Hoe kinne jo Excel-bestannen gearfoegje op basis fan kolom (3 metoaden)

Hugh West

16-10-2023 Avansearre Excel
  • Diel Dit
Hugh West

It artikel sil jo wat basistips jaan oer hoe't jo Excel-bestannen kinne gearfoegje op basis fan kolom . Soms kinne wy ​​​​ferskillende ynformaasje hawwe oer deselde minsken of items yn ferskate Excel-wurkboeken. Dêrom kinne wy ​​​​fereaskje om dizze ynformaasje te fusearjen yn ien Excel-blêd. Yn dit artikel hawwe wy gegevens oer de nammen fan guon folken en harren benaming yn ien Excel-wurkboek en harren nammen en salanjen yn in oar wurkboek. Wy sille harren nammen , benammen en salarissen yn ien wurkblêd sjen litte.

De folgjende ôfbylding lit sjen de nammen en oerienkommende oantsjuttings dy't wy opslein hawwe yn in triem mei de namme Triemen gearfoegje .

En dit figuer lit de nammen en salarissen yn de triem mei de namme Triemmen gearfoegje (sykje) .

Download Oefeningswurkboek

Triemmen.xlsx gearfoegje

Triemmen gearfoegje (opsykje).xlsx

3 manieren om Excel-bestannen te fusearjen basearre op kolom

1. Excel VLOOKUP-funksje brûke om bestannen te kombinearjen op basis fan kolom

Tapassen fan VLOOKUP-funksje is in heul effektive manier om Excel-bestannen te fusearjen basearre op in kolom. Hjir sille wy de Salariskolom út de Triemen gearfoegje (sykje) bestân en sette it yn it bestân mei de namme Triemmen gearfoegje . Litte wy de proseduere hjirûnder gean.

Stappen:

  • Earst meitsje in kolom foar salarissen yn Bestân gearfoegje en typ de folgjende formule yn sel D5 fan dat bestân.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)

Hjir syket de VLOOKUP-funksje de wearde yn sel B5 , siket dizze wearde yn berik B5:C11 fan it bestân Triemen gearfoegje (sykje) (hâld dat yn gedachten dat wy Absolute Cell Reference moatte brûke) en jout oerienkommende salaris foar de man yn sel B5 . Wy sette it kolomyndeksnûmer as 2 omdat de salarissen yn de 2e kolom steane. Wy wolle krekte oerienkomst fan de nammen dus hawwe wy FALSE keazen.

  • Druk op de ENTER knop en jo sille de <1 sjen>salaris fan Jason Campbell waans namme yn sel stiet B5 .

  • Dêrnei , brûk de Fill Handle om AutoFill legere sellen.

Sa kinne jo Excel-bestannen gearfoegje op basis fan in kolom troch de VLOOKUP-funksje te brûken.

Lês Mear: Hoe kinne jo Excel-bestân fusearje mei postlabels (mei maklike stappen)

2. Excel-bestannen gearfoegje op basis fan kolom mei INDEX- en MATCH-funksjes

Wy kinne ek de kombinaasje fan INDEX en MATCH -funksjes brûke om Excel-bestannen gearfoegje op basis fan in kolom. Hjir sille wy de Salariskolom út de Triemen gearfoegje (sykje) bestân en sette it yn it bestân mei de namme Triemmen gearfoegje . Lit ús gean troch de proseduerehjirûnder.

Stappen:

  • Maak earst in kolom foar salarissen yn Triemmen gearfoegje en typ de folgjende formule yn sel D5 fan dat bestân.
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0))

Hjir, syket de MATCH-funksje op nei de wearde yn sel B5 en jout it rigenûmer werom fan 'e Triemmen gearfoegje (sykje) bestân foar de oerienkommende wearde fan B5 . Dan de INDEX-funksje jout de relatearre Salaris werom út it berik C5:C11 yn it Triemen gearfoegje (sykje) bestân. Hâld der rekken mei dat jo de Absolute Cell Reference brûke moatte, oars steane jo foar ûnferwachte flaters.

  • Druk op de ENTER knop en jo sille de salaris fan Jason Campbell waans namme stiet yn sel B5 .

  • Na dat, brûk de Fill Handle om AutoFill legere sellen.

Sa kinne jo Excel-bestannen gearfoegje op basis fan in kolom mei de INDEX en MATCH-funksjes .

Lês mear: Hoe kinne jo Excel-bestannen gearfoegje yn ien mei CMD (4 stappen)

Gelykbere lêzingen

  • Hoe kinne jo meardere wurkblêden kombinearje yn ien wurkboek
  • Hoe kinne jo Excel-bestân gearfoegje yn Word-dokumint

3. Power Query Editor tapasse om Excel-bestannen te fusearjen basearre op kolom

As jo ​​it brûken fan formule(s) in bytsje dreech fine, kinne jo de Power Query Editor brûkefan de Data Tab om bestannen te fusearjen basearre op kolom . Folgje gewoan it proses hjirûnder.

Stappen:

  • Iepenje in nij wurkblêd en selektearje Gegevens >> Krij Gegevens >> Fan triem >> Fan Excel-wurkboek

  • It finster Gegevens ymportearje sil ferskine, selektearje Triem gearfoegje en Iepenje

  • Dan sil it Navigator finster ferskine. Selektearje power query as wy de nammen en oantsjuttingen opslaan yn dit blêd fan it bestân mei de namme Triemmen gearfoegje .
  • Selektearje Laad >> Laad nei

  • Jo sille sjen in dialoochfinster . Kies Allinnich ferbining meitsje en klik op Okee .

Dizze operaasje sil it power query sheet út de Triem gearfoegje bestân yn de Queries & Ferbinings seksje.

  • Selektearje dan wer Gegevens >> Gegevens krije >> Fan bestân >> Fan Excel-wurkboek

  • De gegevens ymportearje finster sil ferskine, selektearje Triemen gearfoegje (sykje) en Iepenje

  • Dan de Navigator finster sil ferskine. Selektearje salaris as wy de nammen en salarissen opslaan yn dit blêd fan it bestân mei de namme Triemmen gearfoegje (sykje) .
  • Selektearje Laad >> Laad nei

  • Jo wilsjoch in dialoochfinster . Kies Allinnich ferbining meitsje en klik op Okee .

Dizze operaasje sil it salarisblêd <2 taheakje>fan de Triemmen gearfoegje (sykje) bestân yn de Queries & Ferbinings seksje.

  • Selektearje no om Gegevens >> Gegevens krije >> ; Ferfragen kombinearje >> Ferbine

  • Dan de Fúzje finster sil ferskine. Selektearje power query út it earste drop down ikoan en salary fan it twadde drop down ikoan .
  • Klik op de Nammekolommen fan beide fragen .
  • Klik op Ok .

De folgjende tabel sil ferskine yn de Power Query Editor .

  • Klik op it markearre ikoan yn salariskolom en selektearje Salaris .
  • Klik dan op Ok .

Jo sille <1 sjen>Namme , Betsjutting en Salaris tegearre yn Power Query Editor .

  • Selektearje dêrnei Slút & amp; Laad .

Dizze operaasje sil de ynformaasje sjen litte yn in nije Excel-tabel yn in nij blêd .

Sa kinne jo Excel-bestannen fusearje op basis fan kolom troch Power Query Editor te brûken.

Lês mear: Hoe kinne jo meardere Excel-bestannen yn ien blêd gearfoegje troch VBA (3 kritearia)

Oefeningsseksje

Hjir presintearje ik jo de dataset fan dit artikel sadatjo kinne sels oefenje.

Konklúzje

Ut it lêst lit dit artikel jo wat maklike metoaden sjen oer hoe't jo Excel-bestannen fusearje kinne op basis fan kolom . As jo ​​de gegevens manuell ynfiere, sil dit jo in protte tiid en oerlêst kostje. Dêrom hawwe wy formule(s) en kommando ûntwikkele om Excel-bestannen te fusearjen basearre op kolom . As jo ​​​​bettere ideeën of feedback hawwe, diel dan asjebleaft mei my yn it kommentaarfak. Jo weardefolle gedachten sille my helpe om myn kommende artikels te ferrykjen.

Foarige post Hoe datalabels opmaak yn Excel (mei maklike stappen)
Folgjende post Hoe leginde opnij bestelle sûnder diagram te feroarjen yn Excel

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.