ສາລະບານ
ບົດຄວາມຈະໃຫ້ຄຳແນະນຳຂັ້ນພື້ນຖານບາງຢ່າງກ່ຽວກັບວິທີການລວມໄຟລ໌ Excel ໂດຍອີງໃສ່ ຖັນ . ບາງຄັ້ງ, ພວກເຮົາອາດມີຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນກ່ຽວກັບຄົນດຽວກັນ ຫຼືລາຍການໃນປຶ້ມວຽກ Excel ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາອາດຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການລວມຂໍ້ມູນນັ້ນຢູ່ໃນເອກະສານ Excel. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການປະຊາຊົນບາງຄົນຂອງ ຊື່ ແລະ ການອອກແບບ ໃນ Excel Workbook ແລະ ຊື່ຂອງເຂົາເຈົ້າ ແລະ ເງິນເດືອນ ຢູ່ໃນອື່ນໆ ປຶ້ມວຽກ. ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນ ຊື່ , ການອອກແບບ ແລະ ເງິນເດືອນ ໃນ ແຜ່ນວຽກ ດຽວ.
ຮູບຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນ ຊື່ ແລະ ການອອກແບບທີ່ກົງກັນ ທີ່ພວກເຮົາບັນທຶກໄວ້ໃນໄຟລ໌ທີ່ມີຊື່ວ່າ Merge Files .
ແລະອັນນີ້ ຮູບສະແດງ ຊື່ ແລະ ເງິນເດືອນ ໃນໄຟລ໌ທີ່ມີຊື່ວ່າ Merge Files (lookup) .
ດາວໂຫລດ ປື້ມຄູ່ມືພາກປະຕິບັດ
Merge Files.xlsxMerge Files (lookup).xlsx
3 ວິທີຮວມໄຟລ໌ Excel ໂດຍອີງໃສ່ຖັນ
1. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ Excel VLOOKUP ເພື່ອລວມໄຟລ໌ໂດຍອີງໃສ່ຄໍລໍາ
ການນໍາໃຊ້ ຟັງຊັນ VLOOKUP ເປັນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍໃນການລວມໄຟລ໌ Excel ໂດຍອີງໃສ່ຖັນ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາເອົາ ຖັນເງິນເດືອນ ຈາກໄຟລ໌ Merge Files (lookup) ແລະເອົາໃສ່ໃນໄຟລ໌ທີ່ມີຊື່ວ່າ Merge Files . ໃຫ້ຜ່ານຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທໍາອິດ, ສ້າງ ຖັນ ສໍາລັບ ເງິນເດືອນ ໃນ ຮວມໄຟລ໌ ແລະພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ D5 ຂອງໄຟລ໌ນັ້ນ.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE) <0
ຢູ່ນີ້, ຟັງຊັນ VLOOKUP ຊອກຫາຄ່າໃນຕາລາງ B5 , ຊອກຫາຄ່ານີ້ຢູ່ໃນ ໄລຍະ B5:C11 ຂອງ ໄຟລ໌ Merge Files (ຊອກຫາ) (ຈື່ໄວ້ວ່າພວກເຮົາຕ້ອງໃຊ້ ການອ້າງອີງ Cell ຢ່າງແທ້ຈິງ ) ແລະສົ່ງຄືນ ເງິນເດືອນ ສຳລັບຜູ້ຊາຍໃນຕາລາງ B5 . ພວກເຮົາຕັ້ງ ເລກດັດຊະນີຖັນ ເປັນ 2 ເພາະວ່າ ເງິນເດືອນ ຢູ່ໃນ ຖັນທີ 2 . ພວກເຮົາຕ້ອງການກົງກັບ ຊື່ ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈຶ່ງເລືອກ FALSE .
- ກົດປຸ່ມ ENTER ແລ້ວທ່ານຈະເຫັນ ເງິນເດືອນ ຂອງ Jason Campbell ເຊິ່ງຊື່ຢູ່ໃນເຊລ B5 .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ , ໃຊ້ Fill Handle to AutoFill ຕາລາງລຸ່ມ.
ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດລວມໄຟລ໌ excel ໂດຍອີງໃສ່ ຖັນ ໂດຍການໃຊ້ ຟັງຊັນ VLOOKUP .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຮວມໄຟລ໌ Excel ກັບປ້າຍກຳກັບທາງໄປສະນີ (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)
2. ການຮວມໄຟລ໌ Excel ໂດຍອີງໃສ່ຖັນກັບຟັງຊັນ INDEX ແລະ MATCH
ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃຊ້ການລວມກັນຂອງ INDEX ແລະ MATCH ຟັງຊັນ ເພື່ອ ລວມໄຟລ໌ Excel ໂດຍອີງໃສ່ຖັນ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາເອົາ ຖັນເງິນເດືອນ ຈາກໄຟລ໌ Merge Files (lookup) ແລະເອົາໃສ່ໃນໄຟລ໌ທີ່ມີຊື່ວ່າ Merge Files . ໃຫ້ໄປໂດຍຜ່ານຂັ້ນຕອນການຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ໃຫ້ສ້າງ ຖັນ ສຳລັບ ເງິນເດືອນ ໃນ ຮວມໄຟລ໌ ແລະພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ D5 ຂອງໄຟລ໌ນັ້ນ.
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0)) 
ຢູ່ນີ້, ຟັງຊັນ MATCH ຊອກຫາຄ່າໃນເຊລ B5 ແລະສົ່ງຄືນ ໝາຍເລກແຖວ ຈາກ Merge Files (ຊອກຫາ) file ສໍາລັບຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງ B5 . ຈາກນັ້ນ ຟັງຊັນ INDEX ສົ່ງຄືນຄ່າທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ເງິນເດືອນ ຈາກ ໄລຍະ C5:C11 ໃນໄຟລ໌ Merge Files (ຊອກຫາ) . ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານຄວນໃຊ້ Absolute Cell Reference , ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະປະເຊີນກັບຄວາມຜິດພາດທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ.
- ກົດປຸ່ມ ENTER ແລະທ່ານຈະເຫັນ ເງິນເດືອນ ຂອງ Jason Campbell ເຊິ່ງຊື່ຢູ່ໃນເຊລ B5 .
- ຫຼັງຈາກ ອັນນັ້ນ, ໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອ ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ຕາລາງລຸ່ມ. ຖັນ ໂດຍການໃຊ້ INDEX ແລະ ຟັງຊັນ MATCH .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຮວມໄຟລ໌ Excel ເຂົ້າໄປໃນຫນຶ່ງໂດຍໃຊ້ CMD (4 ຂັ້ນຕອນ)
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ
- ວິທີການລວມຫຼາຍແຜ່ນງານເຂົ້າໄປໃນປຶ້ມຫົວດຽວ <14
- ວິທີຮວມໄຟລ໌ Excel ເຂົ້າໃນເອກະສານ Word
3. ການນຳໃຊ້ Power Query Editor ເພື່ອຮວມໄຟລ໌ Excel ໂດຍອີງໃສ່ຖັນ
ຫາກທ່ານພົບວ່າການໃຊ້ສູດການຍາກເລັກນ້ອຍ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ Power Query Editor ຈາກ ແຖບຂໍ້ມູນ ເພື່ອຮວມໄຟລ໌ໂດຍອີງໃສ່ ຖັນ . ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂະບວນການຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ເປີດແຜ່ນວຽກໃຫມ່ແລະເລືອກ ຂໍ້ມູນ >> Get ຂໍ້ມູນ >> ຈາກ FIle >> ຈາກ Excel Workbook
- ປ່ອງຢ້ຽມ ການນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນ ຈະປາກົດຂຶ້ນ, ເລືອກ Merge File ແລະ ເປີດ
- ຈາກນັ້ນໜ້າຕ່າງ Navigator ຈະສະແດງຂຶ້ນ. ເລືອກ power query ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາບັນທຶກ ຊື່ ແລະ ການກຳນົດ ໃນ ຊີດ ນີ້ຂອງໄຟລ໌ທີ່ມີຊື່ວ່າ Merge Files .
- ເລືອກ Load >> Load To
- ທ່ານຈະເຫັນ ເປັນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ . ເລືອກ ພຽງແຕ່ສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .
ການດໍາເນີນການນີ້ຈະເພີ່ມ ແຜ່ນການສອບຖາມພະລັງງານ ຈາກ Merge File ໄຟລ໌ໃນ Queries & ການເຊື່ອມຕໍ່ ພາກສ່ວນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ ຂໍ້ມູນ >> ເອົາຂໍ້ມູນ >> ຈາກໄຟລ໌ >> ຈາກ Excel Workbook
- The ນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນ window ຈະປາກົດຂຶ້ນ, ເລືອກ Merge Files (ເບິ່ງ) ແລະ Open
- ຈາກນັ້ນ Navigator ໜ້າຕ່າງຈະສະແດງຂຶ້ນ. ເລືອກ ເງິນເດືອນ ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາບັນທຶກ ຊື່ ແລະ ເງິນເດືອນ ໃນ ແຜ່ນງານນີ້ ຂອງໄຟລ໌ທີ່ມີຊື່ວ່າ Merge Files (ຊອກຫາ) .
- ເລືອກ Load >> Load To
- ທ່ານ ຈະເບິ່ງ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ . ເລືອກ ພຽງແຕ່ສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .
ການດໍາເນີນງານນີ້ຈະເພີ່ມ ໃບເງິນ ຈາກ Merge Files (ຊອກຫາ) ໄຟລ໌ໃນ Queries & ການເຊື່ອມຕໍ່ ພາກສ່ວນ.
- ດຽວນີ້, ເລືອກເພື່ອ ຂໍ້ມູນ >> ເອົາຂໍ້ມູນ >> ; ສົມທົບການສອບຖາມ >> ຮວມ
- ຈາກນັ້ນກົດ ລວມ ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດ. ເລືອກ ການສອບຖາມພະລັງງານ ຈາກ ໄອຄອນເລື່ອນລົງທຳອິດ ແລະ ເງິນເດືອນ ຈາກອັນທີສອງ ໄອຄອນເລື່ອນລົງ .
- ຄລິກທີ່ ຖັນຊື່ ຂອງທັງສອງ ແບບສອບຖາມ .
- ຄລິກ ຕົກລົງ .
ຕາຕະລາງຕໍ່ໄປນີ້ຈະປາກົດຢູ່ໃນ Power Query Editor .
- ຄລິກໃສ່ໄອຄອນທີ່ໝາຍໄວ້ໃນ ຖັນເງິນເດືອນ ແລະເລືອກ ເງິນເດືອນ .
- ຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ .
ທ່ານຈະເຫັນ ຊື່ , ການອອກແບບ ແລະ ເງິນເດືອນ ຮ່ວມກັນໃນ Power Query Editor .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ປິດ & ໂຫຼດ .
ການດຳເນີນການນີ້ຈະສະແດງຂໍ້ມູນໃນ ຕາຕະລາງ Excel ໃນ ຊີດ ໃໝ່. .
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດລວມໄຟລ໌ Excel ໂດຍອີງໃສ່ ຖັນ ໂດຍໃຊ້ Power Query Editor .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການລວມໄຟລ໌ Excel ຫຼາຍອັນເຂົ້າໄປໃນແຜ່ນດຽວໂດຍ VBA (3 ເງື່ອນໄຂ)
ພາກປະຕິບັດ
ນີ້, ຂ້າພະເຈົ້ານໍາສະເໜີໃຫ້ທ່ານ. ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງບົດຄວາມນີ້ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດປະຕິບັດດ້ວຍຕົວທ່ານເອງ.
ສະຫຼຸບ
ໃນທີ່ສຸດ, ບົດຄວາມນີ້ຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານບາງວິທີການທີ່ງ່າຍດາຍໃນການລວມໄຟລ໌ Excel ໂດຍອີງໃສ່ ຖັນ . ຖ້າທ່ານໃສ່ຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງ, ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານເສຍເວລາແລະຄວາມບໍ່ສະດວກຫຼາຍ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ພວກເຮົາພັດທະນາສູດແລະຄໍາສັ່ງທີ່ຈະລວມໄຟລ໌ excel ໂດຍອີງໃສ່ ຖັນ . ຖ້າຫາກທ່ານມີແນວຄວາມຄິດທີ່ດີກວ່າຫຼືຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນ, ກະລຸນາແບ່ງປັນກັບຂ້າພະເຈົ້າໃນປ່ອງຄໍາເຫັນ. ຄວາມຄິດທີ່ມີຄຸນຄ່າຂອງເຈົ້າຈະຊ່ວຍໃຫ້ຂ້ອຍມີບົດຄວາມຕໍ່ໄປຂອງຂ້ອຍ.
