Το άρθρο θα σας δώσει μερικές βασικές συμβουλές για το πώς να συγχωνεύσετε αρχεία Excel με βάση στήλη . Μερικές φορές, μπορεί να έχουμε διαφορετικές πληροφορίες σχετικά με τα ίδια άτομα ή στοιχεία σε διαφορετικά βιβλία εργασίας του Excel. Επομένως, μπορεί να χρειαστεί να συγχωνεύσουμε αυτές τις πληροφορίες σε ένα φύλλο Excel. Σε αυτό το άρθρο, έχουμε δεδομένα σχετικά με ορισμένα άτομα ονόματα και τα ονομασία σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel και τα ονόματα και μισθοί σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας. Θα δείξουμε τις ονόματα , ονομασίες και μισθοί σε ένα μόνο φύλλο εργασίας .

Η ακόλουθη εικόνα δείχνει το ονόματα και τα αντίστοιχα ονομασίες το οποίο αποθηκεύσαμε σε ένα αρχείο με όνομα Συγχώνευση αρχείων .

Και αυτό το σχήμα δείχνει το ονόματα και μισθοί στο αρχείο με το όνομα Συγχώνευση αρχείων (αναζήτηση) .

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Συγχώνευση αρχείων (lookup).xlsx

3 τρόποι συγχώνευσης αρχείων Excel με βάση τη στήλη

1. Χρήση της λειτουργίας VLOOKUP του Excel για τη συγχώνευση αρχείων με βάση τη στήλη

Εφαρμογή Λειτουργία VLOOKUP είναι ένας πολύ αποτελεσματικός τρόπος για τη συγχώνευση αρχείων του Excel με βάση μια στήλη. Εδώ, θα φέρουμε το Στήλη μισθών από το Συγχώνευση αρχείων (αναζήτηση) αρχείο και τοποθετήστε το στο αρχείο με το όνομα Συγχώνευση αρχείων Ας δούμε την παρακάτω διαδικασία.

Βήματα:

• Πρώτον, φτιάξτε ένα στήλη για το μισθοί στο Συγχώνευση αρχείων και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D5 αυτού του αρχείου.

Ορίστε, η λειτουργία VLOOKUP αναζητά την τιμή στο κελί B5 , αναζητά αυτή την τιμή στο εύρος B5:C11 του Συγχώνευση αρχείων (αναζήτηση) αρχείο (να θυμάστε ότι πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το αρχείο Απόλυτη αναφορά κελιού ) και επιστρέφει το αντίστοιχο μισθός για τον τύπο στο κελί B5 . Ορίσαμε το αριθμός δείκτη στήλης ως 2 επειδή η μισθοί βρίσκονται στο 2η στήλη . Θέλουμε ακριβή αντιστοίχιση του ονόματα έτσι επιλέξαμε FALSE .

• Πατήστε το ENTER και θα δείτε το κουμπί μισθός του Τζέισον Κάμπελ του οποίου το όνομα βρίσκεται στο κελί B5 .

• Μετά από αυτό, χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης στο AutoFill κατώτερα κύτταρα.

Έτσι, μπορείτε να συγχωνεύσετε αρχεία excel με βάση ένα στήλη χρησιμοποιώντας το Λειτουργία VLOOKUP .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συγχωνεύσετε αρχείο Excel σε ετικέτες αλληλογραφίας (με εύκολα βήματα)

2. Συγχώνευση αρχείων Excel με βάση τη στήλη με τις λειτουργίες INDEX και MATCH

Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε το συνδυασμό INDEX και ΜΑΤΣ Λειτουργίες για τη συγχώνευση αρχείων Excel με βάση μια στήλη. Εδώ, θα φέρουμε το Στήλη μισθών από το Συγχώνευση αρχείων (αναζήτηση) αρχείο και τοποθετήστε το στο αρχείο με το όνομα Συγχώνευση αρχείων Ας δούμε την παρακάτω διαδικασία.

Βήματα:

• Πρώτον, φτιάξτε ένα στήλη για το μισθοί στο Συγχώνευση αρχείων και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D5 αυτού του αρχείου.

Ορίστε, η λειτουργία MATCH αναζητά την τιμή στο κελί B5 και επιστρέφει το αριθμός σειράς από το Συγχώνευση αρχείων (αναζήτηση) αρχείο για την αντίστοιχη τιμή της B5 . η λειτουργία INDEX επιστρέφει το σχετικό Μισθός από το εύρος C5:C11 στο Συγχώνευση αρχείων (αναζήτηση) Έχετε υπόψη σας ότι θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το αρχείο Απόλυτη αναφορά κελιού , διαφορετικά θα αντιμετωπίσετε απροσδόκητα σφάλματα.

• Πατήστε το ENTER και θα δείτε το κουμπί μισθός του Τζέισον Κάμπελ του οποίου το όνομα βρίσκεται στο κελί B5 .

• Μετά από αυτό, χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης στο AutoFill κατώτερα κύτταρα.

Έτσι, μπορείτε να συγχωνεύσετε αρχεία excel με βάση ένα στήλη χρησιμοποιώντας το INDEX και Λειτουργίες MATCH .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία Excel σε ένα χρησιμοποιώντας το CMD (4 βήματα)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να συνδυάσετε πολλαπλά φύλλα εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας
• Πώς να συγχωνεύσετε το αρχείο Excel σε έγγραφο του Word

3. Εφαρμογή του Power Query Editor για τη συγχώνευση αρχείων Excel με βάση τη στήλη

Αν η χρήση των τύπων είναι λίγο δύσκολη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Power Query Editor από το Καρτέλα δεδομένων για τη συγχώνευση αρχείων με βάση στήλη Απλά ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία.

Βήματα:

• Ανοίξτε ένα νέο φύλλο εργασίας και επιλέξτε Δεδομένα >>, Λήψη δεδομένων >>, Από το αρχείο >>, Από το βιβλίο εργασίας του Excel

• Το Εισαγωγή δεδομένων θα εμφανιστεί το παράθυρο, Επιλέξτε Αρχείο συγχώνευσης και Ανοίξτε το

• Τότε η Πλοηγός θα εμφανιστεί το παράθυρο. ερώτημα ισχύος καθώς αποθηκεύουμε το ονόματα και ονομασίες σε αυτό φύλλο του αρχείου με το όνομα Συγχώνευση αρχείων .
• Επιλέξτε Φορτίο >>, Φόρτωση προς

• Θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου . Μόνο Δημιουργία σύνδεσης και κάντε κλικ στο Εντάξει .

Αυτή η λειτουργία θα προσθέσει το φύλλο ερωτήσεων ισχύος από το Αρχείο συγχώνευσης αρχείο στο Ερωτήματα & συνδέσεις τμήμα.

• Στη συνέχεια επιλέξτε ξανά Δεδομένα >>, Λήψη δεδομένων >>, Από το αρχείο >>, Από το βιβλίο εργασίας του Excel

• Το Εισαγωγή δεδομένων θα εμφανιστεί το παράθυρο, Επιλέξτε Συγχώνευση αρχείων (αναζήτηση) και Ανοίξτε το

• Τότε η Πλοηγός θα εμφανιστεί το παράθυρο. μισθός καθώς αποθηκεύουμε το ονόματα και μισθοί σε αυτό φύλλο του αρχείου με το όνομα Συγχώνευση αρχείων (αναζήτηση) .
• Επιλέξτε Φορτίο >>, Φόρτωση προς

• Θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου . Μόνο Δημιουργία σύνδεσης και κάντε κλικ στο Εντάξει .

Αυτή η λειτουργία θα προσθέσει το μισθολόγιο από το Συγχώνευση αρχείων (αναζήτηση) αρχείο στο Ερωτήματα & συνδέσεις τμήμα.

• Τώρα, επιλέξτε να Δεδομένα >>, Λήψη δεδομένων >>, Συνδυασμός ερωτημάτων >>, Συγχώνευση

• Τότε η Συγχώνευση θα εμφανιστεί το παράθυρο. ερώτημα ισχύος από την πρώτη αναπτυσσόμενο εικονίδιο και μισθός από το δεύτερο αναπτυσσόμενο εικονίδιο .
• Κάντε κλικ στο Στήλες ονόματος και των δύο ερωτήματα .
• Κάντε κλικ στο Εντάξει .

Ο ακόλουθος πίνακας θα εμφανιστεί στο Power Query Editor .

• Κάντε κλικ στο επισημασμένο εικονίδιο στο στήλη μισθού και επιλέξτε Μισθός .
• Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εντάξει .

Θα δείτε Όνομα , Ονομασία και Μισθός μαζί σε Power Query Editor .

• Μετά από αυτό, επιλέξτε Κλείσιμο & Φόρτωση .

Αυτή η λειτουργία θα εμφανίσει τις πληροφορίες σε ένα νέο Πίνακας Excel σε ένα νέο φύλλο .

Έτσι, μπορείτε να συγχωνεύσετε αρχεία του Excel με βάση στήλη με τη χρήση Power Query Editor .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συγχωνεύσετε πολλαπλά αρχεία Excel σε ένα φύλλο με VBA (3 κριτήρια)

Τμήμα πρακτικής

Εδώ, σας παρουσιάζω το σύνολο δεδομένων αυτού του άρθρου, ώστε να μπορείτε να εξασκηθείτε μόνοι σας.

Συμπέρασμα

Στο τέλος, αυτό το άρθρο σας δείχνει μερικές εύκολες μεθόδους για το πώς να συγχωνεύσετε αρχεία του Excel με βάση στήλη Αν εισάγετε τα δεδομένα χειροκίνητα, αυτό θα σας κοστίσει πολύ χρόνο και ταλαιπωρία. Γι' αυτό αναπτύξαμε τύπο(-ους) και εντολή για τη συγχώνευση αρχείων excel με βάση το στήλη Αν έχετε καλύτερες ιδέες ή σχόλια, παρακαλούμε μοιραστείτε τα μαζί μου στο πλαίσιο σχολίων. Οι πολύτιμες σκέψεις σας θα με βοηθήσουν να εμπλουτίσω τα επόμενα άρθρα μου.