Untuk membiasakan diri dengan kurang penggunaan tetikus, tiada alternatif untuk mempraktikkan pintasan papan kekunci. Kadang-kadang ia mungkin kelihatan sukar untuk menyalin formula ke bawah dengan pintasan. Dari segi menyalin formula dalam Microsoft Excel , terdapat banyak cara untuk menggunakan pintasan papan kekunci. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda beberapa cara dengan pintasan untuk menyalin formula ke bawah dalam Excel.

Muat turun Buku Kerja Amalan

5 Kaedah Mudah untuk Menyalin Formula ke Bawah dengan Pintasan dalam Excel

Dalam yang berikut, saya telah berkongsi 6 kaedah mudah untuk menyalin formula ke bawah dengan pintasan dalam Excel.

Katakan kita mempunyai set data beberapa tawaran Nama Produk , Harga dan Diskaun untuk Produk tersebut. Di sini kami juga telah mengira Harga Diskaun untuk sel ( D5 ). Sekarang kita akan belajar untuk menyalin pintasan turun formula dalam buku kerja.

1. Gunakan Kekunci Papan Kekunci untuk Menyalin Formula Ke Bawah untuk Lajur

Menggunakan papan kekunci pintasan anda boleh dengan mudah menyalin formula ke bawah dalam Excel. Apabila anda menyalin formula ke bawah dalam satu lajur, mulakan dengan langkah berikut.

Langkah:

• Mula-mula, pilih sel ( D7 ) dan tekan CTRL+SHIFT+END untuk memilih semua sel dalam lajur.

• Kemudian, tekan CTRL+D daripada papan kekunci.

• Seperti yang anda lihat, kami telah berjayamenyalin formula ke bawah dalam lajur.

2. Menggunakan Urutan Kunci SHIFT untuk Menyalin Formula Ke Bawah

Satu lagi teknik pendek untuk menyalin formula ke bawah adakah anda perlu menekan beberapa kekunci secara berurutan untuk mencapai titik yang anda inginkan.

Langkah:

• Begitu juga, pilih sel ( D7 ) dengan formula dan tekan SHIFT+Kekunci anak panah ke Bawah ( ↓ ) berulang kali untuk memilih semua sel yang ingin anda isi.

• Oleh itu, menahan butang ALT klik H+F+I daripada papan kekunci.

• Ringkasnya, kami telah berjaya menyalin formula untuk sel yang dipilih tanpa sebarang keraguan. Mudah bukan?

3. Gunakan Kekunci CTRL+' untuk Menyalin Formula Tepat Ke Bawah

Kadang-kadang anda mungkin rasa perlu menyalin formula tepat dalam setiap sel lajur atau baris. Dalam situasi itu, anda boleh mengikut arahan di bawah-

Langkah:

• Pilih sel ( E8 ) betul-betul di bawah sel ( E7 ) dengan formula di dalamnya.
• Oleh itu, tekan- CTRL+' .

• Dengan serta-merta, formula akan dipaparkan dalam sel yang dipilih.
• Sekarang, tekan ENTER .

• Untuk menyelesaikannya, ikuti tugas yang sama berulang kali sehingga anda mengisi sel dengan formula yang tepat.
• Dalam beberapa saat, kami menyalin sepenuhnya formula turun dalam Excel menggunakan mudahpintasan.

4. Salin Formula Ke Bawah Menggunakan CTRL+C dan CTRL+V

Jika anda mahu, anda boleh menggunakan pintasan salin dan tampal untuk menyalin formula ke dalam lembaran kerja anda.

Langkah:

• Pada masa ini, pilih sel ( D7 ) yang mempunyai formula berharga yang anda ingin salin untuk sel lain.
• Semasa memilih sel ( D7 ) tekan CTRL+C untuk menyalin.

• Oleh itu, pilih sel segera ( D8 ) di bawah dan klik CTRL+V untuk menampal.

• Oleh itu, anda akan mendapat formula disalin ke sel di bawah.

• Sekarang, lakukan tugasan berulang kali untuk sel lain selepas tugasan yang sama.
• Kesimpulannya, kami telah menyalin formula ke bawah dalam beberapa saat.

5. Pintasan Menggunakan Kod VBA Excel untuk Menyalin Formula Ke Bawah

Untuk menyalin formula ke bawah dalam Excel dengan mudah, anda boleh menggunakan VBA kod. Di sini saya akan menunjukkan kepada anda cara menyalin formula untuk lajur menggunakan kod VBA yang mudah. Ikut arahan di bawah-

Langkah:

• Mula-mula, pilih sel ( D7:D13 ) dan klik ALT+F11 untuk membuka tetingkap “ Microsoft Visual Basic for Applications ”.

• Daripada tetingkap baharu membuka “ Modul ” baharu daripada pilihan “ Sisipkan ”.

• Dalam modul baharu, taip kod berikut dan klik“ Simpan ”-

2306

• Seterusnya, pilih “ Makros ” daripada “ Pilihan Pembangun ".

• Kotak dialog baharu akan muncul bernama " Makro ".
• Oleh itu, pilih “ Nama Makro ” daripada kotak dialog dan tekan “ Pilihan ” untuk meneruskan.

• Kali ini pilih kekunci pintasan yang anda inginkan dan klik OK .

• Sekarang, kembali ke lembaran kerja, tekan CTRL+E daripada papan kekunci kerana kami telah memilih “ CTRL+E ” sebagai kekunci pintasan kami dalam tetingkap sebelumnya.

• Akhir sekali, lajur diisi dengan formula yang disalin dalam Excel.

Pintasan untuk Menyalin Formula Melalui Baris

1 Gunakan Pintasan Papan Kekunci untuk Menyalin Formula untuk Baris

Untuk menyalin formula ke bawah dengan pintasan untuk baris, anda hanya perlu menekan kekunci CTRL+R . Ikut langkah di bawah-

Langkah:

• Untuk bermula, pilih sel ( C8:I8 ) dan klik butang CTRL+R dari papan kekunci.

• Akhir sekali, formula disalin mengikut baris untuk semua sel yang dipilih.

2. Kod VBA untuk Menyalin Formula Ke Bawah dengan Pintasan

Jika anda ingin menggunakan pintasan untuk menyalin formula ke bawah untuk baris maka anda boleh mengikuti teknik yang sama tetapi dengan kod VBA yang berbeza.

Langkah:

• Begitu juga, memilih sel ( C8:I8 ) tekan ALT+F11 untuk membuka “ Microsoft Visual Basic for Applications ”.

• Dalam yang sama fesyen, buka modul baharu dan tulis kod di bawah-

1265

• Sama seperti subkaedah sebelumnya, buat kekunci pintasan untuk makro dan kemudian dalam lembaran kerja klik pintasan untuk mendapatkan output berharga anda.
• Kesimpulannya, kami telah berjaya menyalin formula ke bawah dalam Excel dengan pintasan mudah.

Menyeret Butang Tetikus untuk Menyalin Formula Ke Bawah: Excel Fill Handle

Daripada menggunakan papan kekunci, anda boleh mencuba butang kiri tetikus untuk menyeret dan mengisi sel untuk menyalin formula ke bawah dengan cepat.

Langkah:

• Di sini, pilih sel ( D7 ) dengan formula di dalamnya dan kemudian gerakkan kursor tetikus atas sempadan sel.
• Oleh itu, anda akan dapat melihat ikon “ Pengendalian Isi ” seperti tangkapan skrin berikut.
• Cuma, tarik “ Isi Pemegang ” ke bawah untuk mengisi sel dengan formula.

Perkara yang Perlu Diingati

Menggunakan “ Isi Pemegang ” anda juga boleh menyalin formula yang sama dalam baris atau lajur yang sama. Untuk itu, selepas mengisi pilih ikon yang muncul di sel akhir, dan dari sana tekan " Salin Sel " untuk menyalinformula yang tepat.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, saya telah cuba merangkumi semua kaedah untuk menyalin formula ke bawah dengan pintasan dalam Excel. Ikuti lawatan ke buku kerja latihan dan muat turun fail untuk berlatih sendiri. Saya harap anda dapat membantu. Sila maklumkan kepada kami di bahagian komen tentang pengalaman anda. Kami, pasukan Exceldemy , sentiasa responsif kepada pertanyaan anda. Nantikan dan teruskan belajar.