Paano Pagsamahin ang mga Excel File Batay sa Column (3 Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Advanced na Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Ang artikulo ay magbibigay sa iyo ng ilang pangunahing tip sa kung paano pagsamahin ang mga Excel file batay sa column . Minsan, maaari kaming magkaroon ng iba't ibang impormasyon tungkol sa parehong mga tao o item sa iba't ibang mga workbook ng Excel. Samakatuwid, maaaring kailanganin naming pagsamahin ang impormasyong iyon sa isang Excel sheet. Sa artikulong ito, mayroon kaming data sa mga pangalan ng ilang tao at ang kanilang designation sa isang Excel Workbook at ang kanilang pangalan at suweldo sa isa pa workbook. Ipapakita namin ang kanilang pangalan , designation at suweldo sa iisang worksheet .

Ang sumusunod na larawan ay nagpapakita ang mga pangalan at kaukulang mga pagtatalaga na aming na-save sa isang file na pinangalanang Pagsamahin ang mga File .

At ito Ipinapakita ng figure ang mga pangalan at mga suweldo sa file na pinangalanang Pagsamahin ang mga File (lookup) .

I-download Practice Workbook

Pagsamahin ang Mga File.xlsx

Pagsamahin ang Mga File (lookup).xlsx

3 Paraan para Pagsamahin ang Mga Excel File Batay sa Column

1. Ang paggamit ng Excel VLOOKUP Function upang Pagsamahin ang mga File Batay sa Column

Ang paglalapat ng VLOOKUP Function ay isang napakaepektibong paraan upang pagsamahin ang mga Excel file batay sa isang column. Dito, dadalhin namin ang Salary column mula sa Merge Files (lookup) file at ilalagay ito sa file na pinangalanang Merge Files . Dumaan tayo sa pamamaraan sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Una, gumawa ng column para sa suweldo sa Pagsamahin ang Mga File at i-type ang sumusunod na formula sa cell D5 ng file na iyon.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)

Dito, hinahanap ng VLOOKUP Function ang value sa cell B5 , hinahanap ang value na ito sa range B5:C11 ng ang Merge Files (lookup) file (tandaan na kailangan nating gumamit ng Absolute Cell Reference ) at ibabalik ang katumbas na suweldo para sa lalaki sa cell B5 . Itinakda namin ang index number ng column bilang 2 dahil ang suweldo ay nasa 2nd column . Gusto namin ng eksaktong tugma ng mga pangalan kaya pinili namin ang FALSE .

  • Pindutin ang ENTER button at makikita mo ang suweldo ni Jason Campbell na ang pangalan ay nasa cell B5 .

  • Pagkatapos noon , gamitin ang Fill Handle para AutoFill lower cells.

Kaya maaari mong pagsamahin ang mga excel file batay sa isang column sa pamamagitan ng paggamit ng VLOOKUP Function .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pagsamahin ang Excel File sa Mga Mailing Label (Na may Madaling Hakbang)

2. Pinagsasama ang mga Excel File Batay sa Column na may INDEX at MATCH Function

Maaari rin naming gamitin ang kumbinasyon ng INDEX at MATCH Function sa pagsamahin ang mga file ng Excel batay sa isang column. Dito, dadalhin namin ang Salary column mula sa Merge Files (lookup) file at ilalagay ito sa file na pinangalanang Merge Files . Dumaan tayo sa pamamaraansa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Una, gumawa ng kolum para sa mga suweldo sa Pagsamahin ang mga File at i-type ang sumusunod na formula sa cell D5 ng file na iyon.
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0))

Dito, ang MATCH Function hinahanap ang value sa cell B5 at ibinabalik ang row number mula sa Merge Files (lookup) file para sa katumbas na halaga ng B5 . Pagkatapos ang INDEX Function ibinabalik ang nauugnay na Suweldo mula sa range C5:C11 sa Merge Files (lookup) file. Tandaan na dapat mong gamitin ang Absolute Cell Reference , kung hindi, makakaharap ka ng mga hindi inaasahang error.

  • Pindutin ang ENTER button at makikita mo ang suweldo ng Jason Campbell na ang pangalan ay nasa cell B5 .

  • Pagkatapos na, gamitin ang Fill Handle para AutoFill ibaba ang mga cell.

Kaya maaari mong pagsamahin ang mga excel na file batay sa isang column sa pamamagitan ng paggamit sa INDEX at MATCH Function .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pagsamahin ang Mga Excel File into One Gamit ang CMD (4 Steps)

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Pagsamahin ang Maramihang Worksheet sa Isang Workbook
  • Paano Pagsamahin ang Excel File sa Word Document

3. Paglalapat ng Power Query Editor upang Pagsamahin ang mga Excel File Batay sa Column

Kung nahihirapan kang gumamit ng (mga) formula, maaari mong gamitin ang Power Query Editor mula sa Tab ng Data upang pagsamahin ang mga file batay sa hanay . Sundin lang ang proseso sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Magbukas ng bagong worksheet at piliin ang Data >> Kumuha Data >> Mula sa FIle >> Mula sa Excel Workbook

  • Lalabas ang Import Data window, Piliin ang Merge File at Buksan

  • Pagkatapos ay lalabas ang Navigator window. Piliin ang power query habang nai-save namin ang mga pangalan at designation sa sheet ng ito ng file na pinangalanang Merge Files .
  • Piliin ang I-load >> I-load Sa

  • Makikita mo isang dialog box . Piliin ang Gumawa Lang ng Koneksyon at i-click ang Ok .

Ang operasyong ito ay magdaragdag ng power query sheet mula sa Pagsamahin ang File file sa Mga Query & Mga koneksyon seksyon.

  • Pagkatapos ay piliin muli ang Data >> Kumuha ng Data >> Mula sa FIle >> Mula sa Excel Workbook

  • Ang Pag-import ng Data lalabas ang window, Piliin ang Pagsamahin ang mga File (lookup) at Buksan

  • Pagkatapos ang Lalabas ang window ng Navigator . Piliin ang suweldo habang nai-save namin ang mga pangalan at suweldo sa sheet ng ito ng file na pinangalanang Pagsamahin ang mga File (lookup) .
  • Piliin ang I-load >> I-load Sa

  • Iyo kaloobantingnan ang isang dialog box . Piliin ang Gumawa Lang ng Koneksyon at i-click ang Ok .

Ang operasyong ito ay magdaragdag ng salary sheet mula sa Pagsamahin ang Mga File (lookup) file sa Mga Query & Mga koneksyon seksyon.

  • Ngayon, piliin sa Data >> Kumuha ng Data >> ; Pagsamahin ang Mga Query >> Pagsamahin

  • Pagkatapos ay ang Pagsamahin lalabas ang window. Piliin ang power query mula sa unang drop down icon at suweldo mula sa pangalawang drop down icon .
  • Mag-click sa ang Pangalan ng mga column ng parehong query .
  • I-click ang Ok .

Lalabas ang sumusunod na talahanayan sa Power Query Editor .

  • Mag-click sa may markang icon sa salary column at piliin ang Suweldo .
  • Pagkatapos ay i-click ang Ok .

Makikita mo ang Pangalan , Designation at Suweldo magkasama sa Power Query Editor .

  • Pagkatapos noon, piliin ang Isara & Mag-load .

Ipapakita ng operasyong ito ang impormasyon sa isang bagong Excel Table sa bagong sheet .

Kaya, maaari mong pagsamahin ang mga Excel file batay sa column sa pamamagitan ng paggamit ng Power Query Editor .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pagsamahin ang Maramihang Mga Excel File sa Isang Sheet ng VBA (3 Pamantayan)

Seksyon ng Pagsasanay

Narito, ipinakita ko sa iyo ang dataset ng artikulong ito upangmaaari kang magsanay nang mag-isa.

Konklusyon

Sa huli, ipinapakita sa iyo ng artikulong ito ang ilang madaling paraan kung paano pagsamahin ang mga file ng Excel batay sa hanay . Kung manu-mano mong ilalagay ang data, aabutin ka nito ng maraming oras at abala. Kaya naman bumuo kami ng (mga) formula at command para pagsamahin ang mga excel file batay sa column . Kung mayroon kang anumang mas mahusay na mga ideya o feedback, mangyaring ibahagi sa akin sa kahon ng komento. Ang iyong mahahalagang pag-iisip ay makakatulong sa akin na pagyamanin ang aking mga paparating na artikulo.

Nakaraang post Paano Mag-format ng Mga Label ng Data sa Excel (na may Madaling Hakbang)
Susunod na post Paano Muling Pag-aayos ng Alamat Nang Hindi Nagbabago ng Tsart sa Excel

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.