Cara Menggabungkan File Excel Berdasarkan Kolom (3 Metode)

Hugh West

16-10-2023 Excel Tingkat Lanjut
  • Bagikan Ini
Hugh West

Artikel ini akan memberi Anda beberapa tip dasar tentang cara menggabungkan file Excel berdasarkan kolom Terkadang, kita mungkin memiliki informasi yang berbeda tentang orang atau item yang sama di buku kerja Excel yang berbeda. Oleh karena itu, kita mungkin perlu menggabungkan informasi tersebut dalam satu lembar Excel. nama dan mereka penunjukan dalam satu Buku Kerja Excel dan nama dan gaji di buku kerja lain. Kami akan menunjukkan nama , sebutan dan gaji dalam satu lembar kerja .

Gambar berikut menunjukkan nama dan sesuai sebutan yang kita simpan dalam berkas bernama Menggabungkan File .

Dan gambar ini menunjukkan nama dan gaji dalam berkas bernama Menggabungkan File (pencarian) .

Unduh Buku Kerja Praktik

Gabungkan File.xlsx

Gabungkan File (pencarian).xlsx

3 Cara Menggabungkan File Excel Berdasarkan Kolom

1. Menggunakan Fungsi Excel VLOOKUP untuk Menggabungkan File Berdasarkan Kolom

Menerapkan Fungsi VLOOKUP adalah cara yang sangat efektif untuk menggabungkan file Excel berdasarkan kolom. Di sini, kita akan membawa file Kolom gaji dari Menggabungkan File (pencarian) dan menaruhnya di file bernama Menggabungkan File Mari kita lakukan prosedur di bawah ini.

Langkah-langkah:

  • Pertama, buatlah kolom untuk gaji di Menggabungkan File dan ketikkan rumus berikut di sel D5 dari file itu.
=VLOOKUP($B5,'[Menggabungkan File (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)

Di sini, Fungsi VLOOKUP mencari nilai dalam sel B5 , mencari nilai ini di rentang B5:C11 dari Menggabungkan File (pencarian) (perlu diingat bahwa kita harus menggunakan Referensi Sel Absolut ) dan mengembalikan gaji untuk pria di sel B5 Kami mengatur nomor indeks kolom sebagai 2 karena gaji berada di Kolom ke-2 Kami menginginkan kecocokan yang tepat dari nama jadi kami memilih SALAH .

  • Tekan tombol MASUK dan Anda akan melihat tombol gaji dari Jason Campbell yang namanya ada di sel B5 .

  • Setelah itu, gunakan Isi Gagang untuk IsiOtomatis sel yang lebih rendah.

Dengan demikian, Anda bisa menggabungkan file excel berdasarkan kolom dengan menggunakan Fungsi VLOOKUP .

Baca selengkapnya: Cara Menggabungkan File Excel ke Label Surat (Dengan Langkah Mudah)

2. Menggabungkan File Excel Berdasarkan Kolom dengan Fungsi INDEX dan MATCH

Kita juga bisa menggunakan kombinasi INDEX dan PERTANDINGAN Fungsi untuk menggabungkan file Excel berdasarkan kolom. Di sini, kita akan membawa file Kolom gaji dari Menggabungkan File (pencarian) dan menaruhnya di file bernama Menggabungkan File Mari kita lakukan prosedur di bawah ini.

Langkah-langkah:

  • Pertama, buatlah kolom untuk gaji di Menggabungkan File dan ketikkan rumus berikut di sel D5 dari file itu.
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0))

Di sini, Fungsi MATCH mencari nilai dalam sel B5 dan mengembalikan nomor baris dari Menggabungkan File (pencarian) untuk nilai yang sesuai dari B5 Kemudian Fungsi INDEX mengembalikan relatable Gaji dari rentang C5: C11 di Menggabungkan File (pencarian) Ingatlah bahwa Anda harus menggunakan file Referensi Sel Absolut jika tidak, Anda akan menghadapi kesalahan yang tidak terduga.

  • Tekan tombol MASUK dan Anda akan melihat tombol gaji dari Jason Campbell yang namanya ada di sel B5 .

  • Setelah itu, gunakan Isi Gagang untuk IsiOtomatis sel yang lebih rendah.

Dengan demikian, Anda bisa menggabungkan file excel berdasarkan kolom dengan menggunakan INDEX dan Fungsi MATCH .

Baca selengkapnya: Cara Menggabungkan File Excel menjadi Satu Menggunakan CMD (4 Langkah)

Bacaan Serupa

  • Cara Menggabungkan Beberapa Lembar Kerja ke dalam Satu Buku Kerja
  • Cara Menggabungkan File Excel ke dalam Dokumen Word

3. Menerapkan Editor Kueri Daya untuk Menggabungkan File Excel Berdasarkan Kolom

Jika Anda merasa penggunaan formula agak sulit, Anda bisa menggunakan Editor Kueri Daya dari Tab Data untuk menggabungkan file berdasarkan kolom Ikuti saja proses di bawah ini.

Langkah-langkah:

  • Buka lembar kerja baru dan pilih Data >> Dapatkan Data >> Dari FIle >> Dari Buku Kerja Excel

  • The Impor Data akan muncul, Pilih Menggabungkan File dan Terbuka

  • Kemudian Navigator jendela akan muncul. Pilih permintaan daya saat kita menyimpan nama dan sebutan dalam hal ini lembar dari berkas bernama Menggabungkan File .
  • Pilih Memuat >> Muat Ke

  • Anda akan melihat kotak dialog . Pilih Hanya Buat Koneksi dan klik Baiklah .

Operasi ini akan menambahkan lembar permintaan daya dari Menggabungkan File di dalam berkas Pertanyaan &; Koneksi bagian.

  • Kemudian pilih lagi Data >> Dapatkan Data >> Dari FIle >> Dari Buku Kerja Excel

  • The Impor Data akan muncul, Pilih Menggabungkan File (pencarian) dan Terbuka

  • Kemudian Navigator jendela akan muncul. Pilih gaji saat kita menyimpan nama dan gaji dalam hal ini lembar dari berkas bernama Menggabungkan File (pencarian) .
  • Pilih Memuat >> Muat Ke

  • Anda akan melihat kotak dialog . Pilih Hanya Buat Koneksi dan klik Baiklah .

Operasi ini akan menambahkan lembar gaji dari Menggabungkan File (pencarian) di dalam berkas Pertanyaan &; Koneksi bagian.

  • Sekarang, pilih untuk Data >> Dapatkan Data >> Gabungkan Kueri >> Gabung

  • Kemudian Gabung jendela akan muncul. Pilih permintaan daya dari yang pertama ikon drop down dan gaji dari yang kedua ikon drop down .
  • Klik pada Kolom nama dari keduanya pertanyaan .
  • Klik Baiklah .

Tabel berikut ini akan muncul dalam Editor Kueri Daya .

  • Klik pada ikon yang ditandai di kolom gaji dan pilih Gaji .
  • Kemudian klik Baiklah .

Anda akan melihat Nama , Peruntukan dan Gaji bersama-sama di Editor Kueri Daya .

  • Setelah itu, pilih Tutup &; Muat .

Operasi ini akan menampilkan informasi dalam Tabel Excel dalam sebuah lembar .

Dengan demikian, Anda bisa menggabungkan file Excel berdasarkan kolom dengan menggunakan Editor Kueri Daya .

Baca selengkapnya: Cara Menggabungkan Beberapa File Excel menjadi Satu Lembar dengan VBA (3 Kriteria)

Bagian Latihan

Di sini, saya sajikan kepada Anda dataset artikel ini agar Anda bisa berlatih sendiri.

Kesimpulan

Pada akhirnya, artikel ini menunjukkan kepada Anda beberapa metode mudah tentang cara menggabungkan file Excel berdasarkan kolom Jika kamu memasukkan datanya secara manual, hal ini akan menghabiskan banyak waktu dan ketidaknyamanan. Karena itulah kami mengembangkan formula dan perintah untuk menggabungkan file excel berdasarkan kolom Jika Anda memiliki ide atau umpan balik yang lebih baik, silakan berbagi dengan saya di kotak komentar. Pemikiran Anda yang berharga akan membantu saya memperkaya artikel-artikel saya yang akan datang.

Postingan sebelumnya Cara Memformat Label Data di Excel (dengan Langkah Mudah)
Postingan berikutnya Cara Menyusun Ulang Legenda Tanpa Mengubah Bagan di Excel

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.