Як об'єднати файли Excel на основі стовпця (3 способи)

Hugh West

16-10-2023 Розширений Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

У статті ви отримаєте кілька основних порад про те, як об'єднати файли Excel на основі колонка Іноді ми можемо мати різну інформацію про одних і тих же людей або предмети в різних книгах Excel. Тому нам може знадобитися об'єднати цю інформацію на одному аркуші Excel. У цій статті ми маємо дані про деякі народи, що проживають на території України. імена та їхні позначення в одній книзі Excel та їх імена і зарплати в іншому зошиті. Ми покажемо їхні імена , позначення і зарплати в єдиному робочий аркуш .

На наступному зображенні показано імена та відповідні позначення який ми зберегли у файлі з назвою Об'єднати файли .

І на цьому малюнку показано імена і зарплати у файлі з назвою Об'єднання файлів (пошук) .

Завантажити Практичний посібник

Об'єднати файли.xlsx

Об'єднання файлів (пошук).xlsx

3 способи об'єднання файлів Excel на основі стовпця

1. використання функції СЦЕПИТЬ для об'єднання файлів на основі стовпця в Excel

Подача заявки Функція VLOOKUP це дуже ефективний спосіб об'єднання файлів Excel на основі стовпця. Тут ми наведемо Колонка "Зарплата від Об'єднання файлів (пошук) і помістіть його у файл з ім'ям Об'єднати файли Розглянемо процедуру нижче.

Сходинки:

  • По-перше, зробіть колонка для зарплати в Об'єднати файли і введіть в комірку наступну формулу D5 цього файлу.
=VLOOKUP($B5,'[Об'єднати файли (пошук).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)

Ось, функція VLOOKUP шукає значення в комірці B5 шукає це значення в діапазон B5:C11 про Об'єднання файлів (пошук) файл (майте на увазі, що ми повинні використовувати Абсолютне посилання на комірку ) та повертає відповідні заробітна плата для хлопця в камері B5 Ми встановили індекс колонки як 2 тому що зарплати знаходяться в 2-й стовпчик Ми хочемо отримати точний збіг імена тому ми обрали НЕПРАВДА .

  • Натисніть кнопку ENTER і ви побачите кнопку заробітна плата з Джейсон Кемпбелл чиє ім'я в комірці B5 .

  • Після цього скористайтеся кнопкою Ручка наповнення до Автозаповнення нижчі клітини.

Таким чином, ви можете об'єднати файли Excel на основі колонка за допомогою програми Функція VLOOKUP .

Читати далі: Як об'єднати файл Excel у поштові етикетки (з простими кроками)

2. об'єднання файлів Excel на основі стовпця за допомогою функцій ІНДЕКС та СПІВПАДАННЯ

Ми також можемо використовувати комбінацію ІНДЕКС і МАТЧ Функції для об'єднання файлів Excel на основі стовпця. Тут ми наведемо Колонка "Зарплата від Об'єднання файлів (пошук) і помістіть його у файл з ім'ям Об'єднати файли Розглянемо процедуру нижче.

Сходинки:

  • По-перше, зробіть колонка для зарплати в Об'єднати файли і введіть в комірку наступну формулу D5 цього файлу.
=INDEX('[Об'єднати файли (пошук).xlsx]пошук'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Об'єднати файли (пошук).xlsx]пошук'!$B$5:$B$11,0))

Ось, Функція МАТЧ шукає значення в комірці B5 і повертає номер рядка від Об'єднання файлів (пошук) файл для відповідного значення B5 Тоді Функція INDEX повертає релевантне значення Заробітна плата від діапазон C5:C11 в Об'єднання файлів (пошук) Майте на увазі, що ви повинні використовувати файл Абсолютне посилання на комірку інакше ви можете зіткнутися з непередбачуваними помилками.

  • Натисніть кнопку ENTER і ви побачите кнопку заробітна плата з Джейсон Кемпбелл чиє ім'я в комірці B5 .

  • Після цього скористайтеся кнопкою Ручка наповнення до Автозаповнення нижчі клітини.

Таким чином, ви можете об'єднати файли Excel на основі колонка за допомогою програми ІНДЕКС і Функції МАТЧ .

Читати далі: Як об'єднати файли Excel в один за допомогою CMD (4 кроки)

Схожі читання

  • Як об'єднати кілька аркушів в одну книгу
  • Як об'єднати файл Excel у документ Word

3 Застосування редактора Power Query для об'єднання файлів Excel на основі стовпця

Якщо використання формули (формул) викликає у вас певні труднощі, ви можете скористатися кнопкою Редактор Power Query Editor від Вкладка "Дані об'єднати файли на підставі колонка Просто дотримуйтесь наведеної нижче процедури.

Сходинки:

  • Відкрийте новий аркуш і виберіть Дані ">>; Отримати дані ">>; З файлу ">>; З книги Excel

  • На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Імпорт даних З'явиться вікно, в якому потрібно вибрати Об'єднати файл і Відкрито

  • Тоді ж відбулася Навігатор з'явиться вікно, в якому виберіть силовий запит коли ми рятуємо імена і позначення в цьому аркуш файлу з ім'ям Об'єднати файли .
  • Виберіть Навантаження ">>; Завантажити на

  • Ви побачите діалогове вікно Виберіть Тільки створення з'єднання і натисніть Гаразд. .

Ця операція додасть лист запитів на підключення до електромережі від Об'єднати файл файл у папці Запити та підключення розділ.

  • Потім знову виберіть Дані ">>; Отримати дані ">>; З файлу ">>; З книги Excel

  • На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Імпорт даних З'явиться вікно, в якому потрібно вибрати Об'єднання файлів (пошук) і Відкрито

  • Тоді ж відбулася Навігатор з'явиться вікно, в якому виберіть заробітна плата коли ми рятуємо імена і зарплати в цьому аркуш файлу з ім'ям Об'єднання файлів (пошук) .
  • Виберіть Навантаження ">>; Завантажити на

  • Ви побачите діалогове вікно Виберіть Тільки створення з'єднання і натисніть Гаразд. .

Ця операція додасть розрахунковий листок від Об'єднання файлів (пошук) файл у папці Запити та підключення розділ.

  • Тепер виберіть Дані ">>; Отримати дані ">>; Об'єднати запити ">>; Злиття

  • Тоді ж відбулася Злиття з'явиться вікно, в якому виберіть силовий запит з першого іконка, що випадає і заробітна плата з другої іконка, що випадає .
  • Натисніть на кнопку Колонки з назвами обох запити .
  • Натисніть Гаразд. .

Наступна таблиця з'явиться в Редактор Power Query Editor .

  • Натисніть на позначену іконку в колонка заробітної плати та оберіть Заробітна плата .
  • Потім натисніть Гаразд. .

Ви побачите Ім'я та прізвище , Призначення і Заробітна плата разом у Редактор Power Query Editor .

  • Після цього оберіть Закрити & Завантажити .

Дана операція відобразить інформацію в новому вигляді Таблиця Excel у новому аркуш .

Таким чином, ви можете об'єднати файли Excel на основі колонка за допомогою Редактор Power Query Editor .

Читати далі: Як об'єднати кілька файлів Excel на одному аркуші за допомогою VBA (3 критерії)

Практична секція

Тут я представляю вам набір даних цієї статті, щоб ви могли попрактикуватися самостійно.

Висновок

Зрештою, ця стаття показує вам кілька простих методів, як об'єднати файли Excel на основі колонка Якщо вводити дані вручну, це буде коштувати вам багато часу і незручностей. Саме тому ми розробили формулу (формули) і команду для об'єднання файлів Excel на основі колонка Якщо у вас є кращі ідеї або відгуки, будь ласка, поділіться зі мною у полі для коментарів. Ваші цінні думки допоможуть мені збагатити мої майбутні статті.

Попередній пост Як відформатувати мітки даних в Excel (з простими кроками)
Наступний пост Як змінити порядок легенди без зміни діаграми в Excel

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.