உள்ளடக்க அட்டவணை
கட்டுரை உங்களுக்கு வழங்கும். சில சமயங்களில், வெவ்வேறு எக்செல் பணிப்புத்தகங்களில் ஒரே நபர்கள் அல்லது பொருட்களைப் பற்றிய வெவ்வேறு தகவல்கள் எங்களிடம் இருக்கலாம். எனவே, அந்த தகவலை ஒரு எக்செல் தாளில் இணைக்க வேண்டியிருக்கலாம். இந்தக் கட்டுரையில், சில நபர்களின் பெயர்கள் மற்றும் அவர்களின் பதவி ஒரு எக்செல் ஒர்க்புக்கில் அவர்களின் பெயர்கள் மற்றும் சம்பளங்கள் இன்னொன்றில் உள்ளன. பணிப்புத்தகம். அவர்களின் பெயர்கள் , பதவிகள் மற்றும் சம்பளங்கள் ஒரே ஒர்க் ஷீட்டில் காட்டப் போகிறோம்.
பின்வரும் படம் காட்டுகிறது கோப்புகளை ஒன்றிணைக்கவும் என்ற கோப்பில் நாங்கள் சேமித்த பெயர்கள் மற்றும் தொடர்புடைய பெயர்கள் .
மேலும் இது கோப்புகளை ஒன்றிணைத்தல் (பார்வை) என்ற கோப்பில் உள்ள பெயர்கள் மற்றும் சம்பளங்கள் ஐ படம் காட்டுகிறது.
பதிவிறக்கம் பயிற்சிப் பணிப்புத்தகம்
Merge Files.xlsxகோப்புகளை ஒன்றிணைக்கவும் (lookup).xlsx
1 நெடுவரிசையின் அடிப்படையில் எக்செல் கோப்புகளை ஒன்றிணைக்க 3 வழிகள். நெடுவரிசையின் அடிப்படையில் கோப்புகளை ஒன்றிணைக்க Excel VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது
VLOOKUP செயல்பாடு என்பது ஒரு நெடுவரிசையின் அடிப்படையில் Excel கோப்புகளை ஒன்றிணைக்க மிகவும் பயனுள்ள வழியாகும். இங்கே, Merge Files (lookup) கோப்பில் இருந்து Salary column ஐக் கொண்டு வந்து Merge Files என்ற கோப்பில் வைப்போம். கீழே உள்ள நடைமுறையைப் பார்க்கலாம்.
படிகள்:
- முதலில், சம்பளம் இல் நெடுவரிசை ஐ உருவாக்கவும் கோப்புகளை ஒன்றிணைத்து அந்த கோப்பின் செல் D5 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)
<0இங்கே, VLOOKUP செயல்பாடு B5 கலத்தில் உள்ள மதிப்பைத் தேடுகிறது, இந்த மதிப்பை வரம்பு B5:C11 ல் தேடுகிறது கோப்புகளை ஒன்றிணைத்தல் (தேடுதல்) கோப்பு (நாம் முழுமையான செல் குறிப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்க) மற்றும் <1 கலத்தில் உள்ள பையனுக்கான சம்பளம் ஐத் தருகிறது>B5 . சம்பளங்கள் 2வது நெடுவரிசையில் இருப்பதால் நெடுவரிசை குறியீட்டு எண்ணை 2 ஆக அமைத்துள்ளோம். பெயர்கள் சரியான பொருத்தம் வேண்டும், எனவே நாங்கள் தவறு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்தோம்.
- ENTER பொத்தானை அழுத்தவும், நீங்கள் <1 ஐக் காண்பீர்கள் ஜேசன் காம்ப்பெல் இன் சம்பளம் B5 செல்பேரில் உள்ளது , Fill Handle to AutoFill கீழ் செல்கள் 1>நெடுவரிசை VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி .
மேலும் படிக்க: எக்செல் கோப்பை அஞ்சல் லேபிள்களுடன் எவ்வாறு இணைப்பது (எளிதான படிகளுடன்)
2. INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகளுடன் நெடுவரிசையின் அடிப்படையில் Excel கோப்புகளை ஒன்றிணைத்தல்
நாம் INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகள் இன் கலவையையும் பயன்படுத்தலாம் ஒரு நெடுவரிசையின் அடிப்படையில் Excel கோப்புகளை ஒன்றிணைக்கவும். இங்கே, Merge Files (lookup) கோப்பில் இருந்து Salary column ஐக் கொண்டு வந்து Merge Files என்ற கோப்பில் வைப்போம். செயல்முறை மூலம் செல்லலாம்கீழுள்ள மற்றும் அந்தக் கோப்பின் செல் D5 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும். 0>இங்கே, மேட்ச் செயல்பாடு செல் B5 மதிப்பைத் தேடுகிறது மற்றும் கோப்புகளை ஒன்றிணைக்கவும் (பார்வை) <2 இலிருந்து வரிசை எண்ணை வழங்கும்> B5 இன் தொடர்புடைய மதிப்புக்கான கோப்பு. பின்னர் இன்டெக்ஸ் செயல்பாடு கோப்புகளை ஒன்றிணைத்தல் (தோட்டம்) கோப்பில் வரம்பு C5:C11 இல் இருந்து தொடர்புடைய சம்பளம் ஐ வழங்குகிறது. நீங்கள் முழுமையான செல் குறிப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், இல்லையெனில் நீங்கள் எதிர்பாராத பிழைகளைச் சந்திக்க நேரிடும்.
- ENTER பொத்தானை அழுத்தவும், நீங்கள் <ஐக் காண்பீர்கள் 1>சம்பளம் ஜேசன் காம்ப்பெல் அவரது பெயர் செல் B5 .
- பின் அதாவது, Fill Handle to AutoFill குறைந்த கலங்களைப் பயன்படுத்தவும் நெடுவரிசை INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகளை பயன்படுத்தி.
மேலும் படிக்க: எக்செல் கோப்புகளை எவ்வாறு இணைப்பது CMD ஐப் பயன்படுத்தி ஒன்றுக்கு (4 படிகள்)
இதே மாதிரியான வாசிப்புகள்
- ஒரு பணிப்புத்தகத்தில் பல பணித்தாள்களை எவ்வாறு இணைப்பது <14
- எக்செல் கோப்பை வேர்ட் ஆவணத்தில் எவ்வாறு இணைப்பது
3. நெடுவரிசையின் அடிப்படையில் எக்செல் கோப்புகளை ஒன்றிணைக்க பவர் வினவல் எடிட்டரைப் பயன்படுத்துதல்
சூத்திரம்(களை) பயன்படுத்துவது சற்று கடினமாக இருந்தால், பவர் வினவல் எடிட்டரைப் பயன்படுத்தலாம். நெடுவரிசை அடிப்படையில் கோப்புகளை ஒன்றிணைக்க தரவு தாவல் இலிருந்து. கீழே உள்ள செயல்முறையைப் பின்பற்றவும்.
படிகள்:
- புதிய பணித்தாளைத் திறந்து தரவு >> பெறு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவு >> கோப்பில் இருந்து >> எக்செல் பணிப்புத்தகத்திலிருந்து
- இறக்குமதி தரவு சாளரம் தோன்றும், கோப்பை ஒன்றிணைக்கவும் மற்றும் திற
- பின் நேவிகேட்டர் சாளரம் காண்பிக்கப்படும். கோப்புகளை ஒன்றிணைக்கவும் என்ற பெயரிடப்பட்ட கோப்பின் பெயர்கள் மற்றும் பெயர்களை இந்த தாளில் சேமிக்கும் போது பவர் வினவல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தேர்ந்தெடு ஏற்ற >> ஏற்றுவதற்கு
- நீங்கள் பார்ப்பீர்கள் ஒரு உரையாடல் பெட்டி . இணைப்பை மட்டும் உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இந்தச் செயல்பாடு பவர் வினவல் தாளை <சேர்க்கும் 2> Merge File கோப்பில் இருந்து வினவல்கள் & இணைப்புகள் பிரிவு.
- பின்னர் மீண்டும் தரவு >> தரவைப் பெறு >> கோப்பில் இருந்து >> எக்செல் பணிப்புத்தகத்திலிருந்து
- தரவை இறக்குமதி செய் சாளரம் தோன்றும், கோப்புகளை ஒன்றிணைக்கவும் (பார்வை) மற்றும் திறந்த
- பின் நேவிகேட்டர் சாளரம் காண்பிக்கப்படும். கோப்புகளை ஒன்றிணைத்தல் (தோற்றம்)<2 என பெயரிடப்பட்ட இந்த தாளில் பெயர்கள் மற்றும் சம்பளம் ஐச் சேமிக்கும் போது சம்பளம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்>.
- உங்களுக்கு ஏற்றவும் >> ஏற்றவும்
- உங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் விருப்பம் உரையாடல் பெட்டியை பார்க்கவும். இணைப்பை மட்டும் உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இந்தச் செயல்பாடு சம்பளத் தாளை <2 சேர்க்கும்> கோப்புகளை ஒன்றிணைக்கவும் (தேடுதல்) கோப்பில் இருந்து வினவல்கள் & இணைப்புகள் பிரிவு.
- இப்போது, தரவு >> தரவைப் பெற >> என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ; வினவல்களை ஒருங்கிணைக்கவும் >> Merge
- பின்னர் Merge சாளரம் தோன்றும். முதல் டிராப் டவுன் ஐகானிலிருந்து பவர் வினவல் மற்றும் சம்பளம் இரண்டாவது டிராப் டவுன் ஐகானிலிருந்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கிளிக் செய்யவும். பெயர் நெடுவரிசைகள் வினவல்கள் .
- சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் SUMIFகள் பல அளவுகோல்களுக்கு சமமாக இல்லை (4 எடுத்துக்காட்டுகள்)- சம்பள நெடுவரிசை <2 இல் குறிக்கப்பட்ட ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்>மற்றும் சம்பளம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பின் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் <1ஐப் பார்ப்பீர்கள்>பெயர் , பதவி மற்றும் சம்பளம் பவர் வினவல் எடிட்டரில் .
- அதன் பிறகு, மூடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் & ஏற்று .
இந்தச் செயல்பாடு புதிய எக்செல் அட்டவணை புதிய தாளில் தகவலைக் காண்பிக்கும் .
இவ்வாறு, பவர் வினவல் எடிட்டரைப் பயன்படுத்தி, நெடுவரிசை அடிப்படையில் Excel கோப்புகளை ஒன்றிணைக்கலாம்.
மேலும் படிக்க: VBA மூலம் பல Excel கோப்புகளை ஒரு தாளில் எவ்வாறு இணைப்பது (3 அளவுகோல்கள்)
பயிற்சிப் பிரிவு
இங்கே, நான் உங்களுக்கு வழங்குகிறேன் இந்த கட்டுரையின் தரவுத்தொகுப்பு அதனால்நீங்கள் சொந்தமாக பயிற்சி செய்யலாம்.
முடிவு
இறுதியில், <1 இன் அடிப்படையில் எக்செல் கோப்புகளை எவ்வாறு இணைப்பது என்பது குறித்த சில எளிய முறைகளை இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்குக் காட்டுகிறது>நெடுவரிசை . நீங்கள் தரவை கைமுறையாக உள்ளிட்டால், இது உங்களுக்கு நிறைய நேரம் மற்றும் சிரமத்தை ஏற்படுத்தும். அதனால்தான் எக்செல் கோப்புகளை ஒன்றிணைப்பதற்கான சூத்திரம்(கள்) மற்றும் கட்டளையை நெடுவரிசை அடிப்படையில் உருவாக்கினோம். உங்களிடம் ஏதேனும் சிறந்த யோசனைகள் அல்லது கருத்துகள் இருந்தால், கருத்து பெட்டியில் என்னுடன் பகிர்ந்து கொள்ளவும். உங்கள் மதிப்புமிக்க எண்ணங்கள் எனது வரவிருக்கும் கட்டுரைகளை வளப்படுத்த உதவும்.