Pentru a vă obișnui să folosiți mai puțin mouse-ul, nu există alternativă la practicarea scurtăturilor de la tastatură. Uneori poate părea dificil să copiați o formulă cu ajutorul scurtăturilor. În ceea ce privește copierea formulelor în Microsoft Excel , există o mulțime de modalități de a utiliza comenzi rapide de la tastatură. În acest articol, vă voi prezenta câteva modalități cu comenzi rapide pentru a copia formula în jos în Excel.

Descărcați caietul de practică

5 Metode simple pentru a copia formula în jos cu o comandă rapidă în Excel

În cele ce urmează, am împărtășit 6 metode simple de copiere a formulei cu o scurtătură în Excel.

Să presupunem că avem un set de date de anumite Nume de produse , Prețuri , și Reducere pentru aceste produse. În acest caz am calculat, de asemenea, valoarea Preț redus pentru celulă ( D5 ). acum vom învăța să copiem formula de scurtătură în jos în registrul de lucru.

1. Utilizați tastele de la tastatură pentru a copia formula în jos pentru o coloană

Cu ajutorul comenzii rapide de la tastatură puteți copia cu ușurință o formulă în Excel. Atunci când copiați o formulă în cadrul unei singure coloane, începeți cu următorii pași.

Pași:

• În primul rând, alegeți un celulă ( D7 ) și apăsați CTRL+SHIFT+END pentru a selecta toate celulele din coloană.

• Apoi, apăsați CTRL+D de la tastatură.

• După cum puteți vedea, am copiat cu succes formula în coloană.

2. Utilizarea secvenței de taste SHIFT pentru a copia formula în jos

O altă tehnică scurtă de copiere a unei formule este aceea că trebuie să apăsați secvențial câteva taste pentru a ajunge la punctul dorit.

Pași:

• În mod similar, alegeți un celulă ( D7 ) cu formula și apăsați butonul Tasta SHIFT+Down arrow ( ↓ ) de mai multe ori pentru a selecta toate celulele pe care doriți să le completați.

• Prin urmare, menținerea ALT clic pe buton H+F+I de la tastatură.

• Pe scurt, am copiat cu succes formula pentru celulele alese, fără nicio ezitare. Simplu, nu-i așa?

3. Utilizați tastele CTRL+' pentru a copia formula exactă în jos

Uneori, s-ar putea să simțiți nevoia de a copia formula exactă în fiecare celulă a unei coloane sau rând. În această situație, puteți urma instrucțiunile de mai jos-

Pași:

• Selectați un celulă ( E8 ) chiar sub celulă ( E7 ) cu formula în ea.
• Prin urmare, apăsați- CTRL+' .

• Imediat, formula va fi afișată în celula selectată.
• Acum, apăsați ENTER .

• Pentru a termina, urmați aceeași sarcină din nou și din nou până când completați celulele cu formula exactă.
• În câteva clipe, am copiat complet formula în Excel folosind o scurtătură simplă.

4. Copiați formula în jos folosind CTRL+C și CTRL+V

Dacă doriți, puteți utiliza comanda rapidă "copy and paste" pentru a copia formula în foaia de calcul.

Pași:

• În prezent, selectați un celulă ( D7 ) care conține formula prețioasă pe care doriți să o copiați pentru celelalte celule.
• În timp ce se selectează celulă ( D7 ) apăsați CTRL+C pentru a copia.

• Prin urmare, alegeți imediat celulă ( D8 ) de mai jos și faceți clic pe CTRL+V pentru a lipi.

• Astfel, veți obține formula copiată în celula de mai jos.

• Acum, efectuați sarcina în mod repetat pentru celelalte celule care urmează aceeași sarcină.
• În concluzie, am copiat formula în câteva secunde.

5. Scurtătură folosind codul Excel VBA pentru a copia formula în jos

Pentru a copia cu ușurință formulele în Excel, puteți utiliza VBA Aici vă voi arăta cum să copiați formule pentru coloane folosind un simplu cod de cod. VBA Urmați instrucțiunile de mai jos.

Pași:

• Mai întâi, selectați celule ( D7:D13 ) și faceți clic pe ALT+F11 pentru a deschide fereastra " Microsoft Visual Basic pentru aplicații ".

• Din noua fereastră, deschideți o nouă fereastră " Modul " de la " Introduceți ".

• În noul modul, introduceți următorul cod și faceți clic pe " Salvați "-

 Sub Copyformula_Column() Selection.AutoFill Destination:=Range(Selection, Cells(ActiveCell.SpecialCells(xlLastCell).Row, Selection.Column)) End Sub 

• Apoi, selectați " Macros " de la " Dezvoltator ".

• Va apărea o nouă casetă de dialog numită " Macro ".
• Prin urmare, selectați " Denumire macro " din caseta de dialog și apăsați " Opțiuni " pentru a continua.

• De data aceasta, alegeți tasta de comandă rapidă dorită și faceți clic pe OK .

• Acum, revenind la foaia de lucru, apăsați CTRL+E de la tastatură, așa cum am ales " CTRL+E " ca tastă de comandă rapidă în fereastra anterioară.

• În cele din urmă, coloana este completată cu formula copiată în Excel.

Comenzi rapide pentru a copia formula prin rânduri

1. Aplicați o comandă rapidă de la tastatură pentru a copia formula pentru un rând

Pentru a copia formula în jos cu o comandă rapidă pentru rânduri, trebuie doar să apăsați tasta CTRL+R Urmați pașii de mai jos-

Pași:

• Pentru început, selectați celule ( C8:I8 ) și faceți clic pe butonul CTRL+R de la tastatură.

• În cele din urmă, formula este copiată pe rând pentru toate celulele selectate.

2. Cod VBA pentru a copia formula în jos cu o comandă rapidă

Dacă doriți să folosiți o scurtătură pentru a copia formula pentru rânduri, atunci puteți urma aceeași tehnică, dar cu o altă VBA cod.

Pași:

• În mod similar, selectarea celule ( C8:I8 ) apăsați ALT+F11 pentru a deschide fereastra " Microsoft Visual Basic pentru aplicații ".

• În același mod, deschideți un nou modul și scrieți codul de mai jos-

 Sub Copyformula_Row() Selection.AutoFill Destination:=Range(Selection, Cells(Selection.Row, ActiveCell.Offset(-1, 0).End(xlToRight).Column))) End Sub 

• La fel ca în cazul submetodei anterioare, creați o tastă de comandă rapidă pentru macro și apoi, în foaia de lucru, faceți clic pe această comandă rapidă pentru a obține rezultatul prețios.
• În concluzie, am reușit să copiem cu succes formula în Excel cu o simplă comandă rapidă.

Tragerea butonului mouse-ului pentru a copia formula în jos: mânerul de umplere Excel

În loc să folosiți tastatura, puteți folosi butonul stâng al mouse-ului pentru a trage și umple celulele pentru a copia rapid formula.

Pași:

• Aici, alegeți un celulă ( D7 ) cu o formulă în ea și apoi deplasați cursorul mouse-ului peste marginea celulei.
• Astfel, veți avea ocazia să vedeți un " Mâner de umplere ", la fel ca în următoarea captură de ecran.
• Pur și simplu, trageți butonul " Mâner de umplere " în jos pentru a umple celulele cu formula.

• Dintr-o privire, coloana se va umple cu formula care copiază formula. Nu este un truc simplu?

Lucruri de reținut

Folosind " Umpleți Mâner ", puteți de asemenea să copiați exact aceeași formulă în același rând sau coloană. Pentru aceasta, după ce ați completat, alegeți pictograma apărută în celula finală și de acolo apăsați " Copiați Celule " pentru a copia formula exactă.

Concluzie

În acest articol, am încercat să acopăr toate metodele de copiere a formulei în jos cu o scurtătură în Excel. Faceți un tur al caietului de lucru de practică și descărcați fișierul pentru a exersa singur. Sper că vi se pare util. Vă rugăm să ne informați în secțiunea de comentarii despre experiența dvs. Noi, cei de la Exceldemy sunt întotdeauna receptivi la întrebările dvs. Rămâneți la curent și continuați să învățați.