Cara Menggabungkan Fail Excel Berdasarkan Lajur (3 Kaedah)

Hugh West

16-10-2023 Excel Lanjutan
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Artikel itu akan memberikan anda beberapa petua asas tentang cara menggabungkan fail Excel berdasarkan lajur . Kadangkala, kami mungkin mempunyai maklumat yang berbeza tentang orang atau item yang sama dalam buku kerja Excel yang berbeza. Oleh itu, kami mungkin memerlukan untuk menggabungkan maklumat tersebut dalam satu helaian Excel. Dalam artikel ini, kami mempunyai data tentang nama sesetengah orang dan penamaan mereka dalam satu Buku Kerja Excel dan nama mereka dan gaji dalam yang lain buku kerja. Kami akan menunjukkan nama , jawatan dan gaji mereka dalam satu lembaran kerja .

Imej berikut menunjukkan nama dan nama yang sepadan yang kami simpan dalam fail bernama Gabung Fail .

Dan ini angka menunjukkan nama dan gaji dalam fail bernama Gabung Fail (carian) .

Muat turun Buku Kerja Amalan

Gabung Fail.xlsx

Gabung Fail (carian).xlsx

3 Cara Menggabungkan Fail Excel Berdasarkan Lajur

1. Menggunakan Fungsi VLOOKUP Excel untuk Menggabungkan Fail Berdasarkan Lajur

Menggunakan Fungsi VLOOKUP ialah cara yang sangat berkesan untuk menggabungkan fail Excel berdasarkan lajur. Di sini, kami akan membawa lajur Gaji daripada fail Gabung Fail (carian) dan letakkannya dalam fail bernama Gabung Fail . Mari kita ikuti prosedur di bawah.

Langkah:

  • Mula-mula, buat lajur untuk gaji dalam Gabung Fail dan taip formula berikut dalam sel D5 fail itu.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)

Di sini, Fungsi VLOOKUP mencari nilai dalam sel B5 , mencari nilai ini dalam julat B5:C11 daripada fail Gabungkan Fail (carian) (perlu diingat bahawa kita perlu menggunakan Rujukan Sel Mutlak ) dan mengembalikan gaji yang sepadan untuk lelaki dalam sel B5 . Kami menetapkan nombor indeks lajur sebagai 2 kerana gaji ada dalam lajur ke-2 . Kami mahukan padanan tepat nama jadi kami memilih FALSE .

  • Tekan butang ENTER dan anda akan melihat gaji daripada Jason Campbell yang namanya ada dalam sel B5 .

  • Selepas itu , gunakan Pengendalian Isi untuk Isi Auto sel bawah.

Oleh itu, anda boleh menggabungkan fail excel berdasarkan lajur dengan menggunakan Fungsi VLOOKUP .

Baca Lagi: Cara Menggabungkan Fail Excel ke Label Mel (Dengan Langkah Mudah)

2. Menggabungkan Fail Excel Berdasarkan Lajur dengan Fungsi INDEX dan MATCH

Kami juga boleh menggunakan gabungan INDEX dan MATCH Fungsi untuk menggabungkan fail Excel berdasarkan lajur. Di sini, kami akan membawa lajur Gaji daripada fail Gabung Fail (carian) dan letakkannya dalam fail bernama Gabung Fail . Mari kita pergi melalui prosedurdi bawah.

Langkah:

  • Pertama, buat lajur untuk gaji dalam Gabung Fail dan taip formula berikut dalam sel D5 fail itu.
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0))

Di sini, Fungsi MATCH mencari nilai dalam sel B5 dan mengembalikan nombor baris daripada Gabung Fail (carian) fail untuk nilai sepadan B5 . Kemudian Fungsi INDEX mengembalikan Gaji yang berkaitan daripada julat C5:C11 dalam fail Gabungkan (carian) . Perlu diingat bahawa anda harus menggunakan Rujukan Sel Mutlak , jika tidak, anda menghadapi ralat yang tidak dijangka.

  • Tekan butang ENTER dan anda akan melihat gaji daripada Jason Campbell yang namanya ada dalam sel B5 .

  • Selepas itu, gunakan Pengendalian Isi untuk Isi Auto menurunkan sel.

Oleh itu, anda boleh menggabungkan fail excel berdasarkan lajur dengan menggunakan INDEX dan Fungsi MATCH .

Baca Lagi: Cara Menggabungkan Fail Excel menjadi Satu Menggunakan CMD (4 Langkah)

Bacaan Serupa

  • Cara Menggabungkan Berbilang Lembaran Kerja menjadi Satu Buku Kerja
  • Cara Menggabungkan Fail Excel ke dalam Dokumen Word

3. Menggunakan Editor Power Query untuk Menggabungkan Fail Excel Berdasarkan Lajur

Jika anda mendapati menggunakan formula agak sukar, anda boleh menggunakan Editor Pertanyaan Kuasa daripada Tab Data untuk menggabungkan fail berdasarkan lajur . Cuma ikut proses di bawah.

Langkah:

  • Buka lembaran kerja baharu dan pilih Data >> Dapatkan Data >> Dari FAIL >> Dari Buku Kerja Excel

  • Tetingkap Import Data akan muncul, Pilih Gabung Fail dan Buka

  • Kemudian tetingkap Navigator akan dipaparkan. Pilih pertanyaan kuasa semasa kami menyimpan nama dan nama dalam helaian fail bernama Gabung Fail ini.
  • Pilih Muat >> Muat Ke

  • Anda akan melihat a kotak dialog . Pilih Hanya Buat Sambungan dan klik Ok .

Operasi ini akan menambah helaian pertanyaan kuasa daripada Gabung Fail fail dalam Pertanyaan & Bahagian sambungan .

  • Kemudian sekali lagi pilih Data >> Dapatkan Data >> Dari FAIL >> Dari Buku Kerja Excel

  • Import Data tetingkap akan muncul, Pilih Gabung Fail (carian) dan Buka

  • Kemudian Tetingkap Navigator akan dipaparkan. Pilih gaji sambil kami menyimpan nama dan gaji dalam helaian fail ini bernama Gabung Fail (carian) .
  • Pilih Muat >> Muat Ke

  • Anda kehendaklihat kotak dialog . Pilih Hanya Buat Sambungan dan klik Ok .

Operasi ini akan menambah lembaran gaji daripada Gabung Fail (carian) fail dalam Pertanyaan & Bahagian sambungan .

  • Sekarang, pilih untuk Data >> Dapatkan Data >> ; Gabungkan Pertanyaan >> Gabung

  • Kemudian Gabung tetingkap akan muncul. Pilih pertanyaan kuasa daripada ikon lungsur turun pertama dan gaji daripada ikon lungsur turun kedua.
  • Klik pada Nama lajur kedua-dua pertanyaan .
  • Klik Ok .

Jadual berikut akan muncul dalam Editor Pertanyaan Kuasa .

  • Klik pada ikon yang ditanda dalam lajur gaji dan pilih Gaji .
  • Kemudian klik Ok .

Anda akan melihat Nama , Penetapan dan Gaji bersama-sama dalam Editor Pertanyaan Kuasa .

  • Selepas itu, pilih Tutup & Muatkan .

Operasi ini akan menunjukkan maklumat dalam Jadual Excel dalam helaian baharu .

Oleh itu, anda boleh menggabungkan fail Excel berdasarkan lajur dengan menggunakan Editor Pertanyaan Kuasa .

Baca Lagi: Cara Menggabungkan Berbilang Fail Excel ke dalam Satu Helaian oleh VBA (3 Kriteria)

Bahagian Amalan

Di sini, saya sampaikan kepada anda set data artikel ini supayaanda boleh berlatih sendiri.

Kesimpulan

Akhirnya, artikel ini menunjukkan kepada anda beberapa kaedah mudah tentang cara menggabungkan fail Excel berdasarkan lajur . Jika anda memasukkan data secara manual, ini akan memakan banyak masa dan kesulitan. Itulah sebabnya kami membangunkan formula dan perintah untuk menggabungkan fail excel berdasarkan lajur . Jika anda mempunyai sebarang idea atau maklum balas yang lebih baik, sila kongsi dengan saya di dalam kotak komen. Fikiran berharga anda akan membantu saya memperkayakan artikel saya yang akan datang.

Catatan sebelum ini Cara Memformat Label Data dalam Excel (dengan Langkah Mudah)
Post seterusnya Cara Menyusun Semula Legend Tanpa Menukar Carta dalam Excel

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.