Obsah
V článku nájdete niekoľko základných tipov, ako zlúčiť súbory aplikácie Excel na základe stĺpec . Niekedy môžeme mať v rôznych zošitoch Excelu rôzne informácie o tých istých ľuďoch alebo položkách. Preto môžeme požadovať zlúčenie týchto informácií v jednom hárku Excelu. V tomto článku máme údaje o niektorých ľuďoch mená a ich označenie v jednom zošite Excelu a ich mená a platy v inom zošite. Ukážeme ich mená , označenia a platy v jednom pracovný list .
Nasledujúci obrázok zobrazuje mená a zodpovedajúce označenia ktoré sme uložili do súboru s názvom Zlúčenie súborov .
A tento obrázok ukazuje mená a platy v súbore s názvom Zlúčenie súborov (vyhľadávanie) .
Stiahnite si cvičebnicu
Zlúčenie súborov.xlsxZlúčenie súborov (vyhľadávanie).xlsx
3 spôsoby zlúčenia súborov programu Excel na základe stĺpca
1. Použitie funkcie Excel VLOOKUP na zlúčenie súborov na základe stĺpca
Aplikácia Funkcia VLOOKUP je veľmi účinný spôsob, ako zlúčiť súbory programu Excel na základe stĺpca. Stĺpec s platom z Zlúčenie súborov (vyhľadávanie) a vložte ho do súboru s názvom Zlúčenie súborov . Prejdime si postup uvedený nižšie.
Kroky:
- Najprv vytvorte stĺpec pre platy na stránke Zlúčenie súborov a do bunky zadajte nasledujúci vzorec D5 tohto súboru.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE) 
Tu, funkcia VLOOKUP hľadá hodnotu v bunke B5 , vyhľadá túto hodnotu v rozsah B5:C11 z Zlúčenie súborov (vyhľadávanie) (nezabudnite, že musíme použiť Absolútny odkaz na bunku ) a vráti zodpovedajúce plat pre muža v cele B5 . Nastavili sme indexové číslo stĺpca ako 2 pretože platy sú v 2. stĺpec . Chceme presnú zhodu mená preto sme si vybrali FALSE .
- Stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ a zobrazí sa plat z Jason Campbell ktorého meno je v bunke B5 .
- Potom použite Rukoväť náplne na Automatické vypĺňanie spodné bunky.
Takto môžete zlúčiť súbory Excel na základe stĺpec pomocou Funkcia VLOOKUP .
Prečítajte si viac: Ako zlúčiť súbor programu Excel s poštovými štítkami (v jednoduchých krokoch)
2. Zlučovanie súborov programu Excel na základe stĺpcov pomocou funkcií INDEX a MATCH
Môžeme tiež použiť kombináciu INDEX a MATCH Funkcie na zlúčenie súborov programu Excel na základe stĺpca. Tu prinesieme Stĺpec s platom z Zlúčenie súborov (vyhľadávanie) a vložte ho do súboru s názvom Zlúčenie súborov . Prejdime si postup uvedený nižšie.
Kroky:
- Najprv vytvorte stĺpec pre platy na stránke Zlúčenie súborov a do bunky zadajte nasledujúci vzorec D5 tohto súboru.
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0)) 
Tu, funkcia MATCH vyhľadá hodnotu v bunke B5 a vráti číslo riadku z Zlúčenie súborov (vyhľadávanie) pre zodpovedajúcu hodnotu B5 ... funkcia INDEX vráti relatívny Plat z rozsah C5:C11 v Zlúčenie súborov (vyhľadávanie) Majte na pamäti, že by ste mali používať Absolútny odkaz na bunku , inak sa stretnete s neočakávanými chybami.
- Stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ a zobrazí sa plat z Jason Campbell ktorého meno je v bunke B5 .
- Potom použite Rukoväť náplne na Automatické vypĺňanie spodné bunky.
Takto môžete zlúčiť súbory Excel na základe stĺpec pomocou INDEX a Funkcie MATCH .
Prečítajte si viac: Ako zlúčiť súbory programu Excel do jedného pomocou príkazu CMD (4 kroky)
Podobné čítania
- Ako spojiť viac pracovných hárkov do jedného zošita
- Ako zlúčiť súbor programu Excel do dokumentu programu Word
3. Použitie editora Power Query na zlúčenie súborov Excel na základe stĺpca
Ak sa vám zdá používanie vzorca(ov) trochu zložité, môžete použiť Power Query Editor z Karta Údaje na zlúčenie súborov na základe stĺpec . Postupujte podľa nižšie uvedeného postupu.
Kroky:
- Otvorte nový pracovný hárok a vyberte Údaje >> Získať údaje >> Od FIle >> Zo zošita programu Excel
- Stránka Import údajov sa zobrazí okno, Vyberte Zlúčenie súborov a Otvoriť
- Potom sa Navigátor Zobrazí sa okno. Vyberte dopyt na napájanie ako ukladáme mená a označenia v tomto list súboru s názvom Zlúčenie súborov .
- Vyberte Zaťaženie >> Načítať do
- Uvidíte dialógové okno . Vyberte si Iba vytvoriť pripojenie a kliknite na Ok .
Táto operácia pridá hárok s dotazom na napájanie z Zlúčenie súborov v súbore Dotazy & Pripojenia sekcia.
- Potom opäť vyberte Údaje >> Získať údaje >> Od FIle >> Zo zošita programu Excel
- Stránka Import údajov sa zobrazí okno, Vyberte Zlúčenie súborov (vyhľadávanie) a Otvoriť
- Potom sa Navigátor Zobrazí sa okno. Vyberte plat ako ukladáme mená a platy v tomto list súboru s názvom Zlúčenie súborov (vyhľadávanie) .
- Vyberte Zaťaženie >> Načítať do
- Uvidíte dialógové okno . Vyberte si Iba vytvoriť pripojenie a kliknite na Ok .
Táto operácia pridá platový výmer z Zlúčenie súborov (vyhľadávanie) v súbore Dotazy & Pripojenia sekcia.
- Teraz vyberte možnosť Údaje >> Získať údaje >> Kombinovať dopyty >> Zlúčenie
- Potom sa Zlúčenie Zobrazí sa okno. Vyberte dopyt na napájanie od prvého rozbaľovacia ikona a plat z druhého rozbaľovacia ikona .
- Kliknite na Stĺpce s názvami oboch dotazy .
- Kliknite na . Ok .
Nasledujúca tabuľka sa zobrazí v Power Query Editor .
- Kliknite na označenú ikonu v stĺpec platu a vyberte Plat .
- Potom kliknite na tlačidlo Ok .
Uvidíte Názov , Označenie a Plat spoločne v Power Query Editor .
- Potom vyberte Zavrieť & Načítať .
Táto operácia zobrazí informácie v novom Tabuľka Excel v novom list .
Súbory Excel tak môžete zlúčiť na základe stĺpec pomocou Power Query Editor .
Prečítajte si viac: Ako zlúčiť viacero súborov programu Excel do jedného hárku pomocou VBA (3 kritériá)
Praktická časť
Tu vám predkladám súbor údajov z tohto článku, aby ste si ho mohli sami precvičiť.
Záver
Na záver vám tento článok ukáže niekoľko jednoduchých metód, ako zlúčiť súbory Excel na základe stĺpec Ak budete zadávať údaje ručne, bude vás to stáť veľa času a nepríjemností. Preto sme vyvinuli vzorce a príkazy na zlúčenie súborov Excel na základe stĺpec . Ak máte nejaké lepšie nápady alebo spätnú väzbu, podeľte sa so mnou v poli pre komentáre. Vaše cenné myšlienky mi pomôžu obohatiť moje ďalšie články.
