Mục lục
Bài viết sẽ cung cấp cho bạn một số mẹo cơ bản về cách hợp nhất các tệp Excel dựa trên cột . Đôi khi, chúng tôi có thể có thông tin khác nhau về cùng một người hoặc các mục trong các sổ làm việc Excel khác nhau. Do đó, chúng tôi có thể yêu cầu hợp nhất thông tin đó trong một trang tính Excel. Trong bài viết này, chúng tôi có dữ liệu về tên và chức vụ của một số người trong một Sổ làm việc Excel và tên và mức lương của họ trong một Sổ làm việc khác sách bài tập. Chúng tôi sẽ hiển thị tên , chức danh và tiền lương của họ trong một trang tính .
Hình ảnh sau đây hiển thị tên và chỉ định tương ứng mà chúng tôi đã lưu trong tệp có tên Hợp nhất tệp .
Và cái này hình hiển thị tên và tiền lương trong tệp có tên Hợp nhất tệp (tra cứu) .
Tải xuống Sổ làm việc thực hành
Hợp nhất các tệp.xlsxHợp nhất các tệp (tra cứu).xlsx
3 Cách Gộp File Excel Dựa Vào Cột
1. Sử dụng Hàm VLOOKUP của Excel để hợp nhất các tệp dựa trên cột
Áp dụng Hàm VLOOKUP là một cách rất hiệu quả để hợp nhất các tệp Excel dựa trên một cột. Ở đây, chúng ta sẽ mang cột Lương từ tệp Hợp nhất tệp (tra cứu) và đặt nó vào tệp có tên Hợp nhất tệp . Hãy cùng xem qua quy trình bên dưới.
Các bước:
- Đầu tiên, tạo cột cho tiền lương trong Hợp nhất tệp và nhập công thức sau vào ô D5 của tệp đó.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE) 
Ở đây, Hàm VLOOKUP tìm kiếm giá trị trong ô B5 , tìm kiếm giá trị này trong phạm vi B5:C11 của tệp Hợp nhất các tệp (tra cứu) (hãy nhớ rằng chúng ta phải sử dụng Tham chiếu ô tuyệt đối ) và trả về lương tương ứng cho anh chàng trong ô B5 . Chúng tôi đặt số chỉ mục cột là 2 vì tiền lương nằm trong cột thứ 2 . Chúng tôi muốn các tên khớp chính xác nên chúng tôi đã chọn SAI .
- Nhấn nút ENTER và bạn sẽ thấy lương của Jason Campbell có tên trong ô B5 .
- Sau đó , hãy sử dụng Fill Handle to AutoFill các ô bên dưới.
Do đó, bạn có thể hợp nhất các tệp excel dựa trên cột bằng cách sử dụng Hàm VLOOKUP .
Đọc thêm: Cách hợp nhất tệp Excel với nhãn gửi thư (với các bước đơn giản)
2. Hợp nhất các tệp Excel dựa trên cột bằng hàm INDEX và MATCH
Chúng ta cũng có thể sử dụng kết hợp các hàm INDEX và MATCH để hợp nhất các tệp Excel dựa trên một cột. Ở đây, chúng ta sẽ mang cột Lương từ tệp Hợp nhất tệp (tra cứu) và đặt nó vào tệp có tên Hợp nhất tệp . Hãy làm thủ tụcbên dưới.
Các bước:
- Đầu tiên, tạo cột cho tiền lương trong Hợp nhất tệp và nhập công thức sau vào ô D5 của tệp đó.
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0)) 
Ở đây, Hàm MATCH tìm kiếm giá trị trong ô B5 và trả về số hàng từ Hợp nhất tệp (tra cứu) tệp cho giá trị tương ứng của B5 . Sau đó, Hàm INDEX trả về Mức lương có thể liên quan từ phạm vi C5:C11 trong tệp Hợp nhất tệp (tra cứu) . Hãy nhớ rằng bạn nên sử dụng Tham chiếu ô tuyệt đối , nếu không, bạn sẽ gặp phải các lỗi không mong muốn.
- Nhấn nút ENTER và bạn sẽ thấy mức lương của Jason Campbell có tên trong ô B5 .
- Sau đó, hãy sử dụng Fill Handle to AutoFill các ô bên dưới.
Do đó, bạn có thể hợp nhất các tệp excel dựa trên một cột bằng cách sử dụng các hàm INDEX và MATCH .
Đọc thêm: Cách hợp nhất các tệp Excel thành một bằng cách sử dụng CMD (4 bước)
Bài đọc tương tự
- Cách kết hợp nhiều trang tính vào một sổ làm việc
- Cách ghép file Excel vào tài liệu Word
3. Áp dụng Power Query Editor để hợp nhất các tệp Excel dựa trên cột
Nếu bạn thấy việc sử dụng (các) công thức hơi khó khăn, bạn có thể sử dụng Power Query Editor từ Tab dữ liệu để hợp nhất các tệp dựa trên cột . Chỉ cần làm theo quy trình bên dưới.
Các bước:
- Mở trang tính mới và chọn Dữ liệu >> Nhận Dữ liệu >> Từ Tệp >> Từ Sổ làm việc Excel
- Cửa sổ Nhập dữ liệu sẽ xuất hiện, Chọn Hợp nhất tệp và Mở
- Sau đó, cửa sổ Navigator sẽ hiển thị. Chọn truy vấn nguồn khi chúng tôi lưu tên và chỉ định trong trang tính của tệp có tên Hợp nhất tệp .
- Chọn Tải >> Tải vào
- Bạn sẽ thấy một hộp thoại . Chọn Chỉ tạo kết nối và nhấp vào Ok .
Thao tác này sẽ thêm bảng truy vấn nguồn từ tệp Hợp nhất tệp trong Truy vấn & Phần Kết nối.
- Sau đó chọn lại Dữ liệu >> Lấy dữ liệu >> Từ Tệp >> Từ Sổ làm việc Excel
- Việc Nhập dữ liệu cửa sổ sẽ xuất hiện, Chọn Hợp nhất tệp (tra cứu) và Mở
- Sau đó, Cửa sổ Navigator sẽ hiển thị. Chọn salary khi chúng tôi lưu tên và tiền lương trong trang tính của tệp có tên Hợp nhất tệp (tra cứu) .
- Chọn Tải >> Tải cho
- Bạn sẽxem hộp thoại . Chọn Chỉ tạo kết nối và nhấp vào Ok .
Thao tác này sẽ thêm bảng lương từ tệp Hợp nhất tệp (tra cứu) trong Truy vấn & Phần Kết nối.
- Bây giờ, hãy chọn Dữ liệu >> Nhận dữ liệu >> ; Kết hợp truy vấn >> Hợp nhất
- Sau đó, Hợp nhất cửa sổ sẽ xuất hiện. Chọn truy vấn nguồn từ biểu tượng thả xuống đầu tiên và lương từ biểu tượng thả xuống thứ hai .
- Nhấp vào các Cột tên của cả hai truy vấn .
- Nhấp vào Ok .
Bảng sau sẽ xuất hiện trong Power Query Editor .
- Nhấp vào biểu tượng được đánh dấu trong cột lương và chọn Salary .
- Sau đó nhấp vào Ok .
Bạn sẽ thấy Tên , Chức vụ và Lương cùng trong Power Query Editor .
- Sau đó, chọn Đóng & Load .
Thao tác này sẽ hiển thị thông tin trong một Bảng Excel mới trong một trang tính mới .
Do đó, bạn có thể hợp nhất các tệp Excel dựa trên cột bằng cách sử dụng Power Query Editor .
Đọc thêm: Cách hợp nhất nhiều tệp Excel thành một trang tính bằng VBA (3 tiêu chí)
Phần thực hành
Sau đây, tôi xin giới thiệu với các bạn tập dữ liệu của bài viết này đểbạn có thể tự thực hành.
Kết luận
Cuối cùng, bài viết này chỉ cho bạn một số phương pháp đơn giản về cách hợp nhất các tệp Excel dựa trên cột . Nếu bạn nhập dữ liệu theo cách thủ công, điều này sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian và bất tiện. Đó là lý do tại sao chúng tôi phát triển (các) công thức và lệnh hợp nhất các tệp excel dựa trên cột . Nếu bạn có bất kỳ ý tưởng hoặc phản hồi nào tốt hơn, vui lòng chia sẻ với tôi trong hộp bình luận. Những ý kiến quý báu của bạn sẽ giúp tôi làm phong phú các bài viết sắp tới của mình.
