificare a datelor din tabelul pivot, va trebui să îl reîmprospătați pentru a vedea modificările.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă exercita în timp ce citiți acest articol.

5 moduri diferite de a edita un tabel pivotant

Să presupunem că aveți un set de date care include câteva articole comandate, prețul unitar al acestora, cantitățile și cheltuielile. În plus, după cum se vede în imaginea de mai jos, ați dezvoltat anterior un tabel pivot pentru a analiza și a construi o relație cu mai mulți factori. Acum, vom edita tabelul prin modificarea datelor sursă, adăugarea de rânduri/coloane și rearanjarea aspectului.

1. Schimbarea sursei de date pentru a edita un tabel pivotant

În imaginea de mai jos, puteți vedea tabelul nostru de sursă de date. De aici, vom construi un tabel pivot și îl vom edita pentru a include noi date.

Tabelul pivot va arăta ca în imaginea de mai jos după ce l-ați creat folosind setul de date menționat mai sus. De exemplu, să presupunem că doriți să actualizați tabelul pivot. De exemplu, să presupunem că doriți să modificați numărul 6 la 12 Urmați instrucțiunile de mai jos pentru a-l învăța!

Pasul 1:

• Mai întâi de toate, modificați valoarea 6 la 12 în tabelul sursei de date.

Pasul 2:

• Faceți clic pe o celulă din tabelul pivot. Bara de instrumente a tabelului pivot va fi activată.
• Apoi, faceți clic pe Tabel pivot analizează din bara de instrumente.
• Selectați Modificarea sursei de date .

Pasul 3:

• După aceea, selectați tabelul din intervalul B4:G12.
• Presa Introduceți .

Pasul 4:

• În cele din urmă, faceți clic pe Reîmprospătare pentru a face o actualizare în tabelul pivot.

Ca urmare, puteți vizualiza modificarea celulei. D5 în tabelul pivot.

Citește mai mult: 7 Soluții pentru editarea linkurilor de editare sau a opțiunii de modificare a sursei în Excel

2. Adăugați o coloană/un rând pentru a edita un tabel pivotant

2.1 Adăugarea unei coloane

Pentru un parametru suplimentar, este posibil să aveți nevoie să adăugați o coloană la tabelul pivot. Puteți realiza acest lucru abordând-o în același mod ca în cazul metodei anterioare. Să ne imaginăm că dorim să adăugăm Data ca un nou parametru pentru a diferenția momentul în care acestea sunt achiziționate.

Pasul 1:

• Din bara de instrumente a tabelului pivotant, selectați PivotTable Analyze.
• Faceți clic pe Modificarea sursei de date .

Pasul 2:

• Pentru a include Data coloana, reselectați tabelul din intervalul A4:G12.
• Apoi, apăsați Introduceți pentru a adăuga noul tabel.

Pasul 3:

• Reîmprospătare din nou pentru a actualiza tabelul, veți vedea că un nou câmp numit data va fi adăugat în tabelul Câmpuri PivotTable .

• În consecință, pentru adăugarea Data coloana, modificările din tabelul pivot vor fi afișate ca în imaginea de mai jos.

2.2 Adăugarea unui rând

Într-un tabel pivot, puteți adăuga rânduri în același mod în care ați adăuga coloane. De exemplu, pentru rândul 13, doriți să adăugați un nou rând într-un tabel pivot. Pentru a-l completa, urmați pur și simplu procedurile discutate în Metoda 2!

În consecință, veți obține noul rând într-un tabel pivot, așa cum este indicat în captura de ecran de mai jos.

Citește mai mult: Cum să inserați sau să ștergeți rânduri și coloane din tabelul Excel

3. Selectați Afișarea câmpurilor pentru a edita un tabel pivotant

De asemenea, puteți modifica modul în care este afișat tabelul pivotant. Puteți pur și simplu să marcați câmpurile pe care doriți să le afișați și să le debifați pe cele pe care nu doriți să le afișați în Câmpuri PivotTable Observați că toate câmpurile sunt afișate în imaginea de mai jos. Cu toate acestea, pentru a crea o diferență mai vizibilă, dorim acum să afișăm câteva câmpuri specifice.

Pasul 1:

• De la Câmpuri PivotTable , trebuie doar să anulați marcajul Data și Reducere.

Prin urmare, veți vizualiza că Data și Reducere au fost omise aici.

Lecturi similare

• Cum să inserați un tabel pivot în Excel (un ghid pas cu pas)
• Reîmprospătați tabelul pivot în Excel (4 moduri eficiente)
• Cum să grupați coloanele în tabelul pivotant Excel (2 metode)
• Gruparea personalizată a tabelului pivot: cu 3 criterii
• Cum să editați o celulă în Excel fără a face dublu clic (3 moduri simple)

4. Rearanjarea câmpurilor pentru a edita un tabel pivotant

Pentru o mai bună organizare, puteți rearanja câmpurile între coloane, rânduri și valori. Din tabelul pivot, cantitatea este afișată în coloane, ca în tabelul Câmpuri PivotTable este plasată în Valori. Dintr-un motiv anume, doriți să rearanjați cantitatea ca un rând.

Pași:

• Drag Cantitate din valori și a plasat-o în Rânduri .

• După ce ați tras la Rânduri , Câmpuri PivotTable se va afișa ca în imaginea de mai jos.

• Prin urmare, în Tabel pivotant , se poate observa că Cantitate câmpul este rearanjat în rânduri.

5. Personalizarea aspectului pentru a edita un tabel pivotant

În plus față de metodele anterioare, Microsoft Excel oferă să ne proiectăm amenajarea în funcție de confort și obiectiv. Există trei Prezentarea raportului opțiuni disponibile.

Le vom prezenta pe rând în această secțiune.

Pași:

• Mergeți la Tabel pivotant
• Selectați
• Faceți clic pe butonul Prezentarea raportului
• Alegeți oricare dintre cele trei opțiuni disponibile.

1. Într-o formă compactă

Permite prezentarea elementelor din mai multe câmpuri de segment de rând într-o coloană.

2. Afișați în formă de schiță

Vă permite să utilizați stilul clasic de tabel pivot pentru a afișa tabelul pivot. Fiecare câmp este afișat într-o coloană, cu spațiu pentru titlurile de câmp. Subtotalurile pot fi, de asemenea, afișate în partea de sus a grupurilor.

3. Afișare în formă tabelară

Tabelul pivot poate fi afișat într-un format tipic de tabel. Fiecare câmp este afișat pe o coloană, cu spațiu pentru titlurile câmpurilor.

Concluzie

În concluzie, sper că acest articol a oferit instrucțiuni clare despre cum să editați un tabel pivot în Excel utilizând diverse instrumente. Toate aceste metode trebuie învățate și aplicate la setul dvs. de date. Examinați cartea de practică și puneți la încercare abilitățile nou dobândite. Suntem încurajați să continuăm să dezvoltăm cursuri ca acesta datorită sprijinului dvs. semnificativ.

Dacă aveți întrebări, vă rugăm să nu vă deranjați să ne contactați și să ne împărtășiți ideile dumneavoastră în secțiunea de comentarii de mai jos.

Solicitările dumneavoastră vor fi întotdeauna confirmate de către ExcelWIKI Echipa.