Cum să combinați fișierele Excel pe bază de coloană (3 metode)

Hugh West

16-10-2023 Excel avansat
  • Imparte Asta
Hugh West

Articolul vă va oferi câteva sfaturi de bază despre cum să fuzionați fișierele Excel pe baza coloana Uneori, este posibil să avem informații diferite despre aceleași persoane sau elemente în diferite registre de lucru Excel. Prin urmare, este posibil să avem nevoie să fuzionăm aceste informații într-o singură foaie Excel. În acest articol, avem date despre datele unor persoane. nume și a lor denumire într-un singur registru de lucru Excel și nume și salarii în alt registru de lucru. nume , denumiri și salarii într-o singură foaie de lucru .

Următoarea imagine prezintă nume și aferentă denumiri pe care l-am salvat într-un fișier numit Îmbinarea fișierelor .

Și această figură arată nume și salarii în fișierul numit Îmbinarea fișierelor (căutare) .

Descărcați caietul de practică

Îmbinarea fișierelor.xlsx

Îmbinarea fișierelor (lookup).xlsx

3 moduri de a combina fișierele Excel pe baza coloanei

1. Utilizarea funcției Excel VLOOKUP pentru a unifica fișierele în funcție de coloană

Aplicarea Funcția VLOOKUP este o modalitate foarte eficientă de a unifica fișiere Excel pe baza unei coloane. Aici, vom aduce aplicația Coloana salarială de la Îmbinarea fișierelor (căutare) și puneți-l în fișierul numit Îmbinarea fișierelor Să parcurgem procedura de mai jos.

Pași:

  • În primul rând, faceți un coloana pentru salarii în Îmbinarea fișierelor și introduceți următoarea formulă în celula D5 din fișierul respectiv.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)

Aici, funcția VLOOKUP caută valoarea din celula B5 , caută această valoare în intervalul B5:C11 a Îmbinarea fișierelor (căutare) (nu uitați că trebuie să folosim Referință absolută a celulei ) și returnează corespondentul salariu pentru tipul din celulă B5 Am stabilit numărul de index al coloanei ca 2 deoarece salarii se află în Coloana a 2-a Vrem o potrivire exactă a nume așa că am ales FALSE .

  • Apăsați butonul ENTER și veți vedea butonul salariu de Jason Campbell al cărui nume se află în celula B5 .

  • După aceea, folosiți funcția Mâner de umplere la AutoFill celule inferioare.

Astfel, puteți îmbina fișiere Excel pe baza unui coloana prin utilizarea Funcția VLOOKUP .

Citește mai mult: Cum să combinați fișierul Excel cu etichete poștale (cu pași simpli)

2. Unirea fișierelor Excel pe bază de coloană cu funcțiile INDEX și MATCH

De asemenea, putem folosi combinația de INDEX și MATCH Funcții pentru a fuziona fișiere Excel pe baza unei coloane. Aici, vom aduce Coloana salarială de la Îmbinarea fișierelor (căutare) și puneți-l în fișierul numit Îmbinarea fișierelor Să parcurgem procedura de mai jos.

Pași:

  • În primul rând, faceți un coloana pentru salarii în Îmbinarea fișierelor și introduceți următoarea formulă în celula D5 din fișierul respectiv.
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0))

Aici, funcția MATCH caută valoarea din celula B5 și returnează numărul rândului de la Îmbinarea fișierelor (căutare) pentru valoarea corespunzătoare din B5 . Apoi funcția INDEX returnează relația Salariu de la intervalul C5:C11 în Îmbinarea fișierelor (căutare) Rețineți că ar trebui să utilizați fișierul Referință absolută a celulei , altfel vă confruntați cu erori neașteptate.

  • Apăsați butonul ENTER și veți vedea butonul salariu de Jason Campbell al cărui nume se află în celula B5 .

  • După aceea, folosiți funcția Mâner de umplere la AutoFill celule inferioare.

Astfel, puteți îmbina fișiere Excel pe baza unui coloana prin utilizarea INDEX și Funcții MATCH .

Citește mai mult: Cum să combinați fișierele Excel într-unul singur utilizând CMD (4 pași)

Lecturi similare

  • Cum să combinați mai multe foi de lucru într-un registru de lucru
  • Cum să combinați fișierul Excel în documentul Word

3. Aplicarea Power Query Editor pentru a uni fișierele Excel pe bază de coloană

Dacă vi se pare că utilizarea formulelor este puțin dificilă, puteți folosi Editor Power Query de la Fila Date pentru a fuziona fișiere pe baza coloana Urmați doar procedura de mai jos.

Pași:

  • Deschideți o foaie de lucru nouă și selectați Date >> Obțineți date >> Din FIle >> Din registrul de lucru Excel

  • The Import de date va apărea fereastra, selectați Fișier de fuziune și Deschideți

  • Apoi, se va face Navigator Se va afișa o fereastră. Selectați interogare de putere pe măsură ce salvăm nume și denumiri în acest foaie a fișierului numit Îmbinarea fișierelor .
  • Selectați Încărcare >> Încărcare către

  • Veți vedea un caseta de dialog . Alegeți Doar creați conexiune și faceți clic pe Ok .

Această operațiune va adăuga la fișă de interogare a puterii de la Fișier de fuziune în fișierul Interogări & Conexiuni secțiune.

  • Apoi selectați din nou Date >> Obțineți date >> Din FIle >> Din registrul de lucru Excel

  • The Import de date va apărea fereastra, selectați Îmbinarea fișierelor (căutare) și Deschideți

  • Apoi, se va face Navigator Se va afișa o fereastră. Selectați salariu pe măsură ce salvăm nume și salarii în acest foaie a fișierului numit Îmbinarea fișierelor (căutare) .
  • Selectați Încărcare >> Încărcare către

  • Veți vedea un caseta de dialog . Alegeți Doar creați conexiune și faceți clic pe Ok .

Această operațiune va adăuga la foaie de salarii de la Îmbinarea fișierelor (căutare) în fișierul Interogări & Conexiuni secțiune.

  • Acum, selectați pentru Date >> Obțineți date >> Combinați interogările >> Îmbinare

  • Apoi, se va face Îmbinare Se va afișa o fereastră. Selectați interogare de putere de la primul pictograma drop down și salariu din al doilea pictograma drop down .
  • Faceți clic pe butonul Coloane de nume atât a interogări .
  • Faceți clic pe Ok .

Următorul tabel va apărea în fereastra Editor Power Query .

  • Faceți clic pe pictograma marcată în coloana salarială și selectați Salariu .
  • Apoi faceți clic pe Ok .

Veți vedea Nume , Desemnare și Salariu împreună în Editor Power Query .

  • După aceea, selectați Închideți & Încărcați .

Această operațiune va afișa informațiile într-o nouă fereastră Tabelul Excel într-un nou foaie .

Astfel, puteți fuziona fișiere Excel pe baza coloana prin utilizarea Editor Power Query .

Citește mai mult: Cum să combinați mai multe fișiere Excel într-o singură foaie prin VBA (3 Criterii)

Secțiunea practică

Aici vă prezint setul de date din acest articol pentru a vă putea exersa singuri.

Concluzie

În cele din urmă, acest articol vă prezintă câteva metode simple de îmbinare a fișierelor Excel bazate pe coloana Dacă introduceți datele manual, acest lucru vă va costa mult timp și vă va crea multe neplăceri. De aceea, am dezvoltat formule și comenzi pentru a fuziona fișiere Excel bazate pe coloana Dacă aveți idei mai bune sau feedback, vă rog să împărtășiți cu mine în caseta de comentarii. Gândurile dvs. valoroase mă vor ajuta să îmbogățesc articolele mele viitoare.

Postarea anterioară Cum să formatați etichetele de date în Excel (cu pași simpli)
Postarea următoare Cum să reordonați legenda fără a schimba graficul în Excel

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.