Бид өдөр тутмын амьдралдаа өдөр тутмын орлого, зарлагаа тооцоолох хэрэгцээ байнга гардаг. Бид Excel-ийн тусламжтайгаар үүнийг хялбархан тооцоолж, нэгтгэн дүгнэж болно. Энэ нийтлэлд би өдөр тутмын орлого, зарлагын Excel хуудсыг үүсгэх бүх нарийн алхмуудыг харуулах болно. Доорх нийтлэлийг уншаад энэ талаар мэдлэгээ дээшлүүлж, өөртөө зориулж нэгийг бүтээгээрэй.

Дасгалын үлгэр жишээ номыг татаж авах

Та манай ажлын номыг эндээс үнэгүй татаж авах боломжтой!

Excel дээр өдөр тутмын орлого, зарлагын хуудас үүсгэх алхамууд

Excel дээр өдөр тутмын орлого, зарлагын хүснэгт үүсгэхийн тулд, та үндсэндээ доор тайлбарласан 3 алхмыг дагах хэрэгтэй болно.

📌 1-р алхам: Орлогоо бүртгэх & Зардлын өгөгдөл

Эхлээд тухайн хүний ​​тухайн өдрийн орлого, зарлагын мэдээллийг бүртгэх ёстой.

• Үүний тулд <6 гэсэн нэртэй шинэ ажлын хуудас үүсгэнэ үү>Өгөгдлийн багц ба Огноо , Орлого, ба Зардал нэртэй 3 багана үүсгэ.

• Дараа нь тухайн өдрийн огноог тавьж, тухайн өдрийн бүх орлого, зарлагаа тэмдэглэ.

Дэлгэрэнгүй: Өдөр тутмын зардлын хуудасны форматыг Excel дээр хэрхэн үүсгэх вэ (хялбар алхмаар)

📌 2-р алхам: Бүх ангиллыг жагсаах & Орлогын дэд ангилал & AMP; Зардал

Одоо та орлого, зарлагаа ангилж, дэд ангилалд оруулах хэрэгтэй.

• Хийхэнэ, Орлого нэртэй шинэ ажлын хуудас үүсгэх & AMP; Зардлын ангилал. Зүүн талд орлогын бүх ангилал эсвэл эх үүсвэрээ жагсаана уу.

• Дараа нь зардлынхаа бүх ангилал, дэд ангиллыг жагсаана уу хуудасны баруун талд байна.

Үүний үр дүнд та орлого, зардлынхаа бүх ангилал, дэд ангиллыг нэг ажлын хуудсан дээр авах болно. Жишээ нь, үр дүн нь ийм байх ёстой.

📌 3-р алхам: Өдөр тутмын орлого зардлаа нэгтгэн дүгнэх

Одоо гол хэсэг нь зохион байгуулах, Өдөр тутмын орлого, зарлагын Excel хуудсыг нэгтгэн дүгнэнэ үү.

• Үүний тулд эхлээд өгөгдлийн багцын ажлын хуудаснаас огноо, орлого, зарлагыг тэмдэглэнэ үү.
• Одоо илүү сайн дүгнэхийн тулд танд хэрэгтэй болно. Орлогынхоо ангилалыг бүртгэх. Тийм учраас Орлого, зарлагын баганын доор Ангилал болон Дэд ангилал гэсэн өөр баганауудыг хий.

• Одоо C6:C13 нүдийг >> Data таб >> Data Tools бүлэг >> Data Баталгаажуулалт хэрэгсэл >> руу очно уу Өгөгдлийн баталгаажуулалт... сонголт.

• Үүний үр дүнд Өгөгдлийн баталгаажуулалт цонх гарч ирнэ. Одоо Тохиргоо таб дээрээс Зөвшөөрөх: унадаг жагсаалтаас Жагсаалт сонголтыг сонгоно уу. Дараа нь Эх сурвалж: текстийн талбарт Орлогын B5:B9 нүднүүдийг харна уу.& Зардлын ангилал ажлын хуудас. Дараа нь OK товчийг дарна уу.

• Тиймээс та C6 дээр унадаг жагсаалт байгааг харах болно. :C13 орлогын ангиллыг жагсаасан нүд. Эндээс орлогын ангиллыг нэг товшилтоор бүртгэхээс илүүтэйгээр сонгох боломжтой.

• Одоо орлогын ангиллыг зөв бөглөсний дараа, дараагийн зүйл бол зардлын ангилалтай адил доош унах жагсаалт үүсгэх явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд E6:E13 нүдийг сонгоод Өгөгдөл таб руу очно уу. Дараа нь Data Tools бүлэг >> Data Validation tool >> Data Validation... сонголт руу очно уу.

• Энэ үед Data Validation цонх гарч ирнэ. Одоо энэ цонхноос Тохиргоо таб руу очно уу. Дараа нь Зөвшөөрөх: сонголтуудаас Жагсаалт сонголтыг сонгоно уу. Дараа нь Эх сурвалж: текстийн талбарт Орлого & Зардлын ангилал ажлын хуудас. Эцэст нь OK товчийг дарна уу.

• Үүний үр дүнд та зардлынхаа бүх ангилалыг харах болно. E6:E13 нүднүүдийн унадаг жагсаалт. Та зардлынхаа ангиллыг эндээс хялбархан сонгох боломжтой.

• Одоо дэд категориудын унадаг жагсаалтыг үүсгэхийн тулд F6:F13 нүднүүдийг сонгоно уу. . Дараа нь хаяг руу очно уу Өгөгдөл таб >> Өгөгдлийн хэрэгсэл бүлэг >> Өгөгдлийн баталгаажуулалт хэрэгсэл >> Өгөгдлийн баталгаажуулалт... сонголт.

• Тиймээс Өгөгдлийн баталгаажуулалт цонх гарч ирнэ. Одоо Тохиргоо таб дээр дарна уу. Дараа нь Зөвшөөрөх: унадаг жагсаалтын сонголтуудаас Жагсаалт сонголтыг сонгоно. Дараа нь Орлого & Зардлын ангиллын ажлын хуудсыг Эх сурвалж: текстийн хайрцагт оруулна. Хамгийн сүүлд гэхдээ хамгийн багадаа OK товчийг дарна уу.

• Одоогоор та бүх дэд категориуд үүссэнийг харж болно. F6:F13 нүдний нүд бүрт унадаг жагсаалт хэлбэрээр. Та энэ жагсаалтаас зардлын дэд ангиллыг бүртгэхгүйгээр бөглөх боломжтой.

• Одоо ангилал болон дэд ангиллыг бөглөсний дараа та өөрийн зардлын хэмжээг тооцоолох хэрэгтэй. нийт орлого, зарлага. Үүнийг хийхийн тулд D14 нүдэн дээр дарж, бүртгэгдсэн бүх орлогыг нэгтгэхийн тулд SUM функцийг агуулсан дараах томьёог бичнэ үү.

• Дараа нь G14 нүдэн дээр дарж өнөөдрийн бүх зардлыг тооцоолохын тулд дараах томъёог оруулна уу.

Ингэснээр та Excel программ дээр өдөр тутмын орлого зарлагын хүснэгтээ амжилттай хийлээ. Шинэ оруулгатай тохиолдолд G10 нүдний дараах нэмэлт эсүүдийг энд оруулав. Заасан алхмуудыг дагаж та үүсгэж болноорлого, зарлагын дагуу өдөр бүр ийм хуудас. Жишээлбэл, өдөр тутмын орлого, зарлагын ерөнхий хүснэгт иймэрхүү харагдах ёстой.

Тайлбар

Та нүднүүдэд тооны форматыг зөв байлгахыг зөвлөж байна. утгын дагуу. Жишээлбэл, Огноо баганад Огноо форматыг ашиглана уу. Үгүй бол зарим алдаа гарч болзошгүй.

Дүгнэлт

Дүгнэж хэлэхэд энэ нийтлэлд би өдөр тутмын орлого, зарлагын Excel хуудас үүсгэх дэлгэрэнгүй алхмуудыг харуулсан. Би танд нийтлэлийг бүрэн эхээр нь уншиж, бидний өгсөн үнэгүй ажлын номыг ашиглахыг зөвлөж байна. Энэ нийтлэл танд хэрэгтэй, мэдээлэлтэй байх болно гэж найдаж байна. Хэрэв танд өөр асуулт, зөвлөмж байвал энд сэтгэгдэл үлдээнэ үү.

Мөн энэ мэт олон нийтлэлийг ExcelWIKI -д зочилно уу. Баярлалаа!