Как да обединявате файлове на Excel въз основа на колона (3 метода)

Hugh West

16-10-2023 Разширен Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Статията ще ви предостави някои основни съвети за това как да обединявате файлове на Excel въз основа на колона . Понякога може да имаме различна информация за едни и същи хора или елементи в различни работни книги на Excel. Затова може да се наложи да обединим тази информация в един лист на Excel. В тази статия имаме данни за някои хора. имена и техните обозначение в една работна книга на Excel и техните имена и заплати в друга работна книга. Ще покажем техните имена , наименования и заплати в един работен лист .

Следващото изображение показва имена и съответните наименования които запазихме във файл с име Сливане на файлове .

А тази фигура показва имена и заплати във файла с име Сливане на файлове (търсене) .

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Сливане на файлове.xlsx

Сливане на файлове (търсене).xlsx

3 начина за обединяване на файлове в Excel въз основа на колона

1. Използване на функцията Excel VLOOKUP за обединяване на файлове въз основа на колона

Прилагане на Функция VLOOKUP е много ефективен начин за обединяване на файлове на Excel въз основа на колона. Тук ще използваме Колона за заплата от Сливане на файлове (търсене) и го поставете във файла с име Сливане на файлове . Нека преминем през процедурата по-долу.

Стъпки:

  • Първо, направете колона за заплати в Сливане на файлове и въведете следната формула в клетката D5 на този файл.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)

Тук, функцията VLOOKUP търси стойността в клетката B5 , търси тази стойност в диапазон B5:C11 на Сливане на файлове (търсене) (имайте предвид, че трябва да използваме Абсолютна референция на клетката ) и връща съответните заплата за човека в килията B5 . Определяме номер на индекса на колоната като 2 защото заплати са в 2-ра колона . Искаме точно съвпадение на имена затова избрахме FALSE .

  • Натиснете бутона ВЪВЕДЕТЕ и ще видите бутона заплата на Джейсън Кембъл чието име е в клетката B5 .

  • След това използвайте Дръжка за пълнене към Автоматично попълване долни клетки.

По този начин можете да обединявате файлове в Excel въз основа на колона като използвате Функция VLOOKUP .

Прочетете още: Как да слеете файл на Excel с пощенски етикети (с лесни стъпки)

2. Обединяване на файлове на Excel въз основа на колона с функциите INDEX и MATCH

Можем да използваме и комбинацията от INDEX и MATCH Функции за обединяване на файлове на Excel въз основа на колона. Тук ще въведем Колона за заплата от Сливане на файлове (търсене) и го поставете във файла с име Сливане на файлове . Нека преминем през процедурата по-долу.

Стъпки:

  • Първо, направете колона за заплати в Сливане на файлове и въведете следната формула в клетката D5 на този файл.
=INDEX("[Merge Files (lookup).xlsx]lookup"!$C$5:$C$11,MATCH($B5,"[Merge Files (lookup).xlsx]lookup"!$B$5:$B$11,0))

Тук, функцията MATCH търси стойността в клетката B5 и връща номер на реда от Сливане на файлове (търсене) файл за съответната стойност на B5 . тогава функцията INDEX връща относимия Заплата от обхват C5:C11 в Сливане на файлове (търсене) Имайте предвид, че трябва да използвате файла Абсолютна референция на клетката , в противен случай ще се сблъскате с неочаквани грешки.

  • Натиснете бутона ВЪВЕДЕТЕ и ще видите бутона заплата на Джейсън Кембъл чието име е в клетката B5 .

  • След това използвайте Дръжка за пълнене към Автоматично попълване долни клетки.

По този начин можете да обединявате файлове в Excel въз основа на колона като използвате INDEX и Функции MATCH .

Прочетете още: Как да слеете файловете на Excel в един с помощта на CMD (4 стъпки)

Подобни четива

  • Как да комбинирате няколко работни листа в една работна книга
  • Как да слеете файл на Excel в документ на Word

3. Прилагане на редактора Power Query Editor за сливане на файлове на Excel въз основа на колона

Ако използването на формулата(ите) ви е малко трудно, можете да използвате Редактор на Power Query от Таб с данни за сливане на файлове въз основа на колона Просто следвайте процедурата по-долу.

Стъпки:

  • Отворете нов работен лист и изберете Данни >> Получаване на данни >> От FIle >> От работна книга на Excel

  • Сайтът Импортиране на данни ще се появи прозорец, Изберете Сливане на файлове и Отворете

  • След това Navigator Ще се появи прозорец. запитване за мощност като запазваме имена и наименования в този лист на файла с име Сливане на файлове .
  • Изберете Зареждане >> Зареждане към

  • Ще видите диалогов прозорец . Само създаване на връзка и щракнете върху Добре .

Тази операция ще добави лист за запитване за мощност от Сливане на файлове файл в Запитвания & Връзки раздел.

  • След това отново изберете Данни >> Получаване на данни >> От FIle >> От работна книга на Excel

  • Сайтът Импортиране на данни ще се появи прозорец, Изберете Сливане на файлове (търсене) и Отворете

  • След това Navigator Ще се появи прозорец. заплата като запазваме имена и заплати в този лист на файла с име Сливане на файлове (търсене) .
  • Изберете Зареждане >> Зареждане към

  • Ще видите диалогов прозорец . Само създаване на връзка и щракнете върху Добре .

Тази операция ще добави лист за заплата от Сливане на файлове (търсене) файл в Запитвания & Връзки раздел.

  • Сега изберете да Данни >> Получаване на данни >> Комбиниране на заявки >> Обединяване на

  • След това Обединяване на Ще се появи прозорец. Изберете запитване за мощност от първия падаща икона и заплата от втория падаща икона .
  • Кликнете върху Колони с имена на двете запитвания .
  • Кликнете върху Добре .

Следната таблица ще се появи в Редактор на Power Query .

  • Кликнете върху маркираната икона в колона за заплата и изберете Заплата .
  • След това щракнете върху Добре .

Ще видите Име , Наименование и Заплата заедно в Редактор на Power Query .

  • След това изберете Затвори & Зареждане .

Тази операция ще покаже информацията в нов Таблица на Excel в нов лист .

По този начин можете да обединявате файлове на Excel въз основа на колона като използвате Редактор на Power Query .

Прочетете още: Как да слеете няколко файла на Excel в един лист чрез VBA (3 критерия)

Практически раздел

Тук ви представям набора от данни от тази статия, за да можете да се упражнявате сами.

Заключение

В крайна сметка тази статия ви показва някои лесни методи за обединяване на файлове в Excel въз основа на колона Ако въвеждате данните ръчно, това ще ви коства много време и неудобства. Ето защо разработихме формула(и) и команда за обединяване на файлове в Excel въз основа на колона . Ако имате по-добри идеи или обратна връзка, моля, споделете ги с мен в полето за коментари. Вашите ценни мисли ще ми помогнат да обогатя следващите си статии.

Предишна публикация Как да форматирате етикети за данни в Excel (с лесни стъпки)
Следваща публикация Как да пренаредите легендата, без да променяте диаграмата в Excel

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.