جدول المحتويات
ستوفر لك المقالة بعض النصائح الأساسية حول كيفية دمج ملفات Excel استنادًا إلى عمود . في بعض الأحيان ، قد تكون لدينا معلومات مختلفة حول نفس الأشخاص أو العناصر في مصنفات Excel مختلفة. لذلك ، قد نطلب دمج هذه المعلومات في ورقة Excel واحدة. في هذه المقالة ، لدينا بيانات عن أسماء بعض الأشخاص وتعيينهم في مصنف Excel واحد وأسمائهم و رواتب في أخرى دفتر العمل. سوف نعرض أسماءهم ، التعيينات و رواتب في ورقة عمل واحدة .
تظهر الصورة التالية الأسماء والتعيينات المقابلة التي حفظناها في ملف اسمه دمج الملفات .
وهذا يوضح الشكل الاسمين و المرتبات في الملف المسمى دمج الملفات (بحث) .
تنزيل المصنف التدريبي
دمج Files.xlsxدمج الملفات (بحث) .xlsx
3 طرق لدمج ملفات Excel استنادًا إلى العمود
1. يعد استخدام وظيفة Excel VLOOKUP لدمج الملفات استنادًا إلى العمود
تطبيق وظيفة VLOOKUP طريقة فعالة جدًا لدمج ملفات Excel استنادًا إلى عمود. هنا ، سنقوم بإحضار العمود المرتب من ملف دمج الملفات (بحث) ووضعه في الملف المسمى دمج الملفات . لننتقل إلى الإجراء أدناه.
الخطوات:
- أولاً ، أنشئ عمودًا لـ رواتب في دمج الملفات واكتب الصيغة التالية في الخلية D5 من هذا الملف.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE) 
هنا ، وظيفة VLOOKUP تبحث عن القيمة في الخلية B5 ، وتبحث عن هذه القيمة في النطاق النطاق B5: C11 من الملف دمج الملفات (بحث) (ضع في اعتبارك أنه يتعين علينا استخدام مرجع الخلية المطلق ) وإرجاع المقابل راتب للشخص الموجود في الخلية B5 . قمنا بتعيين رقم فهرس العمود على أنه 2 لأن المرتبات موجودة في العمود الثاني . نريد المطابقة التامة للأسماء لذلك اخترنا FALSE .
- اضغط على الزر ENTER وسترى الراتب من جيسون كامبل اسمه في الخلية B5 .
- بعد ذلك ، استخدم Fill Handle إلى AutoFill الخلايا السفلية.
وبالتالي يمكنك دمج ملفات Excel بناءً على العمود باستخدام وظيفة VLOOKUP .
قراءة المزيد: كيفية دمج ملف Excel مع الملصقات البريدية (بخطوات سهلة)
2. دمج ملفات Excel استنادًا إلى عمود مع وظائف INDEX و MATCH
يمكننا أيضًا استخدام مزيج من INDEX و MATCH وظائف دمج ملفات Excel على أساس عمود. هنا ، سنقوم بإحضار العمود المرتب من ملف دمج الملفات (بحث) ووضعه في الملف المسمى دمج الملفات . دعنا ننتقل خلال الإجراءأدناه.
الخطوات:
- أولاً ، قم بإنشاء عمود لـ رواتب في دمج الملفات واكتب الصيغة التالية في الخلية D5 من هذا الملف.
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0)) 
هنا ، دالة MATCH تبحث عن القيمة في الخلية B5 وتُرجع رقم الصف من دمج الملفات (بحث) ملف للقيمة المقابلة لـ B5 . ثم تقوم دالة INDEX بإرجاع المرتب المرتبط المرتب من النطاق C5: C11 في الملف دمج الملفات (بحث) . ضع في اعتبارك أنه يجب عليك استخدام مرجع الخلية المطلق ، وإلا فإنك تواجه أخطاء غير متوقعة.
- اضغط على الزر ENTER وسترى راتب من جيسون كامبل اسمه في الخلية B5 .
- بعد ذلك ، استخدم Fill Handle إلى AutoFill الخلايا السفلية.
وبالتالي يمكنك دمج ملفات Excel بناءً على العمود باستخدام INDEX و MATCH Functions .
اقرأ المزيد: كيفية دمج ملفات Excel في واحد باستخدام CMD (4 خطوات)
قراءات مماثلة
- كيفية دمج أوراق عمل متعددة في مصنف واحد
- كيفية دمج ملف Excel في مستند Word
3. تطبيق محرر Power Query لدمج ملفات Excel استنادًا إلى العمود
إذا وجدت أن استخدام الصيغة (الصيغ) صعب بعض الشيء ، يمكنك استخدام محرر Power Query من علامة التبويب بيانات لدمج الملفات بناءً على عمود . ما عليك سوى اتباع العملية أدناه.
الخطوات:
- افتح ورقة عمل جديدة وحدد البيانات & gt؛ & gt؛ احصل البيانات & gt؛ & gt؛ من FIle & gt؛ & gt؛ من Excel Workbook
- ستظهر نافذة استيراد البيانات ، حدد دمج ملف و فتح
- ثم ستظهر نافذة Navigator . حدد استعلام الطاقة لأننا نحفظ الأسماء و التعيينات في هذه الورقة من الملف المسمى دمج الملفات .
- حدد تحميل & gt؛ & gt؛ تحميل إلى
- سترى أ مربع حوار . اختر إنشاء اتصال فقط وانقر فوق موافق .
ستضيف هذه العملية ورقة استعلام الطاقة من ملف دمج في استعلامات & amp؛ قسم الاتصالات .
- ثم حدد مرة أخرى البيانات & gt؛ & gt؛ الحصول على البيانات & gt؛ & gt؛ من FIle & gt؛ & gt؛ من Excel Workbook
- استيراد البيانات ستظهر نافذة ، حدد دمج الملفات (بحث) و فتح
- ثم <1 ستظهر نافذة> Navigator . حدد راتب حيث نقوم بحفظ أسماء و رواتب في هذه الورقة من الملف المسمى دمج الملفات (بحث) .
- حدد تحميل & gt؛ & gt؛ تحميل إلى
- أنت إرادةراجع مربع حوار . اختر إنشاء اتصال فقط وانقر فوق موافق .
ستضيف هذه العملية كشف الرواتب من ملف دمج الملفات (بحث) في استعلامات & amp؛ قسم الاتصالات .
- الآن ، حدد البيانات & gt؛ & gt؛ الحصول على البيانات & gt؛ & gt ؛ دمج الاستعلامات & gt؛ & gt؛ دمج
- ثم دمج ستظهر النافذة. حدد استعلام الطاقة من رمز القائمة المنسدلة الأول و الراتب من الرمز المنسدلة .
- انقر فوق أعمدة الاسم لكلا الاستعلامين .
- انقر فوق موافق .
سيظهر الجدول التالي في محرر Power Query .
- انقر فوق الرمز المحدد في عمود الراتب وحدد الراتب .
- ثم انقر فوق موافق .
سترى الاسم ، التعيين و الراتب معًا في محرر Power Query .
- بعد ذلك ، حدد إغلاق & أمبير ؛ قم بتحميل .
ستظهر هذه العملية المعلومات في جدول Excel جديد في ورقة جديدة .
وبالتالي ، يمكنك دمج ملفات Excel استنادًا إلى عمود باستخدام محرر Power Query .
قراءة المزيد: كيفية دمج ملفات Excel متعددة في ورقة واحدة بواسطة VBA (3 معايير)
قسم الممارسة
هنا ، أقدم لك مجموعة بيانات هذه المقالة بحيثيمكنك التدرب بنفسك> العمود . إذا قمت بإدخال البيانات يدويًا ، فسيكلفك ذلك الكثير من الوقت والإزعاج. لهذا السبب قمنا بتطوير صيغة (صيغ) وأمر لدمج ملفات excel بناءً على عمود . إذا كان لديك أي أفكار أو تعليقات أفضل ، فيرجى مشاركتها معي في مربع التعليقات. ستساعدني أفكارك القيمة في إثراء مقالاتي القادمة.
