Hiiren vähäisempään käyttöön tottumiseen ei ole vaihtoehtoa pikanäppäinten harjoittelulle. Joskus voi tuntua vaikealta kopioida kaavaa pikanäppäimillä. Kaavojen kopioimisessa osoitteessa Microsoft Excel Tässä artikkelissa näytän sinulle joitakin tapoja, joilla voit kopioida kaavan Excelissä pikakuvakkeella.

Lataa harjoituskirja

5 yksinkertaista tapaa kopioida kaava alas Excelin pikakuvakkeella

Seuraavassa olen jakanut 6 yksinkertaista tapaa kopioida kaava Excelin pikakuvakkeella.

Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus, jonka Tuotteen nimet , Hinnat ja Alennus Tässä yhteydessä olemme myös laskeneet, kuinka paljon Alennushinta osoitteessa solu ( D5 ). Nyt opettelemme kopioimaan kaavan alas pikakuvakkeen työkirjaan.

1. Käytä näppäimistön näppäimiä sarakkeen kaavan kopioimiseen alaspäin.

Pikanäppäimellä voit helposti kopioida kaavan alaspäin Excelissä. Kun kopioit kaavaa alaspäin yhden sarakkeen sisällä, aloita seuraavilla ohjeilla.

Vaiheet:

• Valitse ensin solu ( D7 ) ja paina CTRL+SHIFT+END valita kaikki sarakkeen solut.

• Paina sitten CTRL+D näppäimistöltä.

• Kuten näet, olemme onnistuneesti kopioineet kaavan sarakkeeseen.

2. SHIFT-näppäinjonon käyttäminen kaavan kopioimiseen alaspäin

Toinen lyhyt tekniikka kaavan kopioimiseksi on, että sinun on painettava joitakin näppäimiä peräkkäin, jotta pääset haluamaasi kohtaan.

Vaiheet:

• Valitse vastaavasti solu ( D7 ) kaavan kanssa ja paina SHIFT+Alas-nuolinäppäin ( ↓ ) toistuvasti valitaksesi kaikki solut, jotka haluat täyttää.

• Näin ollen pitämällä ALT napin painallus H+F+I näppäimistöltä.

• Yhteenvetona voidaan todeta, että olemme onnistuneesti kopioineet kaavan valittuihin soluihin ilman epäröintiä. Eikö olekin yksinkertaista?

3. Käytä CTRL+' näppäimiä kopioidaksesi tarkan kaavan alaspäin

Joskus saatat tuntea tarvetta kopioida täsmällisen kaavan jokaiseen sarakkeen tai rivin soluun. Siinä tilanteessa voit noudattaa alla olevia ohjeita-

Vaiheet:

• Valitse solu ( E8 ) aivan solu ( E7 ), jossa on kaava.
• Näin ollen, paina... CTRL+' .

• Kaava näytetään välittömästi valitussa solussa.
• Paina nyt ENTER .

• Suorita sama tehtävä uudelleen ja uudelleen, kunnes täytät solut täsmällisellä kaavalla.
• Hetken kuluttua kopioimme kaavan kokonaan Exceliin yksinkertaisella pikakuvakkeella.

4. Kopioi kaava alas käyttämällä CTRL+C ja CTRL+V.

Voit halutessasi käyttää kopioi ja liitä -pikanäppäintä kopioidaksesi kaavan alas työarkkiin.

Vaiheet:

• Valitse tällä hetkellä solu ( D7 ), jossa on arvokas kaava, jonka haluat kopioida muihin soluihin.
• Kun valitset solu ( D7 ) paina CTRL+C kopioida.

• Valitse siis välitön solu ( D8 ) alla ja klikkaa CTRL+V liittää.

• Näin saat kaavan kopioitua alla olevaan soluun.

• Tee nyt sama tehtävä toistuvasti muille soluille, jotka seuraavat samaa tehtävää.
• Lopuksi, olemme kopioineet kaavan alas muutamassa sekunnissa.

5. Pikakuvake Excel VBA -koodin käyttäminen kaavan kopioimiseksi alaspäin

Jotta voit kopioida kaavoja Excelissä helposti, voit käyttää seuraavia tapoja VBA koodia. Tässä näytän, miten kopioida sarakkeiden kaava käyttämällä yksinkertaista VBA koodi. Seuraa alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

• Valitse ensin solut ( D7:D13 ) ja napsauta ALT+F11 avataksesi " Microsoft Visual Basic for Applications " ikkuna.

• Avaa uudesta ikkunasta uusi " Moduuli " alkaen " Lisää " -vaihtoehto.

• Kirjoita uuteen moduuliin seuraava koodi ja napsauta " Tallenna "-

 Sub Copyformula_Column() Selection.AutoFill Destination:=Range(Selection, Cells(ActiveCell.SpecialCells(xlLastCell).Row, Selection.Column)) End Sub 

• Valitse seuraavaksi " Makrot " alkaen " Kehittäjä " -vaihtoehto.

• Uusi valintaikkuna tulee näkyviin nimellä " Makro ".
• Valitse siis " Makron nimi " valintaikkunasta ja paina " Vaihtoehdot " jatkaaksesi.

• Valitse tällä kertaa haluamasi pikanäppäin ja napsauta sitten OK .

• Palaa nyt työarkille painamalla näppäintä CTRL+E näppäimistöltä, koska olemme valinneet " CTRL+E " pikanäppäimeksi edellisessä ikkunassa.

• Lopuksi sarake täytetään Exceliin kopioidulla kaavalla.

Pikanäppäimet kaavan kopioimiseksi rivien kautta

1. Käytä näppäimistön pikavalintaa rivin kaavan kopioimiseksi.

Jos haluat kopioida kaavan alas rivien pikavalinnalla, sinun tarvitsee vain painaa näppäintä CTRL+R avain. Seuraa alla olevia ohjeita-

Vaiheet:

• Valitse aluksi solut ( C8:I8 ) ja napsauta CTRL+R painiketta näppäimistöltä.

• Lopuksi kaava kopioidaan riveittäin kaikkiin valittuihin soluihin.

2. VBA-koodi kaavan kopioimiseksi alas pikakuvakkeella

Jos haluat käyttää pikanäppäintä kaavan kopioimiseksi alaspäin riveille, voit noudattaa samaa tekniikkaa, mutta eri VBA koodi.

Vaiheet:

• Vastaavasti valitsemalla solut ( C8:I8 ) paina ALT+F11 avataksesi " Microsoft Visual Basic for Applications ".

• Avaa samalla tavalla uusi moduuli ja kirjoita alla oleva koodi alas-

 Sub Copyformula_Row() Selection.AutoFill Destination:=Range(Selection, Cells(Selection.Row, ActiveCell.Offset(-1, 0).End(xlToRight).Column)) End Sub 

• Aivan kuten edellisessä alimenetelmässä, luo pikanäppäin makroa varten ja napsauta sitten työarkissa pikanäppäintä saadaksesi arvokkaan tulosteen.
• Lopuksi, olemme onnistuneesti kopioineet kaavan Exceliin yksinkertaisella pikanäppäimellä.

Hiiren painikkeen vetäminen kaavan kopioimiseksi alaspäin: Excelin täyttökahva

Näppäimistön sijasta voit kokeilla hiiren vasenta painiketta vetää ja täyttää soluja kopioidaksesi kaavan nopeasti.

Vaiheet:

• Valitse tässä solu ( D7 ), jossa on kaava, ja siirrä sitten hiiren kursori solun reunan yli.
• Näin saat nähdä " Täyttökahva " -kuvaketta, kuten seuraavassa kuvakaappauksessa.
• Vedä yksinkertaisesti " Täyttökahva " alaspäin täyttääksesi solut kaavalla.

• Silmänräpäyksessä sarake täyttyy kaavaa kopioivalla kaavalla. Eikö olekin yksinkertainen temppu?

Muistettavat asiat

Käyttämällä " Täytä Kahva " -työkalulla voit myös kopioida täsmälleen saman kaavan samalle riville tai sarakkeeseen. Tätä varten valitse täytön jälkeen loppusolun kohdalla näkyvä kuvake ja paina sieltä " Kopioi Solut " kopioidaksesi tarkan kaavan.

Päätelmä

Tässä artikkelissa olen yrittänyt kattaa kaikki menetelmät kaavan kopioimiseksi Excelissä pikakuvakkeella. Tutustu harjoitustyökirjaan ja lataa tiedosto harjoitellaksesi itse. Toivottavasti siitä on apua. Kerro meille kommenttiosassa kokemuksistasi. Me, the Exceldemy tiimimme vastaa aina kysymyksiisi. Pysy kuulolla ja jatka oppimista.