Jak sloučit soubory aplikace Excel na základě sloupce (3 metody)

Hugh West

16-10-2023 Pokročilý Excel
  • Sdílet Toto
Hugh West

Článek vám poskytne několik základních tipů, jak sloučit soubory aplikace Excel na základě sloupec . Někdy se může stát, že máme různé informace o stejných osobách nebo položkách v různých sešitech Excelu. Proto můžeme požadovat sloučení těchto informací v jednom listu Excelu. V tomto článku máme údaje o některých osobách. jména a jejich označení v jednom sešitě aplikace Excel a jejich jména a platy v jiném sešitě. Ukážeme jejich jména , označení a platy v jednom pracovní list .

Následující obrázek ukazuje jména a odpovídající označení který jsme uložili do souboru s názvem Sloučení souborů .

A tento obrázek ukazuje jména a platy v souboru s názvem Sloučení souborů (vyhledávání) .

Stáhnout cvičebnici

Sloučení souborů.xlsx

Sloučení souborů (vyhledávání).xlsx

3 způsoby sloučení souborů aplikace Excel na základě sloupce

1. Použití funkce VLOOKUP aplikace Excel ke sloučení souborů na základě sloupce

Použití Funkce VLOOKUP je velmi efektivní způsob, jak sloučit soubory Excelu na základě sloupce. Zde přineseme Sloupec platů z Sloučení souborů (vyhledávání) a vložte jej do souboru s názvem Sloučení souborů . Projděme si níže uvedený postup.

Kroky:

  • Nejprve vytvořte sloupec pro platy na adrese Sloučení souborů a do buňky zadejte následující vzorec D5 tohoto souboru.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)

Zde, funkce VLOOKUP hledá hodnotu v buňce B5 , vyhledá tuto hodnotu v rozsah B5:C11 o Sloučení souborů (vyhledávání) (mějte na paměti, že musíme použít Absolutní odkaz na buňku ) a vrací odpovídající plat pro muže v cele B5 . Nastavili jsme číslo indexu sloupce jako 2 protože platy jsou v 2. sloupec . Chceme přesnou shodu jména proto jsme zvolili FALSE .

  • Stiskněte tlačítko ENTER a zobrazí se tlačítko plat z Jason Campbell jehož jméno je v buňce B5 .

  • Poté použijte Plnicí rukojeť na Automatické vyplňování spodní buňky.

Takto můžete sloučit soubory Excel na základě sloupec pomocí Funkce VLOOKUP .

Přečtěte si více: Jak sloučit soubor aplikace Excel s poštovními štítky (ve snadných krocích)

2. Sloučení souborů aplikace Excel na základě sloupce pomocí funkcí INDEX a MATCH

Můžeme také použít kombinaci INDEX a MATCH Funkce sloučit soubory Excelu na základě sloupce. Zde přineseme Sloupec platů z Sloučení souborů (vyhledávání) a vložte jej do souboru s názvem Sloučení souborů . Projděme si níže uvedený postup.

Kroky:

  • Nejprve vytvořte sloupec pro platy na adrese Sloučení souborů a do buňky zadejte následující vzorec D5 tohoto souboru.
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0))

Zde, funkce MATCH vyhledá hodnotu v buňce B5 a vrací číslo řádku z Sloučení souborů (vyhledávání) pro odpovídající hodnotu B5 ... funkce INDEX vrací relativní Plat z rozsah C5:C11 v Sloučení souborů (vyhledávání) Mějte na paměti, že byste měli používat soubor Absolutní odkaz na buňku , jinak se setkáte s neočekávanými chybami.

  • Stiskněte tlačítko ENTER a zobrazí se tlačítko plat z Jason Campbell jehož jméno je v buňce B5 .

  • Poté použijte Plnicí rukojeť na Automatické vyplňování spodní buňky.

Takto můžete sloučit soubory Excel na základě sloupec pomocí INDEX a Funkce MATCH .

Přečtěte si více: Jak sloučit soubory aplikace Excel do jednoho pomocí příkazu CMD (4 kroky)

Podobná čtení

  • Jak spojit více pracovních listů do jednoho sešitu
  • Jak sloučit soubor aplikace Excel do dokumentu aplikace Word

3. Použití editoru Power Query ke sloučení souborů aplikace Excel na základě sloupce

Pokud je pro vás používání vzorců trochu obtížné, můžete použít příkaz Editor dotazů Power Query z Karta Data sloučit soubory na základě sloupec . Postupujte podle níže uvedeného postupu.

Kroky:

  • Otevřete nový pracovní list a vyberte Data >> Získat data >> Z FIle >> Ze sešitu aplikace Excel

  • Na stránkách Import dat se zobrazí okno, vyberte Sloučení souborů a Otevřít

  • Pak se Navigátor zobrazí se okno. dotaz na napájení jak ukládáme jména a označení v tomto list souboru s názvem Sloučení souborů .
  • Vyberte Zatížení >> Načíst do

  • Uvidíte dialogové okno . Pouze vytvořit připojení a klikněte na Ok .

Tato operace přidá dotazovací list pro napájení z Sloučení souborů v souboru Dotazy & Připojení sekce.

  • Pak znovu vyberte Data >> Získat data >> Z FIle >> Ze sešitu aplikace Excel

  • Na stránkách Import dat se zobrazí okno, vyberte Sloučení souborů (vyhledávání) a Otevřít

  • Pak se Navigátor zobrazí se okno. plat jak ukládáme jména a platy v tomto list souboru s názvem Sloučení souborů (vyhledávání) .
  • Vyberte Zatížení >> Načíst do

  • Uvidíte dialogové okno . Pouze vytvořit připojení a klikněte na Ok .

Tato operace přidá platový výměr z Sloučení souborů (vyhledávání) v souboru Dotazy & amp; Připojení sekce.

  • Nyní vyberte možnost Data >> Získat data >> Kombinovat dotazy >> Sloučení

  • Pak se Sloučení Zobrazí se okno. dotaz na napájení od prvního rozbalovací ikona a plat z druhého rozbalovací ikona .
  • Klikněte na Sloupce názvů obou dotazy .
  • Klikněte na Ok .

Následující tabulka se zobrazí v Editor dotazů Power Query .

  • Klikněte na označenou ikonu v sloupec platu a vyberte Plat .
  • Pak klikněte na Ok .

Uvidíte Název , Označení a Plat společně v Editor dotazů Power Query .

  • Poté vyberte Zavřít & Načíst .

Tato operace zobrazí informace v novém Tabulka aplikace Excel v novém list .

Soubory aplikace Excel tak můžete slučovat na základě sloupec pomocí Editor dotazů Power Query .

Přečtěte si více: Jak sloučit více souborů aplikace Excel do jednoho listu pomocí VBA (3 kritéria)

Praktická část

Zde vám předkládám datovou sadu tohoto článku, abyste si ji mohli sami procvičit.

Závěr

Na závěr vám tento článek ukáže několik snadných metod, jak sloučit soubory aplikace Excel na základě sloupec Pokud budete data zadávat ručně, bude vás to stát spoustu času a nepříjemností. Proto jsme vyvinuli vzorec(y) a příkaz pro sloučení souborů Excel na základě sloupec . Pokud máte nějaké lepší nápady nebo zpětnou vazbu, podělte se se mnou v komentáři. Vaše cenné myšlenky mi pomohou obohatit mé další články.

Předchozí příspěvek Jak formátovat datové štítky v aplikaci Excel (ve snadných krocích)
Další příspěvek Jak změnit pořadí legendy bez změny grafu v aplikaci Excel

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.