Come unire i file Excel in base alle colonne (3 metodi)

Hugh West

16-10-2023 Excel avanzato
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Hugh West

L'articolo vi fornirà alcuni suggerimenti di base su come unire i file di Excel basati su colonna A volte si possono avere informazioni diverse sulle stesse persone o sugli stessi elementi in diverse cartelle di lavoro di Excel. Pertanto, si può richiedere di unire tali informazioni in un unico foglio di Excel. In questo articolo, abbiamo i dati di alcune persone e di altre persone. nomi e le loro designazione in una cartella di lavoro Excel e i loro nomi e stipendi in un'altra cartella di lavoro. Mostreremo il loro nomi , designazioni e stipendi in un singolo foglio di lavoro .

L'immagine seguente mostra il nomi e il corrispondente designazioni che abbiamo salvato in un file chiamato Unire i file .

Questa figura mostra il nomi e stipendi nel file denominato Unire i file (ricerca) .

Scarica il quaderno di esercizi

Unire i file.xlsx

Unire i file (lookup).xlsx

3 modi per unire i file Excel in base alle colonne

1. Utilizzo della funzione VLOOKUP di Excel per unire i file in base alle colonne

Applicazione Funzione VLOOKUP è un modo molto efficace per unire i file di Excel in base ad una colonna. Qui, porteremo il Colonna stipendio dal Unire i file (ricerca) e inserirlo nel file denominato Unire i file Eseguiamo la procedura descritta di seguito.

Passi:

  • Per prima cosa, creare un colonna per stipendi in Unire i file e digitare la seguente formula nella cella D5 di quel file.
=VLOOKUP($B5,'[Unisci file (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)

Qui, la funzione VLOOKUP cerca il valore nella cella B5 , cerca questo valore in gamma B5:C11 del Unire i file (ricerca) (si tenga presente che dobbiamo usare il file Riferimento assoluto alla cella ) e restituisce il corrispondente stipendio per il ragazzo in cella B5 Abbiamo impostato il numero di indice della colonna come 2 perché il stipendi sono nella 2a colonna Vogliamo una corrispondenza esatta con il nome nomi quindi abbiamo scelto FALSO .

  • Premere il tasto ENTRARE e verrà visualizzato il pulsante stipendio di Jason Campbell il cui nome si trova nella cella B5 .

  • Dopodiché, utilizzare il comando Maniglia di riempimento a Riempimento automatico celle inferiori.

In questo modo è possibile unire i file excel sulla base di una colonna utilizzando l'opzione Funzione VLOOKUP .

Per saperne di più: Come unire file Excel a etichette di spedizione (con semplici passaggi)

2. Unire file Excel in base alle colonne con le funzioni INDEX e MATCH

Si può anche utilizzare la combinazione di INDICE e PARTITA Funzioni per unire i file di Excel in base a una colonna. Qui, porteremo il Colonna stipendio dal Unire i file (ricerca) e inserirlo nel file denominato Unire i file Eseguiamo la procedura descritta di seguito.

Passi:

  • Per prima cosa, creare un colonna per stipendi in Unire i file e digitare la seguente formula nella cella D5 di quel file.
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0))

Qui, la funzione MATCH cerca il valore nella cella B5 e restituisce il valore numero di riga dal Unire i file (ricerca) per il valore corrispondente di B5 . poi la funzione INDICE restituisce l'oggetto relazionabile Stipendio dal gamma C5:C11 nel Unire i file (ricerca) Tenete presente che dovreste usare il file Riferimento assoluto alla cella altrimenti si verificano errori imprevisti.

  • Premere il tasto ENTRARE e verrà visualizzato il pulsante stipendio di Jason Campbell il cui nome si trova nella cella B5 .

  • Dopodiché, utilizzare il comando Maniglia di riempimento a Riempimento automatico celle inferiori.

In questo modo è possibile unire i file excel sulla base di una colonna utilizzando l'opzione INDICE e Funzioni MATCH .

Per saperne di più: Come unire i file di Excel in uno usando CMD (4 passaggi)

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  • Come unire un file Excel in un documento Word

3. Applicazione di Power Query Editor per unire i file Excel in base alle colonne

Se l'uso delle formule è un po' difficile, si può usare la funzione Power Query Editor dal Scheda Dati per unire i file in base a colonna Seguire la procedura descritta di seguito.

Passi:

  • Aprite un nuovo foglio di lavoro e selezionate Dati > Ottenere i dati > Da FIle > Dalla cartella di lavoro Excel

  • Il Importazione dei dati Viene visualizzata la finestra, selezionare File di unione e Aperto

  • Poi il Navigatore Viene visualizzata la finestra Selezionare domanda di potenza mentre salviamo il nomi e designazioni in questo foglio del file denominato Unire i file .
  • Selezionare Carico > Caricare su

  • Verrà visualizzato un finestra di dialogo . Scegliere Creare solo la connessione e fare clic su Ok .

Questa operazione aggiungerà l'elemento scheda di richiesta di potenza dal File di unione nel file Interrogazioni e connessioni sezione.

  • Quindi selezionare nuovamente Dati > Ottenere i dati > Da FIle > Dalla cartella di lavoro Excel

  • Il Importazione dei dati Viene visualizzata la finestra, selezionare Unire i file (ricerca) e Aperto

  • Poi il Navigatore Viene visualizzata la finestra Selezionare stipendio mentre salviamo il nomi e stipendi in questo foglio del file denominato Unire i file (ricerca) .
  • Selezionare Carico > Caricare su

  • Verrà visualizzato un finestra di dialogo . Scegliere Creare solo la connessione e fare clic su Ok .

Questa operazione aggiungerà l'elemento scheda salariale dal Unire i file (ricerca) nel file Interrogazioni e connessioni sezione.

  • Ora, selezionare per Dati > Ottenere i dati > Combinare le query > Unire

  • Poi il Unire Viene visualizzata la finestra Selezionare domanda di potenza dal primo icona a discesa e stipendio dal secondo icona a discesa .
  • Fare clic sul pulsante Colonne nome di entrambi interrogazioni .
  • Cliccare Ok .

La tabella seguente viene visualizzata nella schermata Power Query Editor .

  • Fare clic sull'icona contrassegnata in colonna salariale e selezionare Stipendio .
  • Quindi fare clic su Ok .

Vedrete Nome , Designazione e Stipendio insieme in Power Query Editor .

  • Successivamente, selezionare Chiudere e caricare .

Questa operazione mostrerà le informazioni in un nuovo Tabella Excel in un nuovo foglio .

Pertanto, è possibile unire i file di Excel in base a colonna utilizzando Power Query Editor .

Per saperne di più: Come unire più file Excel in un unico foglio con VBA (3 criteri)

Sezione pratica

Qui vi presento il set di dati di questo articolo, in modo che possiate esercitarvi da soli.

Conclusione

In conclusione, questo articolo mostra alcuni metodi semplici per unire i file di Excel in base a colonna Se inserite i dati manualmente, vi costerà molto tempo e disagi. Ecco perché abbiamo sviluppato delle formule e dei comandi per unire i file excel basati su colonna Se avete idee o commenti migliori, condivideteli con me nella casella dei commenti: i vostri preziosi pensieri mi aiuteranno ad arricchire i miei prossimi articoli.

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Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.