Cómo combinar archivos de Excel en función de la columna (3 métodos)

Hugh West

16-10-2023 Excel avanzado
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Hugh West

El artículo le proporcionará algunos consejos básicos sobre cómo combinar archivos de Excel basado en columna A veces, podemos tener información diferente sobre las mismas personas o elementos en diferentes libros de Excel. Por lo tanto, es posible que necesitemos combinar esa información en una hoja de Excel. En este artículo, tenemos datos sobre la vida de algunas personas. nombres y sus designación en un libro de Excel y sus nombres y salarios en otro libro de trabajo. Vamos a mostrar sus nombres , designaciones y salarios en un solo hoja de trabajo .

La siguiente imagen muestra el nombres y la correspondiente designaciones que guardamos en un archivo llamado Fusionar archivos .

Y esta figura muestra el nombres y salarios en el archivo denominado Fusionar archivos (búsqueda) .

Descargar el cuaderno de prácticas

Fusionar archivos.xlsx

Fusionar archivos (búsqueda).xlsx

3 formas de combinar archivos de Excel según la columna

1. Uso de la función VLOOKUP de Excel para combinar archivos según la columna

Aplicación de Función VLOOKUP es una forma muy eficaz de fusionar archivos de Excel basándose en una columna. Aquí, traeremos el Columna salarial del Fusionar archivos (búsqueda) y ponerlo en el archivo llamado Fusionar archivos Repasemos el procedimiento a continuación.

Pasos:

  • En primer lugar, haga un columna para salarios en Fusionar archivos y escriba la siguiente fórmula en la celda D5 de ese archivo.
=VLOOKUP($B5,'[Fusionar archivos (búsqueda).xlsx]búsqueda'!$B$5:$C$11,2,FALSE)

Toma, la función VLOOKUP busca el valor en la celda B5 busca este valor en rango B5:C11 de la Fusionar archivos (búsqueda) (tenga en cuenta que tenemos que utilizar Referencia absoluta de celda ) y devuelve el salario para el tipo de la celda B5 Fijamos el número de índice de columna como 2 porque el salarios están en el 2ª columna Queremos una coincidencia exacta del nombres así que elegimos FALSO .

  • Pulse el botón INTRODUCE y verá el icono salario de Jason Campbell cuyo nombre está en la celda B5 .

  • A continuación, utilice la función Asa de llenado a Autorrelleno celdas inferiores.

De este modo, puede fusionar archivos Excel basándose en un columna utilizando el Función VLOOKUP .

Más información: Cómo combinar archivos de Excel con etiquetas de correo (con pasos sencillos)

2. Fusión de archivos Excel basados en columnas con las funciones INDEX y MATCH

También podemos utilizar la combinación de ÍNDICE y MATCH Funciones para combinar archivos de Excel basándose en una columna. Aquí, traeremos el Columna salarial del Fusionar archivos (búsqueda) y ponerlo en el archivo llamado Fusionar archivos Repasemos el procedimiento a continuación.

Pasos:

  • En primer lugar, haga un columna para salarios en Fusionar archivos y escriba la siguiente fórmula en la celda D5 de ese archivo.
=INDEX('[Fusionar archivos (búsqueda).xlsx]búsqueda'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Fusionar archivos (búsqueda).xlsx]búsqueda'!$B$5:$B$11,0))

Toma, la función MATCH busca el valor en la celda B5 y devuelve el número de fila del Fusionar archivos (búsqueda) para el valor correspondiente de B5 . Entonces la función INDEX devuelve el Salario del rango C5:C11 en el Fusionar archivos (búsqueda) Tenga en cuenta que debe utilizar el archivo Referencia absoluta de celda De lo contrario, se producirán errores inesperados.

  • Pulse el botón INTRODUCE y verá el icono salario de Jason Campbell cuyo nombre está en la celda B5 .

  • A continuación, utilice la función Asa de llenado a Autorrelleno celdas inferiores.

De este modo, puede fusionar archivos Excel basándose en un columna utilizando el ÍNDICE y Funciones MATCH .

Más información: Cómo combinar archivos de Excel en uno usando CMD (4 pasos)

Lecturas similares

  • Cómo combinar varias hojas de cálculo en un libro de trabajo
  • Cómo combinar archivos de Excel en documentos de Word

3. Aplicación de Power Query Editor para combinar archivos Excel basados en columnas

Si el uso de fórmulas le resulta un poco difícil, puede utilizar la función Editor de Power Query del Ficha Datos para fusionar archivos basándose en columna Siga el proceso que se indica a continuación.

Pasos:

  • Abra una nueva hoja de cálculo y seleccione Datos >> Obtener datos >> Desde FIle >> Desde el libro de Excel

  • En Importar datos Seleccione Fusionar archivo y Abrir

  • Entonces el Navegador Seleccione consulta de potencia mientras guardamos el nombres y designaciones en este hoja del archivo denominado Fusionar archivos .
  • Seleccione Carga >> Cargar a

  • Verá un cuadro de diálogo . Elige Sólo crear conexión y haga clic en Ok .

Esta operación añadirá el hoja de consulta de potencia del Fusionar archivo en el archivo Consultas y conexiones sección.

  • A continuación, seleccione de nuevo Datos >> Obtener datos >> Desde FIle >> Desde el libro de Excel

  • En Importar datos Seleccione Fusionar archivos (búsqueda) y Abrir

  • Entonces el Navegador Seleccione salario mientras guardamos el nombres y salarios en este hoja del archivo denominado Fusionar archivos (búsqueda) .
  • Seleccione Carga >> Cargar a

  • Verá un cuadro de diálogo . Elige Sólo crear conexión y haga clic en Ok .

Esta operación añadirá el hoja salarial del Fusionar archivos (búsqueda) en el archivo Consultas y conexiones sección.

  • Ahora, seleccione Datos >> Obtener datos >> Combinar consultas >> Fusión

  • Entonces el Fusión Seleccione consulta de potencia de la primera icono desplegable y salario del segundo icono desplegable .
  • Haga clic en el botón Columnas de nombres de ambos consultas .
  • Haga clic en Ok .

La siguiente tabla aparecerá en el Editor de Power Query .

  • Haga clic en el icono marcado en columna salarial y seleccione Salario .
  • A continuación, haga clic en Ok .

Verás Nombre , Designación y Salario juntos en Editor de Power Query .

  • A continuación, seleccione Cerrar & Cargar .

Esta operación mostrará la información en un nuevo Tabla Excel en un nuevo hoja .

De este modo, puede fusionar archivos Excel basándose en columna utilizando Editor de Power Query .

Más información: Cómo combinar varios archivos de Excel en una hoja por VBA (3 criterios)

Sección práctica

Aquí te presento el conjunto de datos de este artículo para que puedas practicar por tu cuenta.

Conclusión

Al final, este artículo le muestra algunos métodos fáciles sobre cómo combinar archivos de Excel basado en columna Si introduce los datos manualmente, esto le costará mucho tiempo y molestias. Por eso hemos desarrollado fórmulas y comandos para combinar archivos Excel basados en columna Si tiene alguna idea mejor o algún comentario, no dude en compartirlo conmigo en el cuadro de comentarios. Sus valiosas opiniones me ayudarán a enriquecer mis próximos artículos.

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Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.