ကော်လံကိုအခြေခံ၍ Excel ဖိုင်များကို ပေါင်းစည်းနည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)

Hugh West

16-10-2023 အဆင့်မြင့် Excel
  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

ဆောင်းပါးသည် ကော်လံ ကိုအခြေခံ၍ Excel ဖိုင်များကို ပေါင်းစည်းနည်းဆိုင်ရာ အခြေခံအကြံပြုချက်အချို့ကို ပေးပါမည်။ တစ်ခါတစ်ရံတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မတူညီသော Excel workbooks များရှိ တူညီသောလူများ သို့မဟုတ် အရာများအကြောင်း မတူညီသောအချက်အလက်များ ရှိနိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထိုအချက်အလက်များကို Excel စာရွက်တစ်ခုတွင် ပေါင်းစည်းရန် လိုအပ်ပေမည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ အချို့သောလူများ၏ အမည်များ နှင့် ၎င်းတို့၏ သတ်မှတ်ခြင်း Excel Workbook တစ်ခုနှင့် ၎င်းတို့၏ အမည်များ နှင့် လစာ အခြားတစ်ခုတွင် ဒေတာများရှိသည်။ အလုပ်စာအုပ်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းတို့၏ အမည်များ ၊ ဒီဇိုင်းများ နှင့် လစာ ကို အလုပ်စာရွက် တစ်ခုတည်းတွင် ပြသသွားပါမည်။

အောက်ပါပုံတွင် ပြထားသည်။ အမည်များ နှင့် သက်ဆိုင်သော ဒီဇိုင်းများ ဖိုင်များပေါင်းစည်းခြင်း ဟု အမည်ပေးထားသည့် ဖိုင်တစ်ခုတွင် သိမ်းဆည်းထားသည်။

၎င်း ပုံတွင် အမည်များ နှင့် လစာ ကို Merge Files (lookup) ဟု အမည်ပေးထားသည့် ဖိုင်တွင် ပြထားသည်။

ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ လေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်

Merge Files.xlsx

Merge Files (lookup).xlsx

ကော်လံကို အခြေခံ၍ Excel ဖိုင်များကို ပေါင်းစည်းရန် နည်းလမ်း 3 ခု

၁။ ကော်လံကို အခြေခံ၍ ဖိုင်များကို ပေါင်းစည်းရန် Excel VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း

အသုံးပြုခြင်း VLOOKUP Function သည် ကော်လံတစ်ခုအပေါ် အခြေခံ၍ Excel ဖိုင်များကို ပေါင်းစည်းရန် အလွန်ထိရောက်သော နည်းလမ်းဖြစ်သည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Salary Column ကို Merge Files (lookup) ဖိုင်မှ ယူဆောင်လာပြီး Merge Files ဟု အမည်ပေးထားသော ဖိုင်တွင် ထည့်သွင်းပါမည်။ အောက်ပါလုပ်ငန်းစဉ်ကို ဖြတ်သန်းကြပါစို့။

အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ၊ လစာ အတွက် ကော်လံ ကို ပြုလုပ်ပါ ဖိုင်များကို ပေါင်းစည်း ပြီး ဖိုင်၏ဆဲလ် D5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)

ဤတွင်၊ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် ဆဲလ် B5 အတွင်းရှိ တန်ဖိုးကို ရှာဖွေသည်၊ ဤတန်ဖိုးကို အကွာအဝေး B5:C11 တွင် ရှာဖွေသည် ပေါင်းစပ်ဖိုင်များ (ရှာဖွေမှု) ဖိုင် (ကျွန်ုပ်တို့သည် Absolute Cell Reference ကို အသုံးပြုရမည်ဟု သတိပြုပါ) နှင့် ဆဲလ်ရှိ အမျိုးသားအတွက် သက်ဆိုင်သော လစာ ကို ပြန်ပေးသည်။>B5 ။ ကော်လံအညွှန်းကိန်း ကို 2 အဖြစ် လစာ မှာ ဒုတိယကော်လံ တွင် ရှိနေသောကြောင့် ဖြစ်သည်။ အမည်များ ၏ အတိအကျကိုက်ညီမှုကို လိုချင်သောကြောင့် FALSE ကို ရွေးချယ်ခဲ့ပါသည်။

  • ENTER ခလုတ်ကို နှိပ်ပါက <1 ကို တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ Jason Campbell ၏ လစာ အမည်သည် ဆဲလ် B5 ဖြစ်သည်။

  • ထို့နောက် Fill Handle to AutoFill အောက်ဆဲလ်များကို အသုံးပြုပါ။

သို့သော်

သို့ အခြေခံ၍ excel ဖိုင်များကို ပေါင်းစည်းနိုင်သည် 1>ကော်လံ VLOOKUP Function ကိုအသုံးပြု၍

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel ဖိုင်ကို စာပို့အညွှန်းများသို့ ပေါင်းစည်းနည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)

၂။ INDEX နှင့် MATCH Functions များဖြင့် Column ကို အခြေခံ၍ Excel ဖိုင်များကို ပေါင်းစည်းခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့သည် INDEX နှင့် MATCH Functions တို့အား ပေါင်းစပ်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ကော်လံတစ်ခုအပေါ် အခြေခံ၍ Excel ဖိုင်များကို ပေါင်းစည်းပါ။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Salary Column ကို Merge Files (lookup) ဖိုင်မှ ယူဆောင်လာပြီး Merge Files ဟု အမည်ပေးထားသော ဖိုင်တွင် ထည့်သွင်းပါမည်။ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို ဖြတ်သန်းကြပါစို့အောက်တွင်။

အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ လစာ အတွက် ဖိုင်များကို ပေါင်းစည်းရန် ကော်လံ တစ်ခု ပြုလုပ်ပါ ထိုဖိုင်၏ဆဲလ် D5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0))

ဤတွင်၊ MATCH Function ဆဲလ် B5 ရှိတန်ဖိုးကိုရှာဖွေပြီး အတန်းနံပါတ် ကို ဖိုင်များပေါင်းစည်းခြင်း (ရှာဖွေမှု) မှ B5 ၏ သက်ဆိုင်ရာတန်ဖိုးအတွက်>ဖိုင်။ ထို့နောက် INDEX Function သည် ဆက်စပ်နေသော လစာ ကို range C5:C11 မှ Merge Files (lookup) file မှ ပြန်ပေးသည်။ သင်သည် Absolute Cell Reference ကို အသုံးပြုသင့်သည်၊ သို့မဟုတ်ပါက သင်သည် မမျှော်လင့်ထားသော အမှားများနှင့် ရင်ဆိုင်ရမည်ဟု မှတ်သားထားပါ။

  • ENTER ခလုတ်ကို နှိပ်ပါက Jason Campbell ၏ လစာ အမည်သည် ဆဲလ် B5 ဖြစ်သည်။

  • ပြီးနောက် အဲဒါက Fill Handle to AutoFill အောက်ဆဲလ်တွေကို အသုံးပြုပါ။

ဒါကြောင့် သင်ဟာ excel ဖိုင်တွေကို အခြေခံပြီး ပေါင်းစည်းနိုင်မှာပါ။ ကော်လံ INDEX နှင့် MATCH Functions ကိုအသုံးပြု၍

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel ဖိုင်များကို ပေါင်းစည်းနည်း CMD ကိုအသုံးပြုခြင်း (အဆင့် 4 ဆင့်)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

  • အလုပ်စာရွက်များစွာကို အလုပ်စာအုပ်တစ်အုပ်တွင် ပေါင်းစပ်နည်း
  • Excel ဖိုင်ကို Word Document သို့ ပေါင်းစည်းနည်း

၃။ ကော်လံအပေါ်အခြေခံ၍ Excel ဖိုင်များကို ပေါင်းစည်းရန် Power Query Editor ကိုအသုံးပြုခြင်း

ဖော်မြူလာ(များ) အနည်းငယ်ခက်ခဲနေပါက၊ သင်သည် Power Query Editor ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ကော်လံ ပေါ်အခြေခံ၍ ဖိုင်များပေါင်းစည်းရန် ဒေတာတက်ဘ် မှ အောက်ပါလုပ်ငန်းစဉ်အတိုင်း လုပ်ဆောင်ပါ။

အဆင့်များ-

  • အလုပ်စာရွက်အသစ်တစ်ခုကိုဖွင့်ပြီး ဒေတာ >> ရယူပါ ဒေတာ >> File >> Excel Workbook မှ

  • ဒေတာတင်သွင်းခြင်း ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်၊ ဖိုင်ကို ပေါင်းစည်း ကို ရွေးချယ်ပြီး ဖွင့်

  • ထို့နောက် Navigator ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။ အမည်များ နှင့် ဒီဇိုင်းများ ဖိုင်များပေါင်းစည်းခြင်း ဟူသော ဖိုင်၏ စာရွက် တွင် ဖိုင်များ ပေါင်းစည်းခြင်း ကို သိမ်းဆည်းထားခြင်းဖြင့် ပါဝါမေးမြန်းမှု ကို ရွေးချယ်ပါ။
  • ကိုရွေးပါ Load >> Load To

  • တွေ့ပါလိမ့်မယ် dialog box တစ်ခု။ ချိတ်ဆက်မှုဖန်တီးရန်သာ ကိုရွေးချယ်ပြီး Ok ကိုနှိပ်ပါ။

ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် ပါဝါမေးမြန်းချက်စာရွက် ကို ပေါင်းထည့်ပါမည်။ 2>ထဲမှ Merge File ဖိုင်မှ Queries & ချိတ်ဆက်မှုများ ကဏ္ဍ။

  • ထို့နောက် ဒေတာ >> ဒေတာရယူပါ >> ဖိုင်မှ >> Excel Workbook မှ

  • ဒေတာတင်သွင်းခြင်း window ပေါ်လာပါလိမ့်မယ်၊ Merge Files (lookup) ကိုရွေးပြီး ဖွင့်

  • ပြီးတော့ Navigator ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။ အမည်များ နှင့် လစာ ကို ဖိုင်များပေါင်းစည်းခြင်း (ရှာဖွေမှု) အမည်ရှိ ဖိုင်၏ စာရွက် တွင် အမည်များ ကို သိမ်းဆည်းထားသောကြောင့် ကို ရွေးပါ>.
  • Load >> Load To

  • သင်ကို ရွေးပါ ပါလိမ့်မယ်။ dialog box ကိုကြည့်ပါ။ ချိတ်ဆက်မှုဖန်တီးရန်သာ ကိုရွေးချယ်ပြီး Ok ကိုနှိပ်ပါ။

ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် လစာစာရွက် <2 Merge Files (lookup) ဖိုင်မှ Queries & ချိတ်ဆက်မှုများ ကဏ္ဍ။

  • ယခု၊ ဒေတာ >> ဒေတာရယူရန် >> ; ပေါင်းစပ်မေးခွန်းများ >> ပေါင်းစည်းပါ

  • ပြီးရင် ပေါင်းစည်း window ပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။ ပါဝါမေးမြန်းမှု ပထမ စက်စက်အိုင်ကွန် နှင့် လစာ ဒုတိယ စက်စက်အိုင်ကွန် ကို ရွေးပါ။
  • ကို နှိပ်ပါ။ မေးခွန်းများ နှစ်ခုလုံး၏ အမည်ကော်လံ ။
  • Ok ကိုနှိပ်ပါ။

အောက်ပါဇယားသည် Power Query Editor တွင် ပေါ်လာပါမည်။

  • လစာကော်လံတွင် အမှတ်အသားပြုထားသည့် အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ ပြီးရင် Salary ကိုရွေးပါ။
  • ပြီးရင် Ok ကိုနှိပ်ပါ။

သင်တွေ့ပါလိမ့်မယ် Name ၊ Designation နှင့် လစာ Power Query Editor တွင် အတူတူဖြစ်သည်။

  • ထို့နောက် ပိတ်ရန် ကို ရွေးပါ & Load ။

ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် Excel Table အသစ်တွင် စာရွက် တွင် အချက်အလက်များကို ပြသပါမည်။

ထို့ကြောင့် သင်သည် Power Query Editor ကို အသုံးပြု၍ ကော်လံ ကို အခြေခံ၍ Excel ဖိုင်များကို ပေါင်းစည်းနိုင်သည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- VBA (လိုအပ်ချက် 3 ခု) ဖြင့် စာရွက်တစ်ရွက်တွင် Excel အများအပြားကို ပေါင်းစည်းနည်း

လေ့ကျင့်မှုအပိုင်း

ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တင်ပြလိုသည် ဒီဆောင်းပါးရဲ့ dataset က ဒါပါပဲ။သင်ကိုယ်တိုင် လေ့ကျင့်နိုင်ပါသည်။

နိဂုံး

နောက်ဆုံးတွင်၊ ဤဆောင်းပါးတွင် သင့်အား Excel ဖိုင်များကို ပေါင်းစည်းနည်းကို အခြေခံ၍ လွယ်ကူသော နည်းလမ်းအချို့ကို ဤဆောင်းပါးတွင် ပြသထားသည်။>ကော်လံ ။ အကယ်၍ သင်သည် ဒေတာကို ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းပါက၊ ၎င်းသည် သင့်အား အချိန်နှင့် အဆင်မပြေမှုများစွာ ကုန်ကျမည်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံ ကို အခြေခံ၍ excel ဖိုင်များကို ပေါင်းစည်းရန် ဖော်မြူလာ(များ)ကို တီထွင်ပြီး အမိန့်ပေးပါသည်။ သင့်တွင် ပိုမိုကောင်းမွန်သော အကြံဥာဏ်များ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက comment box တွင် ကျွန်ုပ်အား မျှဝေပေးပါ။ မင်းရဲ့တန်ဖိုးရှိတဲ့အတွေးတွေက ငါ့ရဲ့နောက်လာမည့်ဆောင်းပါးတွေကို ကြွယ်ဝလာစေဖို့ ကူညီပေးပါလိမ့်မယ်။

အရင်ပို့စ် Excel တွင် Data Labels များဖော်မတ်နည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)
နောက်ပို့စ် Excel တွင်ဇယားကိုမပြောင်းလဲဘဲ Legend ကိုဘယ်လိုပြန်စီမလဲ။

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။