V každodenním životě je pro nás častou potřebou počítat denní příjmy a výdaje. Ty si můžeme snadno spočítat a shrnout pomocí Excelu. V tomto článku vám ukážu všechny podrobné kroky k vytvoření excelového listu denních příjmů a výdajů. Projděte si níže uvedený článek, abyste si rozšířili své znalosti v tomto ohledu a vytvořili si ho také.

Stáhnout ukázkový pracovní sešit

Náš ukázkový pracovní sešit si můžete zdarma stáhnout zde!

Kroky k vytvoření přehledu denních příjmů a výdajů v aplikaci Excel

Chcete-li v aplikaci Excel vytvořit přehled denních příjmů a výdajů, musíte především postupovat podle tří níže popsaných kroků.

📌 Krok 1: Zaznamenání údajů o příjmech a výdajích

Na samém začátku je třeba zaznamenat údaje o příjmech a výdajích osoby za jednotlivý den.

• Za tímto účelem vytvořte nový pracovní list s názvem Datová sada a vytvořte 3 sloupce s názvy Datum , Příjmy, a Výdaje .

• Následuje datum vašeho konkrétního dne a záznam všech příjmy a výdaje daného dne.

Další informace: Jak vytvořit formát denních výdajů v aplikaci Excel (ve snadných krocích)

📌 Krok 2: Seznam všech kategorií a podkategorií příjmů a výdajů

Nyní musíte své příjmy a výdaje rozdělit do kategorií a podkategorií.

• Za tímto účelem vytvořte nový pracovní list s názvem Příjmy & amp; Kategorie výdajů. Na levé straně uveďte všechny kategorie nebo zdroje svých příjmů.

• Poté uveďte seznam všech kategorií a podkategorií vašeho webu. výdaje na pravé straně listu.

Výsledkem je, že všechny kategorie a podkategorie příjmů a výdajů získáte v jediném pracovním listu. Výsledek by měl vypadat například takto.

📌 Krok 3: Shrnutí denních příjmů a výdajů

Nyní zbývá hlavně uspořádat a shrnout denní příjmy a výdaje v Excelu.

• K tomu nejprve zapište data, příjmy a výdaje z pracovního listu Datový soubor.
• Pro lepší shrnutí je nyní třeba zaznamenávat také kategorie vašich příjmů. Proto si vytvořte další sloupce s názvy. Kategorie a Podkategorie ve sloupci Příjmy a výdaje.

• Nyní vyberte C6:C13 buňka>> přejít na stránku Data karta>> Datové nástroje skupina>> Data Ověřování nástroj>> Ověřování dat... možnost.

• V důsledku toho se Ověřování dat se objeví okno. Nyní v něm Nastavení na kartě Seznam možnost z Povolit: následně v rozevíracím seznamu Zdroj: textové pole, viz B5:B9 buňky z Kategorie příjmů a výdajů pracovní list. Po kliknutí na OK tlačítko.

• Následně uvidíte, že je k dispozici rozevírací seznam na adrese C6:C13 buňky, kde jsou uvedeny kategorie příjmů. Zde můžete jedním kliknutím vybrat kategorii příjmů, místo abyste ji pokaždé psali jednotlivě.

• Po správném vyplnění kategorií příjmů je třeba vytvořit rozevírací seznam podobně jako u kategorie výdajů. E6:E13 a přejděte do Data Následně přejděte na kartu Datové nástroje skupina>> Ověřování dat nástroj>> Data Validace... možnost.

• V této době Ověřování dat Zobrazí se okno. Nyní přejděte do Nastavení v tomto okně. Následně zvolte Seznam možnost z Povolit: možnosti. Následně na Zdroj: textové pole, viz D6:D17 buňky z Kategorie příjmů a výdajů Nakonec klikněte na OK tlačítko.

• Výsledkem je, že všechny kategorie vašich výdajů jsou v rozevíracím seznamu v buňkách. E6:E13 . Zde si můžete snadno vybrat kategorii výdajů.

• Nyní pro vytvoření rozbalovacího seznamu podkategorií vyberte buňky F6:F13 . Následně přejděte do Data karta>> Datové nástroje skupina>> Ověřování dat nástroj>> Ověřování dat... možnost.

• V důsledku toho se Ověřování dat Zobrazí se okno. Nyní klikněte na položku Nastavení Následně z karty Povolit: v rozevíracím seznamu vyberte Seznam Následující možnost se týká buněk E6:E17 z Kategorie příjmů a výdajů pracovní list na Zdroj: v neposlední řadě klikněte na textové pole. OK tlačítko.

• V tuto chvíli jsou všechny podkategorie vytvořeny jako rozevírací seznam v každé buňce pole. F6:F13 buňky. Podkategorie výdajů můžete vyplnit z tohoto seznamu, aniž byste je museli pokaždé vypisovat.

• Po vyplnění kategorií a podkategorií je třeba vypočítat celkové příjmy a výdaje. D14 a napište následující vzorec, který obsahuje SUM funkce pro sčítání všech zaznamenaných příjmů.

• Následně klikněte na G14 a vložte následující vzorec pro výpočet všech dnešních výdajů.

Takto jste úspěšně vytvořili v Excelu list denních příjmů a výdajů. Zde jsou za buňkou G10 uvedeny další buňky pro případ nových záznamů. Podle uvedených kroků můžete takové listy vytvářet denně podle svých příjmů a výdajů. Například celkový list denních příjmů a výdajů by měl vypadat takto.

Poznámka

Důrazně doporučujeme zachovat v buňkách správné formátování čísel podle jejich významu. Datum formátování sloupce Datum. Jinak by mohlo dojít k chybám.

Závěr

Abych to shrnul, v tomto článku jsem ukázal podrobné kroky k vytvoření denní tabulky příjmů a výdajů v Excelu. Doporučuji vám, abyste si celý článek pečlivě přečetli a procvičili si ho s naším zdarma poskytnutým pracovním sešitem. Doufám, že tento článek považujete za užitečný a informativní. Pokud máte další dotazy nebo doporučení, neváhejte se zde vyjádřit.

A navštivte ExcelWIKI pro mnoho dalších článků, jako je tento. Děkuji!